Varmuuskopiointi pienelle yritykselle
Kopio, jota ei ole kertaakaan palautettu, ei ole varmuuskopio vaan oletus.
Varmuuskopiointi on tylsä aihe siihen asti, kunnes se on ainoa aihe. Yleisin tapa menettää yrityksen tiedot ei ole hakkeri vaan rikkoutunut levy, varastettu läppäri tai vahingossa tyhjennetty kansio, jota kukaan ei huomannut kolmeen viikkoon.
\n\n3-2-1 käytännössä
\n\n| Sääntö | Mitä se tarkoittaa pienelle yritykselle |
|---|---|
| 3 kopiota | alkuperäinen, yksi paikallinen kopio, yksi muualla |
| 2 eri välinettä | kone ja ulkoinen levy, tai kone ja pilvi |
| 1 muualla | eri rakennuksessa tai pilvessä — tulipalo vie molemmat, jos ne ovat samassa huoneessa |
Mitä pitää kopioida
\n\nUseimmat kopioivat tiedostot ja unohtavat kaiken muun. Lista, joka yleensä puuttuu: sähköpostit, kirjanpito-ohjelman data, verkkosivut ja niiden tietokanta, asiakasrekisteri, ja pääsy domainiin. Viimeinen ei ole tiedosto vaan tunnus, ja se katoaa yhtä helposti.
\n\nMitä se maksaa
\n\n| Ratkaisu | Hinta |
|---|---|
| Ulkoinen levy | 60–150 € kerran |
| Pilvivarmuuskopiointi, pieni yritys | 5–20 €/kk |
| Palvelinvarmuuskopiointi | 20–80 €/kk |
| Tietojen palautus rikkoutuneelta levyltä | 300–2 000 €, jos onnistuu |
Viimeinen rivi on syy tehdä kolme ensimmäistä.
\n\nTesti, jonka voi tehdä tänään
\n\n- Valitse yksi tiedosto, jonka menettäminen sattuisi Kirjanpito, asiakaslista, sopimus.
- Palauta se varmuuskopiosta toiseen kansioon Älä korvaa alkuperäistä. Katso vain, että se aukeaa.
- Katso päivämäärä Jos kopio on kolmen kuukauden takaa, sinulla ei ole varmuuskopiota vaan muisto.
Jos jokin näistä kolmesta ei onnistu, se on korjattavana ensi viikolla. Se on tunnin työ, ei projekti.
\n\nKiristyshaittaohjelma on syy, miksi kopio pitää olla erillään
Kiristyshaittaohjelma salaa tiedostot ja pyytää rahaa. Se salaa myös jokaisen levyn ja verkkolevyn, johon kone yltää. Jos varmuuskopiolevy on kiinni koneessa, se salataan samalla.
Siksi kopio, joka on irti verkosta tai pilvissä versiohistorialla, on eri asia kuin kopio, joka on kiinni samassa koneessa. Tämä on koko syy 3-2-1-säännön kolmannelle kohdalle.
Kuinka kauan kopioita pitää säilyttää
| Mitä | Kuinka kauan |
|---|---|
| Kirjanpitoaineisto | 6 vuotta, kirjanpitolaki |
| Sopimukset | sopimuskausi ja sen jälkeen reklamaatioaika |
| Asiakastiedot | vain niin kauan kuin niille on peruste |
| Päivittäiset työtiedostot | muutama viikko riittää |
Huomaa jännite: kirjanpito pitää säilyttää kuusi vuotta, mutta henkilötietoja ei saa säilyttää ilman perustetta. Käytännössä nämä erotetaan toisistaan, eikä koko levyä säilytetä kuutta vuotta.
Varmuuskopioinnin kuntoon laittaminen on pienelle yritykselle tyypillisesti 2–4 tunnin työ, ja siihen kuuluu yksi testipalautus. Ilman testiä työ ei ole tehty.
Soita 044 989 1659 Lähetä sähköpostia
Vastaa Moustafa Tarabya, DT Nova Tmi. Ei myyntitiimiä, ei tarjouspyyntölomaketta — soitat suoraan sille, joka tekee työn. Arkisin klo 9–20, ja jos en ehdi vastata, soitan takaisin saman päivän aikana.
Lue myös: kassajärjestelmä ravintolaan · kanta-asiakasohjelma pienyritykselle · digitaalinen leimakortti · ajanvarausjärjestelmien hinnat