VectaLiiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen: seitsemän kysymystä yhdelle sivulle
Pitkää suunnitelmaa tarvitaan vain kun joku vaatii sen tietyssä muodossa. Itsellesi riittää yksi sivu ja seitsemän vastausta. Tässä ne kysymykset, sadan sanan sääntö ja testi jolla suunnitelman laadun näkee.
Hyödyllinen liiketoimintasuunnitelma mahtuu yhdelle sivulle ja vastaa seitsemään kysymykseen. Pitkää versiota tarvitaan vain silloin, kun joku ulkopuolinen vaatii sen tietyssä muodossa: starttiraha, pankkilaina, Finnveran rahoitus tai iso vuokrasopimus. Jos kirjoitat suunnitelmaa itsellesi, pituus ei tee siitä parempaa — se tekee siitä vain sellaisen, jota et lue uudelleen.
Tämä sivu käsittelee suunnitelman tekstiosaa: mitä kysymyksiä siihen kuuluu ja miten niihin vastataan niin, että vastauksesta on hyötyä. Laskelmat ovat oma työnsä ja niillä on oma sivunsa: kannattavuuslaskelma neljällä rivillä. Jos olet hakemassa starttirahaa, lue ensin mitä starttirahapäätöksessä katsotaan, koska se muuttaa sitä mitä kannattaa painottaa.
Mikä liiketoimintasuunnitelma oikeasti on
Sanalla on kaksi eri merkitystä, ja sekaannus niiden välillä tuottaa suurimman osan turhasta työstä.
Ensimmäinen on työkalu sinulle. Sen tehtävä on pakottaa sinut kirjoittamaan auki oletukset, joita kannat päässäsi. Kun ne ovat paperilla, huomaat mitkä niistä ovat tietoa ja mitkä toiveita. Tämä versio on lyhyt, se muuttuu jatkuvasti, eikä sitä näytetä kenellekään.
Toinen on hakemuksen liite. Sen tehtävä on vakuuttaa rahoittaja siitä, että olet miettinyt asian loppuun ja että luvut kestävät kysymykset. Tämä versio noudattaa vaatijan muotoa, ja se on pidempi — ei siksi että pituus olisi hyve, vaan siksi että lomake kysyy asioita joita sinä et itsellesi kysyisi.
Aloita aina ensimmäisestä. Toinen syntyy siitä laajentamalla muutamassa tunnissa. Jos aloitat toisesta, kirjoitat sivukaupalla tekstiä, jota et itse usko.
Seitsemän kysymystä, joihin vastaus riittää
Tämä on sivun tärkein osa. Vastaa jokaiseen kokonaisin lausein, enintään sadalla sanalla. Sadan sanan rajoitus ei ole tyyliseikka: se estää piiloutumisen yleisten sanojen taakse.
- 1. Kenen ongelman ratkaiset?Kuvaa yksi ihminen tai yksi yritys tilanteessa, jossa ongelma tuntuu. Jos vastaus alkaa "kaikki, jotka", se ei ole vastaus.
- 2. Mitä myyt ja mihin hintaan?Tuote tai palvelu ja sen hinta numeroina. Jos hintaa ei ole, koko loppu suunnitelmasta on arvailua.
- 3. Miksi juuri sinulta?Yksi konkreettinen syy: sijainti, nopeus, erikoisosaaminen, kieli, aukioloaika. "Parempi laatu" ei ole syy, koska kilpailijakin sanoo niin.
- 4. Mistä asiakas löytää sinut?Nimeä kanavat: Google-haku, Google-kartta, suositukset, alustat, katunäkyvyys, olemassa oleva verkosto. Merkitse mikä niistä on ensimmäinen kymmenen asiakkaan lähde.
- 5. Mistä raha tulee ja milloin?Kuka maksaa, kuinka usein, millä maksuehdolla. Kolmenkymmenen päivän maksuaika on eri asia kuin käteinen tiskillä, ja se ero on kassassa, ei tuloksessa.
- 6. Mitä toiminta maksaa kuukaudessa ilman sinun palkkaasi?Vuokra, vakuutukset, ohjelmistot, materiaali, kirjanpito, markkinointi. Tämä luku menee suoraan kannattavuuslaskelmaan.
- 7. Mikä kaataa tämän?Kolme riskiä ja jokaiselle yksi vastatoimi. Rehellinen riskilista on paras yksittäinen laadun merkki suunnitelmassa.
Kun nämä seitsemän vastausta ovat paperilla, sinulla on suunnitelma. Kaikki muu — markkinakatsaukset, SWOT-nelikentät, visiot ja missiot — on tämän laajentamista, ja se kannattaa tehdä vasta jos joku vaatii.
Milloin tarvitset pitkän version
| Tilanne | Tarvittava muoto | Mitä lukija katsoo ensin |
|---|---|---|
| Suunnittelet itsellesi | Yksi sivu, seitsemän vastausta | Sinä itse, uudelleen kolmen kuukauden päästä |
| Starttirahahakemus | Työllisyyspalveluiden pyytämä muoto + laskelmat | Onko toiminta päätoimista ja elättääkö se sinut |
| Pankkilaina tai tililuotto | Suunnitelma + kassavirtaennuste | Kassavirta ja vakuudet |
| Finnveran laina tai takaus | Suunnitelma + kannattavuuslaskelma | Kannattavuus ja oma rahapanos |
| Uusyrityskeskuksen lausunto | Sama kuin starttirahaan | Ovatko luvut sinun omiasi ja kestävätkö ne kysymykset |
| Toimitilan vuokraus | Lyhyt kuvaus + tilinpäätöstiedot | Maksukyky, ei liikeidea |
| Yhtiökumppanin haku | Yksi sivu + laskelmat | Työnjako ja omistus, ei markkinakatsaus |
Huomaa, että lukija on joka rivillä eri ja katsoo eri asiaa. Sama suunnitelma ei siis palvele kaikkia optimaalisesti, mutta sama seitsemän vastauksen runko riittää pohjaksi jokaiseen.
Miten vastaat niin, että vastaus on tarkistettavissa
Ero heikon ja hyvän suunnitelman välillä ei ole kirjoitustaidossa. Se on siinä, voiko väitteen tarkistaa. Vertaa:
"Kohderyhmäni on laaja ja kysyntä on kasvussa." Tätä ei voi tarkistaa eikä kumota, joten se ei kerro mitään.
"Myyn siivouspalvelua taloyhtiöille Itä-Helsingissä. Soitin kahdeksalle isännöitsijälle, joista kolme pyysi tarjouksen ja yksi vaihtaa toimittajaa keväällä." Tämä on tarkistettavissa, se sisältää numeroita, ja se kertoo lukijalle että olet ollut ulkona talosta.
Käytännön sääntö: jokaisen kappaleen pitäisi sisältää joko luku, nimi tai päivämäärä. Jos kappaleessa ei ole yhtäkään, se on todennäköisesti täytettä ja sen voi poistaa menettämättä mitään.
Mitä suunnitelmaan ei kannata kirjoittaa
Markkinan kokonaiskokoa. Se, että Suomen kauneudenhoitoalan markkina on satoja miljoonia, ei kerro sinun myynnistäsi mitään. Rahoittaja tietää tämän ja se heikentää muuta tekstiä.
Visiota kymmenen vuoden päähän. Ensimmäinen vuosi on ainoa, josta kukaan voi sanoa jotain. Kirjoita mieluummin, mitä teet ensimmäisen kolmen kuukauden aikana viikko kerrallaan.
Kilpailijoiden haukkumista. Se lukee heikkoutena, ei vahvuutena. Kuvaa sen sijaan, mitä he tekevät hyvin ja missä kohtaa sinä teet toisin.
Copy-paste-tekstiä. Mallipohjien vakiolauseet tunnistaa kaukaa, ja haastattelutilanteessa niitä ei pysty puolustamaan. Pohja on runko, ei sisältö.
Suunnitelmasta tekemiseen
Suunnitelma on hyödyllinen vasta, kun se muuttuu tehtäviksi. Kun seitsemän vastausta ovat valmiit, poimi niistä ne kohdat, jotka vaativat rakentamista: kysymys neljä kertoo tarvitsetko löydettävän verkkosivun, kysymys viisi kertoo tarvitsetko laskutuksen ja maksutavat kuntoon, ja kysymys kuusi paljastaa ne kuukausikulut, joita ei ole vielä kilpailutettu.
Me emme kirjoita liiketoimintasuunnitelmia. Teemme ne järjestelmät ja verkkosivut, jotka suunnitelma usein osoittaa tarpeellisiksi, ja kaikki hintamme ovat julkisia hinnastossa. Itse suunnitelmaan saat maksutonta apua Uusyrityskeskuksesta, ja pohjamme on ilmainen eikä sitä vastaan pyydetä yhteystietoja.
Milloin liiketoimintasuunnitelmaa EI kannata kirjoittaa
Kun kukaan ei vaadi sitä ja sinulla on jo asiakkaita. Jos toiminimesi laskuttaa jo ja tiedät kulusi, kymmenensivuinen dokumentti ei tuota mitään uutta. Yksi sivu ja kannattavuuslaskelma riittää.
Kun sitä käytetään aloittamisen lykkäämiseen. Suunnitelman hiominen tuntuu työltä, mutta ensimmäinen asiakaspuhelu tuottaa enemmän tietoa kuin kolmas kirjoituskierros. Jos huomaat viilaavasi samoja lauseita kolmatta viikkoa, olet lykkäämässä.
Kun ostat sen ulkopuolelta. Suunnitelman voi teettää, mutta luvut kysytään sinulta suullisesti. Konsultin kirjoittama teksti, jota et osaa puolustaa, on huonompi kuin oma karkea versio. Apua kannattaa ottaa laskelmien tarkistamiseen, ei kirjoittamiseen.
Yhden sivun runko sellaisenaan
Näin seitsemän vastausta asettuvat paperille. Otsikot ovat lyhyet tarkoituksella: pitkä otsikko houkuttelee kirjoittamaan pitkän vastauksen.
| Osio | Sisältö | Pituus |
|---|---|---|
| Yhdellä lauseella | Mitä myyt, kenelle ja millä hinnalla | 1 lause |
| Asiakas | Yksi tyypillinen asiakas ja hänen tilanteensa | 60 sanaa |
| Tarjooma ja hinta | Tuotteet tai palvelut hintoineen | Lista |
| Erottuminen | Yksi konkreettinen syy ostaa sinulta | 40 sanaa |
| Myyntikanavat | Mistä ensimmäiset kymmenen asiakasta tulevat | 60 sanaa |
| Talous | Kiinteät kulut, kate, tarvittava myynti, asiakasmäärä | 4 riviä |
| Riskit | Kolme riskiä ja vastatoimet | Taulukko |
| Seuraavat 90 päivää | Mitä teet viikko kerrallaan | Lista |
Viimeinen rivi puuttuu useimmista malleista, ja se on ainoa osio, jota luet uudelleen ensi kuussa. Kirjoita siihen viikkotasolla ne asiat, jotka pitää saada tehtyä: yritys rekisteriin, vakuutukset, verkkosivu, ensimmäiset kymmenen yhteydenottoa. Suunnitelma, josta ei synny tekemisen listaa, jää kansioon.
Miten sama teksti taipuu hakemuslomakkeeseen
Kun rahoittaja pyytää oman muotonsa, älä kirjoita uutta tekstiä. Avaa yhden sivun versio viereen ja siirrä vastaukset lomakkeen kenttiin. Käytännössä jokainen suomalainen lomake kysyy samoja asioita eri järjestyksessä ja eri sanoilla.
Kolme asiaa kannattaa lisätä siirron yhteydessä. Ensinnäkin perustelut: lomake kysyy usein "miksi uskot tähän", ja siihen vastataan numerolla tai havainnolla, ei adjektiivilla. Toiseksi oma tausta: mitä olet tehnyt aiemmin ja miten se liittyy tähän. Kolmanneksi laskelmat liitteenä, koska ne luetaan ensin.
Yksi käytännön varoitus lomakkeista: monessa verkkolomakkeessa on kenttäkohtainen merkkiraja, joka ei näy ennen kuin teksti katkeaa. Kirjoita vastaukset ensin omaan tiedostoon ja liitä ne lomakkeeseen vasta valmiina. Näin et menetä tekstiä etkä joudu kirjoittamaan sitä uudelleen muistista.
Usein kysyttyä
Kuinka pitkä liiketoimintasuunnitelman pitää olla?
Omaan käyttöön yksi tai kaksi sivua. Rahoittajalle se pituus ja muoto, jota se pyytää, tyypillisesti muutama sivu laskelmineen. Pituus ei ole laatua — tarkistettavuus on.
Tarvitaanko suunnitelmaa toiminimen perustamiseen?
Ei. Toiminimen voi perustaa ilman. Suunnitelmaa tarvitaan, kun haetaan starttirahaa, lainaa tai takausta — tai kun itse haluaa tietää, kannattaako toiminta.
Missä järjestyksessä osiot kirjoitetaan?
Aloita kysymyksistä kaksi ja kuusi, eli hinnasta ja kuluista, koska ne ovat numeroita. Kirjoita tiivistelmä viimeisenä. Tiivistelmä ensimmäisenä kirjoitettuna on aina lupaus, jota loppu ei kata.
Pitääkö suunnitelmaa päivittää?
Kannattaa lukea se uudelleen kolmen kuukauden välein ja merkitä, mikä oletus osoittautui vääräksi. Se on koko dokumentin arvokkain käyttö, ja se onnistuu vain jos versio on lyhyt.
Mistä saan valmiin pohjan?
Meidän pohjamme on liiketoimintasuunnitelman pohjasivulla, ilmaiseksi ja ilman rekisteröitymistä tai sähköpostiosoitteen antamista. Voit kopioida sen sellaisenaan omaan tiedostoosi.
Pitääkö suunnitelmassa kertoa kilpailijoista?
Kolme nimettyä kilpailijaa ja yksi rivi kustakin riittää: mitä he tekevät, mihin hintaan ja missä he ovat vahvoja. Se osoittaa, että olet katsonut ympärillesi. Pitkä kilpailija-analyysi ei lisää mitään, koska kukaan lukija ei tunne alaa paremmin kuin sinä.
Mitä teen, jos liikeidea muuttuu kesken kirjoittamisen?
Se on hyvä merkki, ei huono. Suunnitelman tarkoitus on juuri paljastaa, mikä ei kestä kirjoittamista. Päivitä seitsemän vastausta uuden idean mukaan ja katso, muuttuuko kuudennen kysymyksen kululista — jos ei muutu, muutos oli pienempi kuin miltä tuntui.
Lue seuraavaksi
- Liiketoimintasuunnitelman laskelmat: kannattavuus neljällä rivillä
- Yrityssovelluksen kehittämisen hinta
- WordPress-ylläpidon hinta ja mitä siihen oikeasti kuuluu
- WordPressin hakukoneoptimointi: neljä asetusta, jotka ratkaisevat teknisen puolen
- Webhotellin vaihto ilman katkoa: testaa uusi palvelin ennen kuin kukaan asiakas näkee mitään
- Webhotelli vertailu, jonka teet itse: kolme mitattavaa testiä ennen ostopäätöstä
Lue myös: blogi · hinnasto · kassajärjestelmä ravintolaan · kanta-asiakasohjelma pienyritykselle · digitaalinen leimakortti · ajanvarausjärjestelmien hinnat · verkkosivut yritykselle · sovelluskehitys iOS ja Android