Toiminnanohjausjärjestelmä pienyritykselle
ERP tarkoittaa isoa ja kallista. Pienen yrityksen ongelma on yleensä pieni, ja sen ratkaisu maksaa murto-osan.
ERP eli toiminnanohjausjärjestelmä tarkoittaa yhtä paikkaa, jossa on tieto siitä mitä on myyty, mitä tehty, kuka teki, mitä se maksoi ja mitä siitä laskutettiin. Iso yritys ostaa siihen SAP:n. Kymmenen hengen yritykselle sama sana tarkoittaa aivan eri asiaa, ja siitä syntyy suurin osa epäonnistuneista hankinnoista.
Kolme kokoluokkaa, kolme eri maailmaa
| Kokoluokka | Mitä se on | Hinta |
|---|---|---|
| Iso ERP | SAP, Microsoft Dynamics, Odoo laajana | 50 000–500 000 € + ylläpito |
| Keskikokoinen valmisohjelmisto | toimialakohtainen, käyttäjämaksut | 30–150 €/kk/käyttäjä |
| Kevyt, yhdelle yritykselle tehty | vain se mitä te teette | 5 000–20 000 € kerran |
Käyttöönotto laskutetaan lähes aina erikseen, ja se on se kohta jossa budjetti pettää. Ohjelmisto maksaa X, käyttöönotto ja koulutus usein saman verran tai enemmän. Kysy se erikseen ennen kuin vertaat kuukausihintoja keskenään.
Kysy tämä ennen kuin katsot yhtäkään tarjousta
Mikä nyt oikeasti menee rikki? Ei mitä ominaisuuksia haluaisi, vaan mikä konkreettisesti maksaa rahaa tällä viikolla. Yleensä vastaus on yksi näistä:
| Oire | Mitä se maksaa |
|---|---|
| Laskutus myöhästyy, koska tunnit ovat lapuilla | kassa seisoo viikkoja, joskus unohtuu kokonaan |
| Kukaan ei tiedä mitä työmaalla juuri nyt tehdään | päällekkäistä työtä ja turhia ajoja |
| Sama tieto syötetään kahteen paikkaan | tunti päivässä jonkun työaikaa |
| Ei tiedetä mikä työ oli kannattava | hinnoittelu menee pieleen seuraavalla kerralla |
Jos vastaus on yksi rivi tuosta taulukosta, et tarvitse ERP:tä. Tarvitset ratkaisun siihen yhteen asiaan, ja se maksaa tuhansia, ei kymmeniä tuhansia.
Milloin valmis on oikea vastaus
Jos teette samaa kuin sata muuta suomalaista yritystä samalla tavalla, ostakaa valmis. Se on halvempi, toimii ensi viikolla, ja joku muu korjaa sen kun se hajoaa. Sanomme tämän mieluummin nyt kuin projektin puolivälissä.
Milloin oma kannattaa
Kun valmis ohjelmisto pakottaisi muuttamaan tapaa jolla teette työn, ja juuri se tapa on syy siihen että olette parempia kuin kilpailija. Silloin valmiin ostaminen tarkoittaa maksamista siitä että teistä tulee keskinkertaisia.
Toinen tilanne on käyttäjämäärä. Kun se kasvaa, käyttäjäkohtainen kuukausimaksu kasvaa mukana ikuisesti, oma järjestelmä ei.
Rakennusala ja urakointi
Rakennus- ja urakointialalla ongelma on lähes aina sama: tunnit, materiaalit ja työmaat eivät ole samassa paikassa, joten laskutus myöhästyy eikä kukaan tiedä mikä työmaa oli kannattava ennen kuin se on ohi. Valmiit alan järjestelmät ratkaisevat tämän, mutta myyvät samalla kymmenen muuta osiota joita ei käytetä.
Kevyt järjestelmä joka tekee vain nämä kolme asiaa on rakennettavissa, ja se on käytössä viikoissa eikä kuukausissa.
- Puoli tuntia puhelimessa Kysymme mikä maksaa rahaa juuri nyt. Usein selviää että kyse on yhdestä asiasta, ei järjestelmästä.
- Kerromme hinnan ja sen mitä se ei sisällä Kirjallisena ennen aloitusta. Jos valmis ohjelmisto olisi teille järkevämpi, sanomme sen ja nimeämme sen.
- Ensimmäinen osa käyttöön viikoissa Se osa joka maksaa eniten ensin. Sitä käytetään ennen kuin toinen osa alkaa, jotta ette maksa kuukausia tyhjästä.
Kevyt toiminnanohjaus yhdelle yritykselle. Ei käyttäjäkohtaisia kuukausimaksuja, ei lisenssejä. Käyttökustannus Cloudflaren päällä on tyypillisesti muutamia euroja kuussa. Lähdekoodi on teidän.
Usein kysyttyä
Emme. Emme myöskään yritä korvata niitä. Jos yrityksenne tarvitsee sen kokoluokan järjestelmän, tarvitsette toisen toimittajan, ja sanomme sen suoraan ensimmäisessä puhelussa.
Jos et osaa nimetä yhtä asiaa joka menee rikki joka viikko, et tarvitse. ERP ei korjaa epäselvää ongelmaa, se tekee siitä kalliin.
Te, molemmat. Saatte lähdekoodin ja tietokannan. Jos lopetamme yhteistyön, joku toinen voi jatkaa siitä mihin jäätiin.
Sovitaan ennen aloitusta, ei jälkikäteen. Kevyt järjestelmä ei tarvitse jatkuvaa ylläpitoa, mutta muutoksia tulee kun toimintanne muuttuu, ja ne laskutetaan tehdyn työn mukaan.
Yleensä voidaan, jos siinä on rajapinta. Se selvitetään ennen hinnan antamista, koska integraatiot ovat se kohta jossa arviot yleensä pettävät.
Soita 044 989 1659 Lähetä sähköpostia
Vastaa Moustafa Tarabya, DT Nova Tmi. Ei myyntitiimiä, ei tarjouspyyntölomaketta — soitat suoraan sille, joka tekee työn. Arkisin klo 9–20, ja jos en ehdi vastata, soitan takaisin saman päivän aikana.
Lue myös: kassajärjestelmä ravintolaan · kanta-asiakasohjelma pienyritykselle · digitaalinen leimakortti · ajanvarausjärjestelmien hinnat