Ajanvarausjärjestelmä 2026: mitä ne maksavat

Vertailu, ei myyntisivu. Emme myy ajanvarausjärjestelmiä, joten meillä ei ole syytä kaunistella kenenkään hintaa.

Ajanvarausjärjestelmien hinnat 2026: kahdeksan tuotetta, julkaistut luvut

Alla ovat kahdeksan ajanvaraustuotteen halvimmat maksulliset tasot sellaisina kuin toimittajat ne itse julkaisevat omilla hinnastosivuillaan. Luvut on luettu 11.9.2026. Halvin julkaistu hinta on ensimmäisenä, ja ne kolme, jotka eivät julkaise hintaa lainkaan, ovat viimeisinä. Emme ole muuntaneet valuuttoja emmekä täyttäneet yhtään tyhjää ruutua arvauksella.

Taulukon tärkein rivi on se, jolla ei ole lukua. Kaikki kolme suomalaista tuotetta — Timma, Vello ja Booksalon — jättävät hinnan julkaisematta, kun taas jokainen kansainvälinen tuote kertoo sen suoraan. Suomalainen ostaja näkee siis ulkomaisen hinnan sekunneissa ja kotimaisen vasta tarjouspyynnön ja myyntikeskustelun jälkeen. Se ei tarkoita, että kotimainen olisi kalliimpi. Se tarkoittaa, että vertailu ei ole symmetrinen: toisesta puolesta saat luvut ilmaiseksi, toisesta puolesta joudut maksamaan omalla ajallasi. Pyydä kotimaiselta tarjous kirjallisena ja pyydä siihen täsmälleen samat sarakkeet kuin yllä, muuten et pysty asettamaan rivejä rinnakkain.

Bookly ei kuulu samaan vertailuun kuin muut, vaikka se on taulukossa. Se on WordPress-lisäosan lisenssi, ei pilvipalvelun tilaus, ja se asennetaan omaan sivustoon. 39 dollaria vuodessa ei siis ole vertailukelpoinen luku käyttäjäkohtaiseen kuukausimaksuun nähden: siihen ei sisälly webhotellia, WordPressin ylläpitoa eikä päivitystyötä. Ne maksat joko euroina jollekin muulle tai omana aikanasi. Setmore, Acuity ja Bookly hinnoittelevat lisäksi dollareissa, joten kurssiriski jää suomalaiselle ostajalle: laskun euromäärä elää, vaikka hinnasto ei muuttuisi. Calendly ja SimplyBook.me ilmoittavat euroina.

Mitä halvin taso jättää pois tuotteittain

Halvin taso on halvin siksi, että siitä puuttuu jotain, ja toimittajat kertovat itse mitä. Tämä on se kohta, jossa hinnastovertailu useimmiten kaatuu: kaksi lukua näyttävät samalta, mutta toinen sisältää tekstiviestimuistutukset ja maksamisen ja toinen ei.

Setmore Pro, 5 USD/käyttäjä/kk

Taulukon halvin julkaistu hinta, mutta vain vuosilaskutuksella. Kuukausilaskutuksella sama taso on 12 dollaria, eli yli kaksinkertainen. Ilmoitettu rajaus koskee Live Receptionist -palvelua, joka on erillinen 99 dollarin kuukausilisä. Hinta on käyttäjäkohtainen, joten kolmen tekijän liike kertoo luvun kolmella.

Calendly Standard, 10 €/käyttäjä/kk

Ainoa taulukon tuote, joka ilmoittaa hinnan euroina ja jonka halvimmasta maksullisesta tasosta ilmoitetaan puuttuvan vain yksi nimetty toiminto, Notetaker. Hinta on käyttäjäkohtainen ja luku on vuosilaskutuksen luku.

SimplyBook.me Basic, 11,90 €/kk

Hinta on toimipaikkakohtainen eikä käyttäjäkohtainen, mutta tasossa on kolme ilmoitettua rajaa: 100 varausta, 3 lisätoimintoa ja 5 palveluntarjoajaa. Sadan varauksen raja on se, joka tulee palvelualan yrityksellä vastaan ensimmäisenä. Kuukausilaskutuksella hinta on 13,90 euroa.

Acuity Scheduling Starter, 16 USD/kk

Starter-tasolla on vain yksi kalenteri eikä lainkaan tekstiviestimuistutuksia. Jos peruuttamattomat poissaolot ovat se ongelma, jonka takia olet ostamassa järjestelmää, tämä taso ei ratkaise sitä. Kuukausilaskutuksella hinta on 20 dollaria.

Bookly Pro, 39 USD/vuosi tai 99 USD kertalisenssi

Halvimmasta lisenssistä puuttuvat Stripe, PayPal Standard, ennakkomaksut, toistuvat ajat ja monitoimipistetuki. Eli käytännössä kaikki maksamiseen liittyvä. Jos sivustosi on jo WordPressissä ja tarvitset pelkän kalenterin, tämä on aidosti listan halvin. Jos tarvitset ennakkomaksun peruutusten vähentämiseksi, se ei ole tällä hinnalla vaihtoehto.

Timma, Vello ja Booksalon

Nämä kolme eivät julkaise hintaa, joten emme kirjoita niille lukua. Se, mitä niistä voi julkisesti sanoa, on hinnoittelumalli, ja se lukee tämän sivun seuraavissa taulukoissa. Kysy tarjouksessa erikseen kolme asiaa: onko hinta toimipaikalta vai tekijältä, peritäänkö provisiota myös omalta sivultasi tulleista varauksista, ja mikä on irtisanomisaika.

Milloin ilmainen riittää?

Ilmainen riittää useammin kuin myyntisivut antavat ymmärtää, ja raja on yllättävän selvä. Jos varauksia tulee alle viisi viikossa, jos varaukset syntyvät puhelimessa tai viestillä eivätkä itsepalveluna, ja jos tekijöitä on yksi, jaettu kalenteri riittää. Kalenteri on ilmainen, se synkronoituu puhelimeen ja se on jo asennettu. Maksullinen järjestelmä ratkaisee ruuhkan, ei tyhjyyttä.

Ilmainen taso riittää myös silloin, kun testaat, tulevatko asiakkaasi oikeasti varaamaan itse. Tämä on koko päätöksen tärkein testi, ja se maksaa nolla euroa: laita varauslinkki näkyville kuukaudeksi ja laske, montako varausta sen kautta tuli. Jos vastaus on nolla tai kaksi, ongelmasi ei ole varausjärjestelmän puute vaan se, ettei sinua löydetä. Silloin raha kannattaa laittaa löydettävyyteen ennen ohjelmistoa.

Ilmainen loppuu kolmesta syystä, ja ne kaikki ovat mitattavia. Kun tekijöitä on enemmän kuin yksi, kalenteri alkaa tuottaa päällekkäisvarauksia. Kun peruuttamattomat poissaolot maksavat enemmän kuin kuukausimaksu, muistutukset maksavat itsensä takaisin. Ja kun varausten kirjaaminen käsin vie yli tunnin viikossa, ohjelmisto on halvempi kuin oma aikasi. Laske nämä kolme lukua omalta viime kuukaudeltasi ennen kuin katsot yhtäkään hinnastoa.

Varausmaksut ja tekstiviestikulut: mitä hinnastot eivät kerro

Ilmoitettu kuukausihinta ei ole koko lasku, mutta on rehellistä sanoa myös, mitä emme tiedä. Yksikään yllä olevan taulukon kahdeksasta toimittajasta ei julkaise tekstiviestin kappalehintaa hinnastosivullaan. Ainoa julkinen tieto, joka tekstiviesteistä löytyi 11.9.2026, on se, että Acuityn Starter-tasolla tekstiviestimuistutuksia ei ole lainkaan. Emme siis kirjoita tähän senttihintaa viestille, koska sellaista ei ole julkaistu. Pyydä se tarjouksesta kirjallisena ja pyydä samalla kiintiö: kuinka monta viestiä kuuluu pakettiin ja mitä ylimenevät maksavat.

Sama koskee varauskohtaisia maksuja ja maksunvälitystä. Maksunvälitys on lähes aina eri tuote kuin varausjärjestelmä, ja se hinnoitellaan tyypillisesti prosenttina plus tapahtumamaksuna. Tämän sivun alempi aikajanataulukko sisältää yhden dokumentoidun esimerkin: Vellon 30.8.2026 luetulla hintasivulla maksupääte oli 0,9 % + 0,25 € tapahtumalta. Se on ainoa julkinen tapahtumakohtainen luku, joka tähän vertailuun löytyi, eikä sitä pidä yleistää muihin toimittajiin.

Kolmas erä, joka ei näy hinnastossa, on käyttäjä- tai tekijäkohtaisuus. Setmoren ja Calendlyn hinnat ovat käyttäjäkohtaisia, SimplyBook.men Basic rajaa palveluntarjoajien määrän viiteen. Kolmen tekijän liikkeessä ero toimipaikkakohtaiseen hinnoitteluun on kolminkertainen, ja se kääntää taulukon halvimman rivin helposti kalleimmaksi. Kerro käyttäjäkohtainen hinta tekijöidesi määrällä ennen kuin vertaat sitä kiinteään kuukausimaksuun.

Kaksi hinnoittelumallia, iso ero

Ajanvarausjärjestelmät hinnoitellaan kahdella tavalla, ja ero ratkaisee enemmän kuin mikään ominaisuuslista.

Kiinteä kuukausimaksu

Maksat saman summan riippumatta siitä miten paljon varauksia tulee. Tyypillisesti 20-60 €/kk. Ennustettava, ja mitä paremmin liike käy sitä halvemmaksi yksittäinen varaus tulee.

Provisio jokaisesta varauksesta

Palvelu ottaa osuuden jokaisesta sen kautta tulleesta varauksesta. Halpa aloittaa, koska tyhjä kalenteri ei maksa mitään. Ongelma tulee myöhemmin: mitä paremmin liike käy, sitä enemmän maksat, eikä siitä ole ulospääsyä jos asiakkaat ovat tottuneet varaamaan sitä kautta.

Provisiomallissa hinta on sidottu myyntiisi, ja ehdot voivat muuttua sopimusaikana. Lue nimenomaan se kohta, joka kertoo miten provisiota voi muuttaa ja millä varoitusajalla. Jos asiakkaasi ovat ehtineet tottua varaamaan sitä kautta, vaihtaminen on siinä vaiheessa vaikeaa.

Suomen tunnetuimmat

Hinnat vaihtuvat ja moni niistä näkyy vasta kun pyydät tarjouksen, joten emme väitä tietävämme kenenkään tämänhetkistä tarkkaa hinnastoa. Malli on se mitä kannattaa kysyä ensimmäisenä.

Taulukon tiedot tarkistettu 8/2026. Hinnoittelumallit voivat muuttua, joten tarkista aina toimittajalta itseltään.

Mitä hinnoille on tapahtunut: dokumentoitu aikajana

Tämä on se osa, jota mikään myyntisivu ei kerro. Keräsimme julkisista lähteistä sen, mitä samat palvelut ovat maksaneet eri vuosina. Jokainen luku on päivätty ja jokaisella on lähde.

Kaava on selvä: kiinteät kuukausihinnat ovat pysyneet kohtuullisina tai jopa laskeneet, mutta provisiot ovat nousseet. Timman markkinapaikkaprovisio on kulkenut 10 % → 15 % → 20 % kahdeksassa vuodessa. Yle kertoi 30.4.2025, että toimitusjohtajan mukaan korotus tarkoittaa liikkeelle keskimäärin 15 euroa kuukaudessa lisää — mutta keskimäärin ei ole sama kuin sinun liikkeesi, jos varauksesi tulevat pääosin markkinapaikan kautta.

Laske oma rajasi ennen kuin valitset

Kysymys ei ole kumpi malli on parempi, vaan missä kohtaa ne menevät ristiin sinun varausmäärälläsi:

Kysy nämä ennen allekirjoitusta

Ajanvaraus ei ole sama asia kuin paluu

Ajanvarausjärjestelmä hoitaa sen, että asiakas pääsee varaamaan ajan. Se ei tee mitään sille kysymykselle, palaako asiakas toisen kerran. Ne ovat eri ongelma ja niihin tarvitaan eri työkalu.

Me teemme sen toisen: kanta-asiakassovelluksen jossa asiakas kerää leimoja ja saa syyn tulla takaisin. Kiinteä kuukausimaksu (hinnasto), ei provisiota varauksista, ei osuutta myynnistäsi. Se toimii minkä tahansa ajanvarausjärjestelmän rinnalla, myös ilman sellaista.

Katso demo Soita 044 989 1659

Lue myös: toiminnanohjausjärjestelmä · CRM-järjestelmä · verkkosivut yritykselle · sovelluskehitys iOS ja Android · kassajärjestelmä ravintolaan