VectaMaksaminen QR-koodilla: kolme toteutustapaa ja mitä tapahtuma maksaa
QR-maksu tarkoittaa kaupassa kolmea eri asiaa, ja ne maksavat eri verran. Tässä kunkin toteutustavan kulurakenne, laskukaava omilla luvuillasi ja se mitä painettu koodi vaatii toimiakseen.
QR-koodilla maksaminen tarkoittaa kaupassa kolmea eri asiaa, ja ne maksavat sinulle eri verran. Asiakas voi lukea kassan näytöllä syntyvän kertakoodin, hän voi lukea tiskillä olevan pysyvän koodin ja syöttää summan itse, tai hän voi saada maksulinkin QR-koodina laskun tai tarjouksen yhteydessä. Ennen kuin tilaat mitään, kannattaa tietää mikä näistä sopii sinun myyntitilanteeseesi ja mitä yksi tapahtuma tulee maksamaan.
Mitkä ovat kolme QR-maksun toteutustapaa kaupassa?
| Tapa | Miten se toimii | Sopii | Mitä maksaa |
|---|---|---|---|
| Kassan näytöllä syntyvä kertakoodi | Kassa muodostaa koodin, jossa summa ja viite ovat valmiina. Asiakas skannaa ja hyväksyy sovelluksessaan. | Kivijalka, jossa on kassajärjestelmä ja jonoa | Palveluntarjoajan tapahtumakohtainen palkkio + mahdollinen kuukausimaksu kassaohjelmasta |
| Pysyvä koodi tiskillä tai pöydässä | Sama koodi kaikille. Asiakas kirjoittaa summan itse ja näyttää kuittauksen. | Torimyynti, pop-up, pieni kahvila, palvelu jossa hinta vaihtelee | Yleensä pienin kiinteä kulu, mutta tarkistustyö jää sinulle |
| Maksulinkki QR-koodina | Verkkomaksupalvelu luo maksusivun, jonka osoite koodataan QR-koodiin laskulle tai tarjoukseen. | Etätyö, laskutus, ennakkomaksut, varausmaksut | Verkkomaksupalvelun tapahtumapalkkio, tyypillisesti prosentti + kiinteä osuus |
Hinnat vaihtelevat palveluntarjoajittain ja sopimuskohtaisesti, joten emme esitä tässä lukuja jotka olisivat vanhentuneita ensi kuussa. Sen sijaan alempana on laskukaava, johon syötät oman sopimuksesi luvut ja saat vertailukelpoisen euromäärän.
Mitä yksi QR-maksutapahtuma maksaa?
Yhden QR-maksutapahtuman hinta ei ole prosenttiluku vaan kolmen osan summa: tapahtumapalkkio, kuukausikulut jaettuna tapahtumamäärällä ja se työaika, joka maksun ohjaamiseen ja tarkistamiseen kuluu. Kirjoita kaikki kolme paperille jokaisesta harkitsemastasi vaihtoehdosta, niin saat euromäärän, jota voi verrata toiseen tarjoukseen. Pelkkä prosenttiluku ei kelpaa vertailuun, koska sama sopimus maksaa eri verran eri volyymilla ja eri työmäärällä. Kolmas osa jää lähes aina laskematta, vaikka se on usein suurin: sekunnit kertautuvat asiakasmäärällä ja muuttuvat päivittäiseksi työajaksi. Alla kolme osaa yksitellen ja sen jälkeen esimerkki siitä, miten volyymi muuttaa lopputuloksen.
- 1. TapahtumapalkkioProsenttiosuus summasta ja mahdollinen kiinteä senttimäärä per maksu. Molemmat, ei vain toinen.
- 2. Kuukausikulut jaettuna tapahtumillaKuukausimaksu, laitevuokra ja ohjelmiston maksu yhteensä, jaettuna kuukauden tapahtumamäärällä. Tämä on se osa, joka yllättää pienessä volyymissa.
- 3. Työaika per tapahtumaSekunnit, jotka kuluvat maksun ohjaamiseen, tarkistamiseen ja täsmäytykseen. Kerro oman työsi tuntihinnalla.
Esimerkki laskutavasta omilla luvuillasi: jos keskiostos on 20 euroa, tapahtumapalkkio on prosentti plus kiinteä osuus, kuukausikulut ovat 30 euroa ja tapahtumia on 400 kuukaudessa, kuukausikulujen osuus on 7,5 senttiä per tapahtuma. Jos tapahtumia on 100, sama kulu on 30 senttiä. Sama sopimus on siis nelinkertaisesti kalliimpi pienemmällä volyymilla, vaikka prosenttiluku olisi identtinen. Tämä on syy siihen, miksi "halvin prosentti" ei ole sama kuin halvin maksutapa.
Kolmas rivi jää lähes aina laskematta. Jos pysyvä koodi tiskillä vaatii, että joku katsoo asiakkaan puhelimen kuittauksen ja tarkistaa summan, se on ehkä kymmenen sekuntia per asiakas. Sadalla asiakkaalla päivässä se on runsas neljännestunti päivittäistä työaikaa, eli enemmän kuin useimmat palkkioerot.
Mitä tulostettu maksukoodi vaatii toimiakseen?
Tulostettu maksukoodi vaatii toimiakseen kahdeksan asiaa, ja painettu koodi epäonnistuu käytännössä aina siksi, että yksi niistä puuttuu. Vaatimukset ovat riittävä koko, vaalea reunus, tumma kuvio vaalealla pohjalla, matta pinta, pystysuora sijainti, testaus keinovalossa, ohjeteksti koodin alla ja näkyvä varasuunnitelma toisesta maksutavasta. Kuusi ensimmäistä ovat teknisiä ja ratkaisevat, löytääkö puhelimen kamera koodin lainkaan. Kaksi viimeistä ratkaisevat, osaako asiakas käyttää sitä ja mitä tapahtuu kun ei osaa. Käy lista läpi ennen kuin laminoit mitään, koska jokainen korjaus painamisen jälkeen tarkoittaa uutta painotyötä.
| Vaatimus | Mitattava ohje |
|---|---|
| Koko | Vähintään 3 × 3 cm tiskillä. Nyrkkisääntö: lukuetäisyys jaettuna kymmenellä. |
| Tyhjä reunus | Vaalea marginaali koodin ympärillä, noin neljä moduulia. Ilman sitä kamera ei löydä rajoja. |
| Kontrasti | Tumma kuvio vaalealla pohjalla. Ei valokuvan päälle, ei käänteisiä värejä. |
| Pinta | Matta laminointi. Kiiltävä muovi heijastaa kattovalot suoraan kameraan. |
| Sijainti | Pystysuora ständi, ei vaakataso tiskillä. Vaakakoodia luetaan kumartuen ja varjo osuu siihen. |
| Valaistus | Testaa iltavalaistuksessa, ei vain päivällä. Suurin osa maksuista tapahtuu keinovalossa. |
| Ohjeteksti | Yksi lause koodin alla: mitä sovellusta käytetään ja mitä summakenttään kirjoitetaan. |
| Varasuunnitelma | Näkyvä toinen maksutapa. Koodi ei saa olla ainoa tapa maksaa. |
Kaksi alinta riviä ovat ne, jotka unohtuvat. Ohjeteksti puuttuu lähes aina, ja se on syy siihen että asiakas skannaa koodin, epäröi ja kysyy neuvoa — jolloin nopea maksutapa muuttui hitaammaksi kuin kortti.
Koodin voit tehdä ilmaiseksi QR-koodigeneraattorillamme, mutta huomaa tärkeä rajaus: generaattori tekee koodin, joka vie osoitteeseen. Itse maksun välittää aina maksupalvelu, jonka kanssa sinulla on sopimus. Koodi on tie, ei kassa.
Mikä maksukoodissa oikeasti on?
Maksukoodin sisältö ratkaisee, mihin tilanteeseen se sopii, ja vaihtoehtoja on kaksi. Maksukoodi sisältää joko maksupalvelun osoitteen tai maksutietoja tietyssä muodossa. Suomessa ja Euroopassa käytetään myös tilisiirtoon tarkoitettua koodia, joka sisältää saajan tilinumeron, summan ja viitenumeron — sen asiakas lukee pankkisovelluksellaan ja hyväksyy maksun. Se sopii laskuun painettavaksi, ei kassalle, koska maksu ei näy sinulle heti.
Käytännön ero on juuri tässä: kassalla tarvitset varmistuksen samalla sekunnilla, laskutuksessa et. Älä siis siirrä laskukoodin logiikkaa tiskille. Jos asiakas näyttää puhelimestaan kuvaa, jossa lukee "maksettu", se ei ole varmistus — sen näkee vasta omalta tililtäsi tai maksupalvelusta.
QR-maksu vai kortti — milloin kumpi?
QR-maksu ei korvaa korttimaksua vaan täydentää sitä, koska korttimaksu on Suomessa nopea ja käytännössä kaikilla. QR-maksu voittaa kortin kolmessa tilanteessa. Ensinnäkin siellä, missä maksupäätettä ei ole: torilla, tapahtumassa, kotikäynnillä. Toiseksi silloin, kun maksu tapahtuu ennen kohtaamista: varausmaksu, ennakko, laskun QR-koodi. Kolmanneksi silloin, kun jonon nopeus ratkaisee ja asiakas voi maksaa omalla puhelimellaan odottaessaan.
Jos taas myyt kivijalassa ja päätteesi toimii, QR-maksun lisääminen tuo lähinnä uuden täsmäytettävän rahavirran. Kassajärjestelmän ja maksutapojen kokonaisuutta käsittelee tarkemmin kassajärjestelmän sivumme, ja verkkomyynnin maksutapoja artikkeli verkkokaupan maksutavoista.
Milloin QR-maksua EI kannata ottaa käyttöön?
QR-maksua ei kannata ottaa käyttöön neljässä tilanteessa, ja niissä kaikissa se tuottaa enemmän työtä kuin myyntiä. Ne ovat: tiskillä on jo toimiva maksupääte, kukaan ei ehdi tarkistaa maksuja reaaliajassa, myynti tulee tilausalustan kautta jolloin maksutapaa ei valita itse, tai asiakaskuntasi ei yksinkertaisesti maksa puhelimella. Kolme ensimmäistä ovat rakenteellisia: uusi maksutapa tarkoittaa uutta rahavirtaa, joka pitää täsmäyttää ja valvoa erikseen. Neljäs on kokemusperäinen ja sen tiedät parhaiten itse. Käy neljä kohtaa läpi ennen kuin allekirjoitat maksusopimuksen, niin tiedät ostatko lisää myyntiä vai lisää kuukausittaista selvittelyä.
Kun toimiva maksupääte on jo tiskillä. Toinen rinnakkainen maksutapa tarkoittaa kahta raportointia, kahta tiliöintiä ja kahta paikkaa, joista rahaa etsitään kuun lopussa. Ota se vasta, kun asiakkaat kysyvät sitä.
Kun kukaan ei tarkista maksuja reaaliajassa. Pysyvä koodi ilman valvontaa on luottamusjärjestelmä. Se toimii pienessä yhteisössä ja vuotaa isossa volyymissa.
Kun myyt alustan kautta. Jos myyntisi tulee tilausalustalta, maksu tulee sitä kautta eikä sinulla ole valinnanvaraa. Kannattaa kuitenkin tietää, mitä alustan kautta myyminen maksaa: Yle uutisoi 8.5.2025 Kilpailu- ja kuluttajaviraston selvityksestä, jonka mukaan ruoan tilausalustat perivät ravintoloilta 20–30 prosentin myyntikomission, ja hintapariteettiehto todettiin ongelmalliseksi — eri hinta alustalla ja tiskillä on siis sallittua. Oma maksutapa tiskillä on tässä valossa arvokkaampi kuin miltä se näyttää.
Kun asiakaskuntasi ei käytä älypuhelinta maksamiseen. Tunnet asiakkaasi. Jos koodi jää käyttämättä, se on vain yksi esine lisää tiskillä.
Miten QR-maksu täsmäytetään kirjanpidossa?
QR-maksun täsmäytys kirjanpidossa tarkoittaa sitä, että uusi rahavirta saadaan vastaamaan myyntiä euron tarkkuudella joka kuukausi. Tämä on se työ, joka ei näy myyntiesitteessä ja joka kertyy jokaisen tilikauden ajan. Selvitettäviä asioita on kuusi: milloin raha on tilillä, tilitetäänkö brutto vai netto, saako tapahtumaraportin tiedostona, näkyykö maksutapa kassaraportilla, miten hyvitykset hoidetaan ja mitä kirjanpitäjä haluaa saada. Kaikki kuusi kannattaa selvittää ennen käyttöönottoa eikä ensimmäisen tilinpäätöksen yhteydessä, koska jälkikäteen korjaaminen tarkoittaa tapahtumien purkamista käsin. Alla jokainen kysymys ja se, miksi juuri se pitää selvittää etukäteen.
| Kysymys | Miksi se pitää selvittää etukäteen |
|---|---|
| Milloin raha on tilillä? | Samana päivänä vai kolmen arkipäivän kuluttua — vaikuttaa kassaan, ei tulokseen |
| Tilitetäänkö brutto vai netto? | Jos palkkio vähennetään ennen tilitystä, myynti ja tilitapahtuma eivät täsmää |
| Saako tapahtumaraportin tiedostona? | Ilman sitä täsmäytys tehdään käsin, ja se on kuukausittainen tunti |
| Näkyykö maksutapa kassaraportilla? | Jos maksu tulee kassan ohi, myyntiraportti on väärä |
| Miten hyvitykset hoidetaan? | Palautus on aina hankalampi kuin maksu, ja se kannattaa kokeilla kerran heti alussa |
| Mitä kirjanpitäjä haluaa? | Kysy ennen käyttöönottoa. Viisi minuuttia nyt säästää kuukausittaisen selvittelyn |
Toinen rivi on käytännössä tärkein. Jos palvelu tilittää sinulle myynnin miinus palkkiot yhtenä summana, kirjanpidossa pitää purkaa se takaisin osiin. Se onnistuu helposti raportista ja hankalasti ilman.
Miten QR-maksu vaikuttaa jonon nopeuteen?
Maksutavan hinta on toinen puoli päätöstä ja jonon nopeus toinen. Kello käy siitä hetkestä, kun summa on tiedossa, siihen kun asiakas on ulkona ovesta — ja QR-maksussa siihen väliin mahtuu puhelimen esiin ottaminen, sovelluksen avaaminen, skannaus ja vahvistus. Ero korttimaksuun on muutamia sekunteja suuntaan tai toiseen, mutta se kertautuu jonon pituudella. Siksi asiaa ei kannata päättää mielikuvalla vaan mittaamalla: ota sekuntikello, mittaa kymmenen korttimaksua ja kymmenen QR-maksua, ja laske erotus jonon pituudella. Alla neljä askelta, joilla mittauksen tekee ja joiden perusteella päätöksen voi tehdä yhdellä luvulla.
- 1. Mittaa nykyinen aikaOta sekuntikello ja mittaa kymmenen korttimaksua. Se on vertailukohtasi.
- 2. Mittaa QR-maksu samalla tavallaMukaan luetaan puhelimen esiin ottaminen, sovelluksen avaus ja vahvistus.
- 3. Laske erotus jonon pituudellaViisi sekuntia hitaampi maksu kymmenen hengen jonossa on lähes minuutti viimeiselle.
- 4. Päätä sen perusteellaJos QR-maksu on hitaampi eikä tuo uusia asiakkaita, se ei kuulu kassalle. Se voi silti kuulua laskulle.
Tässä on koko asian ydin pienessä kaupassa: QR-maksu voittaa siellä, missä vaihtoehto on käteinen tai ei mitään. Siellä missä korttipääte toimii sekunneissa, se on lisä eikä korvaaja.
Usein kysyttyä
Voinko tehdä maksukoodin itse ilmaiseksi?
Voit tehdä itse sen koodin, joka vie maksusivulle tai sisältää tilisiirron tiedot. Itse maksun vastaanotto vaatii aina sopimuksen pankin tai maksupalvelun kanssa. Ilmainen generaattori ei siis korvaa maksusopimusta, mutta se korvaa kuukausimaksullisen koodipalvelun.
Näenkö heti, että asiakas maksoi?
Kassalla syntyvässä kertakoodissa näet, koska kuittaus palaa järjestelmään. Pysyvässä koodissa ja laskukoodissa et välttämättä näe heti, ja siksi ne eivät sovi tilanteeseen, jossa tuote lähtee mukaan samalla sekunnilla.
Mitä maksutavan vaihtaminen maksaa?
Tarkista aina kolme asiaa sopimuksesta: sopimuskausi, irtisanomisaika ja laitevuokran sitovuus. Itse tapahtumapalkkiot ovat helppoja vertailla, mutta sitova määräaika on se, joka estää vaihtamisen silloin kun huomaat kalliimman hinnan.
Toimiiko sama koodi kaikilla maksusovelluksilla?
Ei automaattisesti. Osa koodeista on sidottu tiettyyn sovellukseen, osa on yleisiä tilisiirtokoodeja. Kerro ohjetekstissä selvästi, mikä sovellus koodin lukee — muuten asiakas kokeilee väärällä ja luulee järjestelmää rikkinäiseksi.
Tarvitseeko QR-maksu erillisen kuitin?
Kuittivelvollisuus säilyy maksutavasta riippumatta. Käytännössä helpointa on, että kuitti syntyy kassajärjestelmästä normaalisti ja maksutapa merkitään siihen. Jos maksu tulee kassan ohi, se pitää kirjata erikseen — ja juuri se ylimääräinen kirjaus on QR-maksun piilokustannus pienessä yrityksessä.
Sopiiko QR-maksu markkinoille ja tapahtumiin?
Sopii hyvin, koska vaihtoehto on usein käteinen. Varmista kaksi asiaa etukäteen: verkkoyhteys paikan päällä ja se, että näet suoritukset puhelimestasi heti. Ota mukaan myös tulostettu ohje asiakkaalle ja varasuunnitelma sen varalta, että verkko pettää ruuhkassa.
Voiko samaan koodiin yhdistää juomarahan?
Osassa palveluista voi, ja silloin summa on asiakkaan itsensä syötettävä. Muista, että saatu juomaraha on kirjattava ja verokohtelu riippuu siitä, kenelle se tulee. Kysy tämä kirjanpitäjältä ennen kuin otat käytännön käyttöön, koska jälkikäteen selvittäminen on työlästä.
Lue seuraavaksi
- Aktivoi QR-koodi kampanjassa — näin näet skannaukset kanavittain
- Luo QR-koodi yrityskäyttöön: staattinen vai dynaaminen koodi
- Miten QR-koodi toimii ja mitä siihen oikeasti mahtuu
- QR-koodi-generaattorin valinta: miten teet koodin, joka kestää vuosia
- Ilmainen QR-koodi: mitä siinä oikeasti voi mennä pieleen
- QR-koodin lukeminen ja turvallisuus — näin tunnistat väärennetyn koodin
Lue myös: Google-yritysprofiili: tee itse ilmaiseksi tai anna meidän hoitaa se · Sähköposti yritykselle: mitä nimi@firma.fi maksaa ja miten se otetaan käyttöön · verkkotunnus ja domain · WordPress-ylläpito: mitä se on, mitä se maksaa ja milloin sitä ei tarvita · Microsoft 365 vai Google Workspace: rehellinen vertailu 1-10 hengen yritykselle · Google-mainonta pienelle yritykselle · Hakukoneoptimointi yritykselle · Tarjouspyyntöpohja IT-hankintaan