fi-domainin rekisteröinti: vaiheittainen ohje omilla tunnuksilla

Domain haetaan välittäjältä, ei viranomaiselta, ja se rekisteröidään sinun yrityksesi nimiin. Tässä ovat tarvittavat tiedot, vaiheet järjestyksessä ja tarkistus, jolla varmistat että haltijaksi tuli oikea nimi.

Kerää tiedot valmiiksi, niin .fi-verkkotunnuksen rekisteröinti vie noin kymmenen minuuttia. Tunnus haetaan välittäjän kautta, ei suoraan viranomaiselta, ja se rekisteröidään sinun omilla tunnuksillasi sinun yrityksesi nimiin. Kaikki muu tässä ohjeessa on sitä, miten varmistat että näin myös oikeasti tapahtui.

Tämä on vaiheittainen ohje. Ensin tarvittavat tiedot, sitten itse rekisteröinti, sitten haltijatiedon tarkistus julkisesta rekisteristä, DNS:n osoitus ja lopuksi kalenterimerkintä uusinnalle. Mukana on tarkistuslista siitä, mitä kysyt ennen kuin annat kenenkään rekisteröidä tunnusta puolestasi.

Kuka .fi-tunnuksia hallinnoi?

.fi-verkkotunnusten rekisteriä ylläpitää Liikenne- ja viestintävirasto Traficom. Rekisteri on yksi tietokanta, jossa lukee mikä tunnus on varattu ja kenelle. Tunnusta ei kuitenkaan haeta Traficomilta vaan välittäjältä: yritykseltä, joka on rekisteröitynyt Traficomille ja hoitaa hakemukset ja uusinnat asiakkaidensa puolesta. Tästä työnjaosta seuraa kolme asiaa, jotka kannattaa sisäistää ennen ostoa. Tunnus on sinun eikä välittäjän — välittäjä laskuttaa ja hallinnoi, mutta haltija olet sinä. Välittäjän vaihto on maksuton eikä sitä voi estää, joten ensimmäinen valinta ei ole lopullinen. Ja haltijatiedot ovat julkisia, joten kuka tahansa voi tarkistaa kenen nimissä mikäkin tunnus on — myös sinä, omastasi.

Näistä kolmesta viimeinen on ainoa, joka antaa sinulle todisteen: julkinen haltijatieto kertoo yhdellä haulla, meniko rekisteröinti oikein.

Suomenkielinen ohje löytyy myös englanninkielisellä haulla "register fi domain", ja se on hyvä muistutus siitä, että kansainväliset ohjeet puhuvat rekistraattoreista siinä missä suomeksi puhutaan välittäjistä. Sama asia, eri sana. Rekisterin ja välittäjän työnjako on kuvattu tarkemmin sivulla fi-verkkotunnus, jossa on myös hinnat, siirto ja huijauslaskujen tunnistaminen.

Mitä tietoja tarvitset valmiiksi?

.fi-tunnuksen rekisteröintiin tarvitset kuusi tietoa valmiina ennen kuin avaat yhtään tilauslomaketta: y-tunnuksen tai henkilötunnuksen haltijan yksilöintiin, yrityksen virallisen nimen kaupparekisterin mukaisena, laskutustiedot vuosittaista uusintaa varten, teknisen yhteyshenkilön, sähköpostiosoitteen muistutuksille ja vahvistuksille sekä tunnistautumisvälineen sähköiseen tunnistautumiseen. Kun kaikki on käden ulottuvilla, rekisteröinti ei keskeydy kesken kaiken eikä lomakkeeseen tule kiireessä täytettyjä väliaikaisia tietoja, jotka jäävät rekisteriin vuosiksi. Taulukossa on jokaisen tiedon kohdalla myös se virhe, joka siinä yleisimmin tehdään.

Viides rivi on se, joka kaataa ihmisiä oikeasti. Jos annat yhteystiedoksi osoitteen muotoa etunimi@uusidomain.fi, ja tunnus jostain syystä lakkaa toimimasta, et saa enää muistutuksia etkä salasanan palautuksia siitä osoitteesta. Käytä osoitetta, joka toimii silloinkin kun rekisteröitävä domain ei toimi. Se voi olla vanha yritysosoite tai erillinen osoite toisessa palvelussa, kunhan se ei ole saman tunnuksen alla.

Rekisteröinti vaihe vaiheelta

1. Päätä nimi ja tarkista onko se vapaana Käytä yrityksen nimeä, jos se on vapaana. Vältä yhdysviivoja ja ääkkösiä: nimi pitää pystyä sanomaan puhelimessa ilman tavaamista. Vapaana olon näkee jokaisen välittäjän hausta ja Traficomin julkisesta verkkotunnushausta.
2. Tarkista ettei nimi ole jonkun toisen tavaramerkki Tunnukset myönnetään hakemisjärjestyksessä, eikä kukaan tarkista etukäteen loukkaako nimi suojattua nimeä. Tarkistus yritys- ja tavaramerkkirekisteristä on ilmainen ja vie minuutteja.
3. Valitse välittäjä ja katso uusintahinta ennen tarjoushintaa Kaikki välittäjät myyvät samaa tuotetta samasta rekisteristä. Ero on hinnassa ja hallintapaneelissa. Katso toisen vuoden hinta, ei ensimmäisen, ja varmista että pääset itse muokkaamaan DNS-tietueita.
4. Täytä haltijatiedot yrityksesi tiedoilla Virallinen nimi ja y-tunnus. Ei henkilötunnusta, jos kyse on yrityksen tunnuksesta. Ei toimittajan nimeä missään kohdassa. Tämä kenttä on koko rekisteröinnin tärkein rivi.
5. Tunnistaudu ja vahvista tilaus Sähköinen tunnistautuminen tehdään sillä henkilöllä, jolla on oikeus edustaa yritystä. Tunnus astuu voimaan yleensä minuuteissa vahvistuksen jälkeen.
6. Tarkista haltija julkisesta rekisteristä Mene Traficomin verkkotunnushakuun, syötä oma tunnuksesi ja katso mitä haltijana lukee. Sen pitää olla yrityksesi nimi. Tee tämä heti, älä vuoden päästä.
7. Osoita DNS-tietueet A- tai CNAME-tietue osoittaa sivustoon, MX-tietue sähköpostiin. Jos sivustoa ei vielä ole, tunnus voi olla varattuna ilman yhtään tietuetta niin kauan kuin haluat.
8. Merkitse uusinta kalenteriin Muistutus kahta viikkoa ennen umpeutumista, ja siihen tiedoksi välittäjän nimi. Sama merkintä kertoo myöhemmin, onko saapunut lasku aito vai ei.

Kohta kuusi on se, jonka lähes kaikki jättävät tekemättä. Se on ainoa vaihe, joka todistaa että viisi edellistä onnistuivat.

Miten tarkistat haltijan Traficomin haulla?

Verkkotunnuksen haltijan tarkistat Traficomin julkisesta verkkotunnushausta: Traficomin ylläpitämä .fi-rekisteri on julkinen siltä osin, että haltija näkyy kenelle tahansa. Haku löytyy osoitteesta traficom.fi, se on ilmainen eikä vaadi kirjautumista. Syötä oma tunnuksesi ja katso mitä haltijana lukee. Tuloksia on kolme: yrityksesi virallinen nimi ja y-tunnus, jolloin kaikki on kunnossa; oma nimesi henkilönä, jolloin tunnus toimii mutta haltijuus kannattaa siirtää yritykselle; tai jonkun toisen yrityksen nimi, jolloin pyydät haltijan muutosta kirjallisesti heti. Tarkistus kestää minuutin ja se kannattaa tehdä heti rekisteröinnin jälkeen, ei vuoden päästä.

Taulukko kertoo kunkin tuloksen kohdalla, mitä teet seuraavaksi:

Kolmas rivi on se tilanne, jota tämä ohje yrittää estää. Se ei ole aina pahantahtoinen: moni toimittaja rekisteröi tunnukset oman tilinsä alle yksinkertaisuuden vuoksi ja pitää sitä palveluna. Lopputulos on silti sama. Haltija päättää tunnuksesta, ja jos haltija on joku muu, sinä pyydät.

Tee sama haku myös silloin kun harkitset toimittajaa. Katso parin heidän asiakkaansa verkkotunnus. Jos haltijana on toimittaja eikä asiakas, tiedät etukäteen miten heillä on tapana toimia.

Tarkista nämä kuusi asiaa ennen kuin annat kenenkään rekisteröidä tunnusta puolestasi

Ennen kuin annat kenenkään rekisteröidä verkkotunnusta puolestasi, kysy kuusi asiaa kirjallisesti sähköpostilla ja säilytä vastaukset: kuka merkitään haltijaksi, kenen sähköposti tulee yhteystiedoksi, saatko itse tunnukset hallintapaneeliin, kuka maksaa uusinnan ja millä hinnalla toisena vuonna, onko DNS-hallinta erillään webhotellista, ja mitä saat mukaasi jos lähdet. Jokaisen kohdan takana on konkreettinen tilanne, jonka se estää, ja kaikki kuusi ovat sellaisia, että niihin saa suoran vastauksen yhdellä sähköpostilla. Kirjallinen vastaus on tärkeä siksi, että näihin palataan vasta vuosien päästä ja yleensä silloin, kun yhteistyö on päättymässä.

1. Kuka merkitään haltijaksi? Vastauksen pitää olla yrityksesi virallinen nimi ja y-tunnus. Estää tilanteen, jossa yhteistyön päättyessä joudut ostamaan oman osoitteesi takaisin.

2. Kenen sähköposti tulee yhteystiedoksi? Sen pitää olla sinun ja toimittava silloinkin kun domain ei toimi. Estää tilanteen, jossa uusintamuistutus menee toimittajalle, toimittaja lopettaa toimintansa ja tunnus vanhenee ilman että kukaan huomaa.

3. Saanko itse tunnukset hallintapaneeliin? Pyydä ne heti, ei myöhemmin. Estää tilanteen, jossa kiireellinen DNS-muutos odottaa sitä että joku toinen vastaa sähköpostiin.

4. Kuka maksaa uusinnan ja millä hinnalla toisena vuonna? Kysy euromäärä, ei pakettihintaa. Estää tilanteen, jossa ensimmäisen vuoden kampanjahinta kolminkertaistuu ilman että kukaan on valehdellut mitään.

5. Onko DNS-hallinta erillään webhotellista? Estää tilanteen, jossa webhotellin irtisanominen sulkee paneelin, ja paneelin mukana menee MX-tietue ja sähköposti. Tämä käydään läpi sivulla webhotelli-vertailu.

6. Mitä saan mukaani, jos lähden? Siirtoavain, lista DNS-tietueista, tiedostot ja tietokanta. Estää tilanteen, jossa lähtö on teknisesti mahdollista mutta käytännössä viikon selvitystyö.

Meillä nämä eivät ole neuvottelukysymyksiä: verkkotunnus rekisteröidään asiakkaan nimiin ja tunnukset luovutetaan. Hinta lukee hinnastossa, ja sivuston rakentaminen on kuvattu sivulla verkkosivut yritykselle.

Mihin tunnus osoitetaan DNS:ssä rekisteröinnin jälkeen?

Verkkotunnus itsessään ei tee mitään: se ohjaa, ja ohjaus tehdään DNS-tietueilla välittäjän hallintapaneelista rekisteröinnin jälkeen. Kolme tietuetyyppiä riittää tuntea. A- tai CNAME-tietue ohjaa verkkosivuston sijaintiin, ja siihen kosketaan kun sivusto vaihtaa palvelinta tai alustaa. MX-tietue ohjaa sähköpostin vastaanoton, ja siihen kosketaan kun posti siirtyy toiseen palveluun. TXT-tietue sisältää vahvistukset ja postin tunnistuksen, ja sitä muutetaan kun otetaan käyttöön uusi palvelu. Näiden kolmen ulkopuolelle ei tavallisen yrityssivuston tarvitse mennä.

Yksi sääntö riittää alkuun: muuta yksi tietuetyyppi kerrallaan ja ota kuvakaappaus vanhoista arvoista ennen kuin kosket mihinkään. Yleisin virhe on vaihtaa kaikki tietueet kerralla sivustoa siirrettäessä, jolloin myös MX muuttuu ja sähköposti lakkaa tulemasta perille. Sivuston katkos huomataan heti, postin katkosta ei huomata ennen kuin joku kysyy miksi et vastannut.

Milloin tätä ei kannata tehdä itse?

.fi-tunnuksen rekisteröinti on helppo, mutta se ei tarkoita että se kannattaa aina tehdä itse. Jos sinulla ei ole sähköistä tunnistautumista käytössä, tai jos yrityksen edustusoikeudet on jaettu useammalle henkilölle eikä ole selvää kuka tekee tilauksen, on parempi antaa se kirjanpitäjän tai kumppanin hoidettavaksi — kunhan haltijaksi merkitään yritys. Älä myöskään rekisteröi tunnusta ennen kuin yrityksen nimi on lyöty lukkoon, äläkä varaa kirjoitusvirhevariantteja varmuuden vuoksi: ne maksavat joka vuosi, ne pitää muistaa uusia, eivätkä ne tuo liikennettä. Kaikissa kolmessa tapauksessa odottaminen tai tekemättä jättäminen on halvempaa kuin korjaaminen.

Älä myöskään rekisteröi tunnusta ennen kuin yrityksen nimi on lyöty lukkoon. Jos y-tunnus on vasta hakemuksessa ja nimi voi vielä muuttua, odota. Ylimääräinen tunnus maksaa joka vuosi eikä tuo yhtään kävijää, ja sitä on työläämpi lopettaa kuin aloittaa.

Ja jos harkitset kymmenen kirjoitusvirhevariantin varaamista varmuuden vuoksi, älä. Ne maksavat vuosittain, ne pitää muistaa uusia, eivätkä ne tuo liikennettä. Yksi hyvä tunnus riittää, ja tarvittaessa sen .com-vastine ohjattuna samaan paikkaan.

Uusinta ja se, mitä tapahtuu jos unohdat

Tunnus on voimassa määräajan ja jatkuu uusinnalla. Jos uusinta jää tekemättä, tunnus ei katoa samana päivänä: se menee ensin pois käytöstä ja vapautuu vasta odotusajan jälkeen, jonka aikana sen voi yleensä lunastaa takaisin. Tähän ei kuitenkaan kannata luottaa, koska sivusto ja sähköposti lakkaavat toimimasta heti kun tunnus menee pois käytöstä. Asiakkaat huomaavat sen ennen sinua.

Automaattinen uusinta on hyvä asia, kunhan tiedät uusintahinnan ja kunhan maksukortti on voimassa. Tarkista molemmat kerran vuodessa samalla kun teet kalenterimerkinnän. Merkintään kirjoitetaan välittäjän nimi, koska se on ainoa tieto, jolla saapuvan laskun aitouden erottaa kymmenessä sekunnissa: vain se välittäjä, jolta ostit tunnuksen, laskuttaa sinua siitä.

Yksi asia kannattaa hoitaa samalla kertaa: pidä yhteystiedot ajan tasalla myös uusinnan välissä. Rekisterissä oleva sähköpostiosoite ja tekninen yhteyshenkilö jäävät helposti sellaisiksi kuin ne olivat rekisteröintipäivänä. Kun ihminen vaihtaa työpaikkaa tai osoite lakkaa toimimasta, muistutukset menevät tyhjään eikä kukaan huomaa mitään ennen kuin tunnus on jo pois käytöstä. Tarkista molemmat kentät kerran vuodessa samalla minuutilla, kun tarkistat haltijatiedon julkisesta rekisteristä. Se on koko ylläpito, jonka verkkotunnus vaatii.

Jos yritys myöhemmin vaihtaa nimeä tai yritysmuotoa, myös haltijatieto pitää päivittää. Se ei tapahdu itsestään kaupparekisterin muutoksen perusteella, ja vanhentunut haltijatieto vaikeuttaa jokaista myöhempää muutosta. Muutos tehdään nykyisen välittäjän kautta ja se on eri asia kuin välittäjän vaihto.

Usein kysyttyä

Lue seuraavaksi

• Domainin rekisteröinti: mitä fi-domain oikeasti maksaa vuodessa ja miksi uusimishinta ratkaisee
• Fi domain hinta: mitä .fi-verkkotunnus maksaa viidessä vuodessa
• fi-verkkotunnus: mitä se maksaa, miten se siirretään ja miten tunnistat huijauslaskun
• Osta fi-domain omiin nimiin — ostohetken tiedot ja uusimisen varmistus
• Yrityssovelluksen kehittämisen hinta
• Kahden tekijän tunnistus yrityksessä: käyttöönoton järjestys, varakoodit ja kadonneen laitteen ohje

Lue myös: iOS-sovellus App Storeen · Android-sovellus Google Playhin · yrityksen tietoturva · varmuuskopiointi · hakukoneoptimoinnin hinta · Verkkokaupan perustaminen: hinta, vaihtoehdot ja todellinen kululista · Tietosuojaseloste-malli pienyritykselle · Liiketoimintasuunnitelman pohja ja laskelmat