Verkkokauppa-alustan valinta: sama myynti kolmella alustalla euroina laskettuna

Alustan hintaa ei ratkaise kuukausimaksu vaan kuukausimaksun, maksunvälityksen, transaktiolisän, lisäosien ja ylläpitotuntien summa. Tässä sama 100 000 euron vuosimyynti kolmella alustatyypillä, auki laskettuna, ja se raja jossa halvin vaihtuu.

Suora vastaus: verkkokauppa-alustan hintaa ei ratkaise kuukausimaksu vaan kuukausimaksun, maksunvälityksen, alustan oman transaktiolisän, maksullisten lisäosien ja ylläpitotuntien summa — laskettuna sillä myynnillä, jota oikeasti odotat. Pienellä myynnillä valmis palvelualusta on lähes aina halvin. Myynnin kasvaessa prosenttiperusteiset kulut ohittavat kiinteät kulut, ja järjestys kääntyy. Tällä sivulla lasketaan sama 100 000 euron vuosimyynti kolmella alustatyypillä euroina, ja näytetään se myyntitaso, jossa voittaja vaihtuu.

Emme väitä, että jokin alusta on huono. Ne ovat eri hinnoittelumalleja samaan tarpeeseen, ja malli sopii sinulle tai ei sovi riippuen siitä, kuinka paljon myyt ja kuinka paljon teet itse. Alustan valinta on siis laskutoimitus, ei mielipide.

Kolme alustatyyppiä: mistä kussakin maksat?

Käytännössä kaikki verkkokauppa-alustat menevät kolmeen laatikkoon, ja nimet vaihtelevat mutta hinnoittelulogiikka ei. Tyyppi A on valmis palvelualusta, josta maksat kiinteän kuukausimaksun ja jossa palveluntarjoaja hoitaa palvelimen, päivitykset ja tietoturvan. Tyyppi B on avoimen lähdekoodin alusta omalla palvelimella: ohjelmisto on maksuton, mutta maksat webhotellista, lisäosista ja ylläpitotyöstä. Tyyppi C on kevyt räätälöity toteutus, jossa kertakustannus on korkein ja jatkuva kulu matalin. Ero näiden kolmen välillä ei ole ominaisuuksissa vaan siinä, mihin kulu on sidottu: kuukauteen, työtunteihin vai kertaostoon. Alla jokainen tyyppi on avattu erikseen, ja niiden kohdalla kerrotaan myös se rivi, joka kasvaa myynnin mukana ilman että saat vastineeksi mitään uutta.

Tyyppi A: valmis palvelualusta (hosted SaaS). Maksat kiinteän kuukausimaksun, ja palveluntarjoaja hoitaa palvelimen, päivitykset ja tietoturvan. Shopify on tämän tyypin tunnetuin edustaja. Osa tämän tyypin alustoista veloittaa lisäksi oman transaktiolisän jokaisesta tilauksesta, jos et käytä alustan omaa maksunvälitystä. Tämä lisä on se rivi, jota vertailuissa harvoin lasketaan auki, ja se on juuri se rivi, joka kasvaa myynnin mukana.

Tyyppi B: avoimen lähdekoodin alusta omalla palvelimella. Ohjelmisto itsessään on maksuton. WooCommerce on tämän tyypin tunnetuin edustaja, ja se toimii WordPressin päällä. Maksat webhotellista tai palvelimesta, maksullisista lisäosista ja siitä työstä, joka menee päivityksiin ja vikatilanteisiin. Alustan omaa transaktiolisää ei ole: maksat vain maksunvälittäjälle. Kulu ei siis kasva myynnin mukana, mutta ylläpitotyö ei myöskään katoa.

Tyyppi C: kevyt räätälöity toteutus. Kauppa rakennetaan tarpeen mukaan ja maksunvälitys liitetään suoraan. Kertakustannus on korkein, jatkuva kulu matalin, eikä prosenttiperusteisia alustamaksuja ole lainkaan. Tämä on järkevä vasta, kun myyntivolyymi tai prosessin poikkeuksellisuus perustelee kertakustannuksen. Toteutustavat on kuvattu sivulla verkkokaupan perustaminen, ja hinnat lukevat hinnastossa.

Kysymys "shopify vai woocommerce" on väärin aseteltu

Kysymys "shopify vai woocommerce" on väärin aseteltu, koska se on hinnoittelumallien vertailu eikä tuotteiden vertailu. Valmis palvelualusta myy sinulle vaivattomuutta ja laskuttaa siitä kuukausittain ja osin myynnin mukaan. Avoimen lähdekoodin alusta antaa ohjelmiston ilmaiseksi ja siirtää ylläpidon sinulle tai toimittajallesi, jolloin kulu muuttuu rahasta työksi. Kumpikaan ei ole toistaan parempi tuote, vaan ne laskuttavat eri asiasta. Oikea kysymys kuuluukin: paljonko myyt vuodessa ja kuka tekee ylläpidon? Jos myyt vähän ja teet kaiken itse, valmis palvelualusta on halvempi kaikilla mittareilla, myös ajassa. Jos myyt paljon ja sinulla on joku, joka päivittää alustan kerran kuussa, avoin alusta on halvempi rahassa. Alla on sama myynti molemmilla laskettuna auki.

Oikea kysymys kuuluu: paljonko myyt vuodessa, ja kuka tekee ylläpidon? Jos myyt vähän ja teet kaiken itse, valmis palvelualusta on halvempi kaikilla mittareilla, myös ajassa. Jos myyt paljon ja sinulla on joku, joka päivittää alustan kerran kuussa, avoimen lähdekoodin alusta on halvempi rahassa. Alla on sama myynti molemmilla laskettuna.

Mitä kokonaiskustannus on 100 000 euron vuosimyynnillä?

Alustavertailun ainoa kunnollinen tapa on laskea koko vuoden kulu yhdellä myyntitasolla, ja tässä se taso on 100 000 euroa vuodessa. Laskelma on tämän sivun varsinainen sisältö, ja siinä kaikki kolme alustatyyppiä lasketaan samoilla oletuksilla riveittäin: kuukausimaksu, palvelin, maksunvälitys, alustan transaktiolisä, maksulliset lisäosat ja ylläpitotyö. Kaikki luvut ovat oletuksia, eivät kenenkään voimassa olevia hintoja — ne ovat julkisten hinnastojen perusteella tyypillisiä suuruusluokkia elokuussa 2026, ja niiden tarkoitus on näyttää laskutapa eikä lopputulos. Tarkista jokainen luku omasta tarjouksestasi ennen kuin päätät mitään. Oletukset kirjoitetaan ensin auki, koska juuri ne ratkaisevat tuloksen, ja vasta sen jälkeen tulee taulukko.

Oletukset, jotka on pakko kirjoittaa auki, koska ne ratkaisevat tuloksen:

1. Vuosimyynti 100 000 € (alv 0)Keskiostos 60 €, eli noin 1 667 tilausta vuodessa, noin 139 tilausta kuukaudessa.
2. Maksunvälitys 2,0 % + 0,25 € / tilausTämä on sama kaikilla riveillä, koska maksunvälittäjä veloittaa alustasta riippumatta. Suomalaisten maksunvälittäjien julkisissa hinnastoissa haarukka on tyypillisesti noin 1,5–3 % plus tapahtumamaksu, ja se neuvotellaan volyymin mukaan.
3. Alustan transaktiolisä vain tyypillä AOletus 1,5 %, joka vastaa tilannetta, jossa käytät ulkopuolista maksunvälittäjää alustan oman sijasta. Jos käytät alustan omaa maksunvälitystä, tämä rivi on nolla — mutta silloin et myöskään voi kilpailuttaa maksunvälitystä.
4. Ylläpitotyö hinnoitellaan omalla ajallasiOletus 60 €/h. Jos teet työn itse etkä laskuta itseäsi, korvaa luku sillä, mitä sama tunti tuottaisi myyntityössä. Nolla se ei ole.
5. Kertakustannuksia ei lasketa mukaanTaulukko vertaa vain vuosittain toistuvaa kulua. Perustamisen kertakulut ovat eri asia ja ne on laskettu erikseen sivulla verkkokaupan perustamisen kokonaishinta.

Kolme asiaa tästä taulukosta kannattaa lukea tarkkaan.

Ensinnäkin ero A:n ja B:n välillä on 1 748 euroa vuodessa, ja siitä 1 500 euroa on yksi ainoa rivi: alustan transaktiolisä. Se ei ole ominaisuus, josta saisit jotain vastineeksi. Se on hinnoittelumallin osa, ja se katoaa jos käytät alustan omaa maksunvälitystä — jolloin taas menetät oikeuden kilpailuttaa maksunvälityksen prosentin, joka on taulukon suurin yksittäinen kuluerä.

Toiseksi B:n ylläpitotunnit ovat kolminkertaiset A:han verrattuna. Jos ne tunnit ovat sinun eikä niitä laskuteta keneltäkään, B näyttää paperilla vielä halvemmalta. Se on kirjanpidollisesti totta ja käytännössä valhe: aika on poissa myynnistä.

Kolmanneksi C on halvin jatkuvissa kuluissa mutta kallein aloittaa. Sen kertakustannus pitää kuolettaa, ja se on koko päätöksen ydin.

Millä myynnillä järjestys kääntyy?

Yksi taulukko kertoo vain yhden pisteen, mutta päätös vaatii käyrän: sen, millä myynnillä alustatyyppien järjestys kääntyy. Kaava on yksinkertainen ja voit laskea sen omilla luvuillasi kahdessa minuutissa, koska jokaisen tyypin vuosikulu koostuu kahdesta osasta — kiinteästä osasta ja prosenttiosasta, joka seuraa myyntiä. Kun molemmat osat on kirjattu ylös, kaksi vaihtoehtoa leikkaavat toisensa yhdessä pisteessä, ja se piste on koko valinnan päätössääntö. Alla kiinteät osat ja prosenttiosat on koottu taulukoksi ja leikkauspiste laskettu auki. Maksunvälitys jätetään laskusta pois, koska se on sama kaikilla vaihtoehdoilla eikä siksi vaikuta järjestykseen, vaikka se onkin euroissa suurin yksittäinen rivi. Tee sama lasku omalla myynnilläsi ja omilla tarjouksillasi, koska leikkauspiste siirtyy heti, jos jokin rivi poikkeaa oletuksista.

Vuosikulu = kiinteä osa + prosenttiosa × myynti.

Yllä olevilla oletuksilla, kun maksunvälitys jätetään pois (se on sama kaikilla eikä vaikuta järjestykseen):

A ja B leikkaavat toisensa, kun 2 028 + 0,015 × myynti = 1 780, eli kun myynti on noin 16 500 euroa vuodessa. Sen alle A on halvempi. Sen yli B on halvempi, ja ero kasvaa lineaarisesti: joka kymmenentuhannen euron myyntilisäys tekee A:sta 150 euroa kalliimman.

C:n rajapiste riippuu kertakustannuksesta. Jos kuoletat toteutuksen kolmessa vuodessa, C:n vuosikulu on 900 euroa plus kertakustannus jaettuna kolmella. C ohittaa B:n silloin, kun kertakustannus jaettuna kuoletusvuosilla on pienempi kuin 880 euroa vuodessa. Tämä on koko räätälöinnin päätössääntö yhtenä lauseena, ja voit laskea sen heti kun sinulla on tarjous kädessä. Toteutuksen kiinteät hinnat lukevat hinnastossa.

Huomaa mitä tämä tarkoittaa käytännössä. Aloittava kauppa, joka myy alle 16 500 euroa vuodessa, tekee halvimman valinnan ottamalla valmiin palvelualustan. Sama kauppa kolme vuotta myöhemmin 100 000 euron myynnillä tekee kalleimman valinnan pitämällä saman alustan. Kyse ei ole siitä, että valinta oli väärä. Kyse on siitä, ettei sitä ole tarkistettu.

Mitkä kolme kuluriviä jäävät vertailuista pois?

Kolme kuluriviä jää lähes jokaisesta alustavertailusta pois, ja ne ovat lisäosien kertautuminen, alustan sisäinen versiosiirtymä ja siirtymisen hinta. Lisäosien kertautuminen on niistä yleisin. Yksi 20 euron kuukausisovellus on merkityksetön, mutta verkkokaupassa niitä on tyypillisesti kolmesta kahdeksaan: arvostelut, sähköpostimarkkinointi, alennuskoodit, laskutusliittymä ja toimitusaikalaskuri. Kahdeksan sovellusta on 160 euroa kuukaudessa eli 1 920 euroa vuodessa — enemmän kuin itse alusta. Laske sovellukset siis ennen kuin vertaat pakettien hintoja, äläkä sen jälkeen. Kaksi muuta riviä eivät näy hinnastossa lainkaan, mutta ne osuvat kohdalle muutaman vuoden välein ja määräävät sen, kuinka kalliiksi väärä valinta lopulta tulee. Lisää siis nämä kolme omaan vertailuusi omina riveinään, vaikka joutuisit arvioimaan niiden suuruuden.

Alustan sisäinen versiosiirtymä. Avoimen lähdekoodin puolella suurten pääversioiden vaihtuessa osa lisäosista lakkaa toimimasta ja ne pitää korvata. Se ei näy missään hinnastossa, mutta se on todellinen kuluerä muutaman vuoden välein. Varaa siihen tunteja, älä ylläty niistä.

Siirtymisen hinta. Se ei ole vuosikulu, mutta se on osa alustan hintaa, koska se määrää kuinka kalliiksi väärä valinta tulee. Kysy jokaiselta toimittajalta yksi kysymys: saanko tuotteet, tilaukset ja asiakastiedot ulos koneluettavassa muodossa itsepalveluna. Jos vastaus on epäselvä, alustan todellinen hinta on korkeampi kuin taulukossa lukee, koska et pääse pois.

Päätössääntö neljällä kysymyksellä

1. Paljonko myyt ensi vuonna, realistisesti?Alle 20 000 €: ota valmis palvelualusta, älä mieti tätä enempää. 20 000–150 000 €: laske taulukko omilla luvuillasi, ero on satoja tai tuhansia euroja. Yli 150 000 €: prosenttiperusteiset kulut ovat suurin yksittäinen rivi, ja niiden minimointi kannattaa.
2. Kuka päivittää alustan?Jos vastaus on "ei kukaan", avoimen lähdekoodin alusta ei ole sinulle halvempi vaan riskialtis. Päivittämätön kauppa on tietoturvaongelma ja maksutapahtumien käsittelijänä erityisen ikävä sellainen.
3. Onko sinulla poikkeuksellinen prosessi?Mittatilaustuotteet, monimutkainen rahtilaskenta, B2B-hinnastot asiakkaittain tai liittymä varastoon. Jos on, valmiin alustan lisäosakustannus kasvaa nopeasti ja räätälöinti tulee vastaan aiemmin.
4. Kuinka monta vuotta tämä kauppa elää?Kertakustannus kuoletetaan tuolla vuosimäärällä. Kaksi vuotta ja kolme vuotta antavat eri vastauksen samaan tarjoukseen.

Milloin alustaa ei kannata vaihtaa?

Alustan vaihtaminen on työtä, riskiä ja katkos hakukonenäkyvyyteen, joten laskennallinen säästö ei yksin riitä perusteeksi. Neljässä tilanteessa laskelma näyttää säästöä mutta vaihto on silti väärä päätös: kun vuosisäästö on alle tuhat euroa, kun myynti on juuri nyt kasvussa, kun nykyinen kauppa toimii ja ongelma on oikeasti markkinoinnissa, ja kun sinulla ei ole ketään, joka ottaisi ylläpidon hoitaakseen. Kaikissa neljässä vaihto siirtää kulun paikasta toiseen mutta ei poista sitä, ja kolmessa niistä alkuperäinen ongelma on tallella myös siirron jälkeen. Alla jokainen tilanne on käyty läpi erikseen ja kerrottu, mitä kannattaa tehdä vaihdon sijasta. Jos tunnistat oman tilanteesi näistä, siirrä päätös eteenpäin ja mittaa ensin, mistä kulu tai ongelma oikeasti syntyy.

Vuosisäästö on alle tuhat euroa. Alustasiirto tuotteineen, osoitteenmuutoksineen ja uudelleenohjauksineen on tyypillisesti useiden päivien työ. Jos säästö on 400 euroa vuodessa, takaisinmaksuaika on vuosia ja riski otetaan ilman vastinetta. Neuvottele mieluummin maksunvälityksen prosentti alas — se on isompi rivi kuin alusta.

Myynti on kasvussa juuri nyt. Älä vaihda alustaa kvartaalilla, jolla myyt eniten. Hakukonenäkyvyys heilahtaa siirron jälkeen aina jonkin verran, ja palautuminen kestää viikkoja. Vaihto tehdään hiljaisimpaan aikaan.

Nykyinen kauppa toimii ja ongelma on markkinoinnissa. Tämä on yleisin turha alustavaihto. Jos kävijöitä on vähän, uusi alusta ei tuo niitä. Kulu siirtyy toteutukseen, ja alkuperäinen ongelma on tallella siirron jälkeen. Katso ensin mistä kävijät tulevat ja mihin he katoavat.

Sinulla ei ole ketään, joka ottaa ylläpidon. Jos vaihdat valmiista palvelualustasta avoimeen alustaan säästääksesi kuukausimaksun, mutta kukaan ei päivitä sitä, olet vaihtanut rahakulun riskiksi. Se on huono vaihtokauppa maksuja käsittelevässä järjestelmässä.

Mitä me teemme toisin?

Me emme myy alustaa vaan toteutuksen, ja käytännössä se tarkoittaa kolmea asiaa, jotka voit tarkistaa mistä tahansa toimittajasta — myös meistä. Lähdekoodi, verkkotunnus ja tunnukset ovat sinun nimissäsi, ylläpito on irtisanottavissa kuukauden varoitusajalla ilman määräaikaa, emmekä ota prosenttia myynnistäsi. Kolmas kohta on näistä tärkein juuri tällä sivulla, koska prosenttiperusteinen rivi on se, joka kasvaa silloin kun sinulla menee hyvin, ja se on myös se rivi, jota alustavertailuissa harvoin lasketaan auki. Alla nämä kolme on avattu tarkemmin, ja kaikki hinnat lukevat hinnastossa sellaisenaan ilman tarjouspyyntöä. Nämä kohdat kannattaa kysyä kirjallisena jokaiselta tarjoajalta, koska ne ratkaisevat, mitä alustan vaihtaminen myöhemmin maksaa.

Lähdekoodi, verkkotunnus ja tunnukset ovat sinun nimissäsi, joten siirtyminen muualle ei vaadi lupaa eikä maksa mitään. Ylläpito on irtisanottavissa kuukauden varoitusajalla, eikä määräaikaisia sopimuksia ole. Kaikki hinnat lukevat hinnastossa sellaisenaan, eikä tarjouspyyntöä tarvita hinnan näkemiseen.

Emme myöskään ota prosenttia myynnistäsi. Se on tässä olennaista, koska juuri prosenttiperusteinen rivi on se, joka kasvaa silloin kun sinulla menee hyvin. Jos harkitset kauppaa ilman omaa varastoa, myös se malli on käyty läpi erikseen sivulla verkkokaupan perustaminen ilman varastoa.

Usein kysyttyä

Lue seuraavaksi

• Chatbotin valinta yritykselle
• QR-koodi-generaattorin valinta: miten teet koodin, joka kestää vuosia
• Varausjärjestelmän valinta: vaatimukset ensin, hinnoittelumalli sitten
• Oma tilausjärjestelmä ravintolalle: mitä komissio maksaa ja milloin oma sivu kannattaa
• Verkkolaskuoperaattorin valinta: vertailu ja hinta omalla laskumäärällä

Lue myös: yhteystiedot · blogi · hinnasto · kassajärjestelmä ravintolaan · kanta-asiakasohjelma pienyritykselle · digitaalinen leimakortti · ajanvarausjärjestelmien hinnat · verkkosivut yritykselle