Kotisivut halvalla: mitä ilmainen ja halpa oikeasti maksavat

Ilmaisia kotisivuja saa, mutta ilmainen näkyy asiakkaalle. Tässä käydään läpi, mistä sivuston hinta koostuu, missä kohdassa halvasta tulee kallista ja mitä jokaiselta tarjoukselta kannattaa pyytää kirjallisena.

Lyhyt vastaus: Ilmaisia kotisivuja yritykselle saa, mutta ilmainen paketti näyttää ilmaiselta: mainokset ja palveluntarjoajan oma osoite muotoa yritys.alusta.com. Uskottavan yrityssivuston rehellinen minimikustannus on oma verkkotunnus, noin 17–22 €/vuosi, ja paikka, jossa sivut ovat — staattisella alustalla lähellä nollaa, webhotellissa noin 30–60 €/vuosi, sivustonrakentajalla kuukausimaksu. Kalliiksi halpa tulee kahdesta asiasta: 2,90 euron aloitushinnasta, joka uusiutuu moninkertaisena, ja tarjouksesta, jonka rajaukset selviävät vasta lisälaskuina. Pyydä poissulkulista kirjallisena.

Kysymys, jota kysytään keskustelupalstoilla vuodesta toiseen, on aina sama: mistä saa halvat kotisivut yritykselle. Vastaukset vaihtelevat nollasta muutamaan tuhanteen euroon, ja molemmat ovat totta, koska kysyjät tarkoittavat eri asioita.

Tämä sivu käy läpi, mitä halvalla oikeasti saa, mistä hinta koostuu ja missä kohdassa halvasta tulee kallista. Emme myy verkkotunnuksia emmekä webhotelleja emmekä saa provisiota yhdeltäkään toimittajalta, joten tässä voidaan sanoa myös se vaihtoehto, joka ei tuota kenellekään mitään: tee itse.

Mistä kotisivujen hinta koostuu?

Kotisivujen hinta koostuu neljästä erillisestä asiasta, jotka myydään usein yhtenä pakettina: verkkotunnuksesta, paikasta jossa sivut ovat, sivujen tekemisestä ja myöhemmästä ylläpidosta. Kun ne erottaa toisistaan, vertailu muuttuu helpoksi, koska kaksi ensimmäistä erää ovat kaikilla käytännössä samat ja ne maksavat vähän. Kolmas erä eli työ on ainoa, jonka hinta voi vaihdella tuhansia euroja — ja juuri siitä keskustelupalstoilla väitellään, koska kysyjät tarkoittavat sillä eri asioita. Neljäs erä eli ylläpito unohtuu tarjouksia vertailtaessa lähes aina, vaikka se määrää kokonaiskustannuksen kolmessa vuodessa. Alla oleva taulukko erittelee kaikki neljä ja niiden tyypilliset suuruusluokat.

Kolmas rivi on ainoa, jossa hinta voi vaihdella tuhansia euroja, ja juuri siitä palstoilla väitellään. Kaksi ensimmäistä riviä ovat kaikilla käytännössä samat. Neljäs rivi on se, joka unohtuu tarjouksia vertailtaessa ja joka määrää kokonaiskustannuksen kolmessa vuodessa.

Mitkä kolme polkua sivustoon on?

Yrityssivuston hankkimiseen on kolme reittiä: teet sen itse sivustonrakentajalla, ostat valmiin pohjan ja muokkaat sen itse, tai teetät sivuston tekijällä. Ne eivät ole toistensa halvempia versioita vaan sopivat eri tilanteisiin, ja ero syntyy siitä, kuka tekee työn ja kuka kirjoittaa tekstit. Hintarakenne on kaikissa sama pohjalta: oma verkkotunnus on jokaisessa polussa sama rivi, ja sen päälle tulee joko rakentajan kuukausimaksu, webhotelli ja pohjan kertamaksu, tai näiden lisäksi tekijän työ. Verkkotunnus kannattaakin hankkia omiin nimiin heti riippumatta siitä, mihin polkuun päätyy — se on ainoa osa, jota ei haluta joutua pyytämään takaisin keneltäkään.

Kuvasta kannattaa huomata, että verkkotunnus on kaikissa poluissa sama rivi. Se kannattaa hankkia omiin nimiin heti, riippumatta siitä, mihin polkuun päätyy — koska se on ainoa osa, jota ei haluta joutua pyytämään takaisin keneltäkään.

Mitä ilmainen paketti oikeasti antaa?

Sivustonrakentajien ilmaiset tasot toimivat teknisesti hyvin, mutta hinta maksetaan kahdella tavalla, jotka näkyvät asiakkaalle. Ensimmäinen on palveluntarjoajan oma mainos sivun laidassa, joka kertoo kävijälle ettei sivustosta ole maksettu mitään. Toinen on osoite muotoa yritys.alusta.com — ja se näkyy eniten, koska osoite on jokaisessa käyntikortissa, sähköpostiallekirjoituksessa ja hakutuloksessa. Kolmas rajoitus on hiljaisempi: ilmaisella tasolla ei yleensä voi liittää omaa verkkotunnusta, poistaa mainoksia, käyttää yhteydenottolomaketta rajattomasti tai myydä mitään. Se on tarkoituksella niin, koska ilmainen taso on näyte eikä lopputuote. Kokeiluun se sopii hyvin, pysyväksi ratkaisuksi harvemmin.

Palveluntarjoajan mainokset sivuillasi. Ilmaisella tasolla sivun ala- tai ylälaidassa on rakentajan oma banneri. Se kertoo kävijälle, ettei sivustosta ole maksettu mitään.

Osoite muotoa yritys.alusta.com. Tämä on se, joka näkyy eniten, koska osoite on jokaisessa käyntikortissa, sähköpostiallekirjoituksessa ja hakutuloksessa. Yritysasiakkaalle se on sama signaali kuin ilmainen sähköpostiosoite laskun yhteystiedoissa: ei väärin, mutta se huomataan.

Kolmas rajoitus on hiljaisempi. Ilmaisella tasolla ei yleensä voi liittää omaa verkkotunnusta, poistaa mainoksia, käyttää yhteydenottolomaketta rajattomasti tai myydä mitään. Se on tarkoituksella niin: ilmainen taso on näyte, ja se on kelvollinen tapa kokeilla, ennen kuin maksaa.

Mikä on 2,90 euron ansa?

Halvat hostingtarjoukset on hinnoiteltu ensimmäiselle vuodelle, ja juuri siitä syntyy niin sanottu 2,90 euron ansa. Kuvio on koko alalla sama: aloitushinta on muutama euro, joskus alle sen, ja uusintahinta on tyypillisesti 20–40 euroa vuodessa tai enemmän. Mitään laitonta tässä ei ole, ja uusintahinta lukee sivulla — yleensä pienemmällä ja alempana kuin tarjoushinta. Ansa ei siis ole hinnassa vaan siinä, että vertailu tehdään väärällä luvulla. Käytännön ohje on yksinkertainen: vertaile aina uusintahinnalla, älä tarjoushinnalla, ja kirjoita muistiin päivä, jona sopimus uusiutuu. Sama kuvio toistuu monivuotisissa tarjouksissa, joissa hinta esitetään kuukautta kohti ja koko summa maksetaan etukäteen.

Sama toistuu kolmen vuoden tarjouksissa, joissa hinta esitetään kuukautta kohti ja koko summa maksetaan etukäteen. Neljäs vuosi laskutetaan täydellä hinnalla automaattisena jatkona. Käytännön ohje on yksinkertainen: vertaile aina uusintahinnalla, älä tarjoushinnalla, ja kirjoita muistiin päivä, jona sopimus uusiutuu.

Toinen sama kuvio koskee verkkotunnusta. Ensimmäinen vuosi voi maksaa euron, kun normaalihinta on parikymmentä. Verkkotunnuksen voi kuitenkin siirtää toiselle välittäjälle koska tahansa, joten tässä ansa on pienempi — kunhan tunnus on sinun nimissäsi eikä tekijän.

Mikä on rehellinen minimikustannus?

Uskottavan yrityssivuston rehellinen minimikustannus muodostuu kolmesta asiasta: omasta verkkotunnuksesta, siitä ettei sivulla ole kenenkään muun mainoksia, ja sisällöstä joka vastaa siihen mitä myyt. Kaksi ensimmäistä maksaa vähän ja kolmas maksaa aikaa. Käytännössä halvin toimiva yhdistelmä on oma verkkotunnus ja staattinen alusta, jolloin vuosikustannus jää verkkotunnuksen hintaan. Seuraava porras on verkkotunnus ja webhotelli, jos haluat julkaisujärjestelmän jota päivität itse. Sivustonrakentaja maksullisena taso maksaa kuukausimaksun mutta sisältää usein verkkotunnuksen. Näiden päälle tulee valinnaisena valmis teema tai tekijän työ. Alla oleva taulukko kertoo kunkin vaihtoehdon vuosikustannuksen ja sen, kenelle se sopii.

Alin rivi on se, jonka hinta vaihtelee eniten, eikä sille voi antaa haarukkaa rehellisesti: yhden sivun esite ja kymmenen sivun sivusto omine teksteineen ovat eri työ. Vertailukelpoiseksi tarjoukset saa vain, jos jokaiselta pyytää saman sisällön — sivumäärä, kuka kirjoittaa tekstit, kuka hankkii kuvat.

Milloin tee itse on oikea vastaus?

Itse tehty sivusto on monelle pienyritykselle täysin riittävä, ja se kannattaa sanoa suoraan, koska sitä ei sanota sivuilla joilla sivustoja myydään. Tee itse sopii, kun sivuston tehtävä on kertoa kuka olet, mitä teet ja miten sinuun saa yhteyden; kun sivuja on alle kymmenen; kun osaat kirjoittaa omat tekstisi ja kun sinulla on niihin muutama ilta aikaa. Näissä oloissa ostettu sivusto ei ole merkittävästi parempi, koska työn vaikein osa eli tekstit on joka tapauksessa sinun. Se ei sovi silloin, kun sivustolla pitää tapahtua jotain — varaukset, verkkokauppa, kirjautuminen tai integraatio — eikä silloin, kun oma aika on kalliimpaa kuin tekijän aika.

Tee itse sopii, kun sivuston tehtävä on kertoa kuka olet, mitä teet ja miten sinuun saa yhteyden; kun sivuja on alle kymmenen; kun osaat kirjoittaa omat tekstisi ja kun sinulla on niihin muutama ilta aikaa. Näissä oloissa ostettu sivusto ei ole merkittävästi parempi, koska työn vaikein osa — tekstit — on joka tapauksessa sinun.

Tee itse ei sovi, kun sivustolla pitää tapahtua jotain: varaukset, verkkokauppa, kirjautuminen, laskeminen tai integraatio johonkin järjestelmään. Se ei sovi myöskään silloin, kun oma aika on kalliimpaa kuin tekijän aika, ja se on yleisempää kuin luullaan — kolme iltaa on kolme iltaa.

Milloin halvasta tulee kallista?

Halvasta tulee kallista silloin, kun tarjouksen rajauksia ei ole kirjoitettu ylös. Palstoilla toistuu sama tarina: tarjous oli halvin, työ alkoi, ja lopullinen lasku oli moninkertainen. Syy ei yleensä ole huijaus vaan se, että halvin tarjous oli halvin juuri siksi, että siihen kuului vähiten — eikä kukaan kirjannut mitä siihen ei kuulunut. Tämän voi estää yhdellä pyynnöllä: pyydä jokaiselta tarjoukselta poissulkulista kirjallisena, eli lista siitä mitä hintaan ei sisälly. Rehellinen tekijä kirjoittaa sen mielellään, koska se suojaa myös häntä myöhemmiltä erimielisyyksiltä. Alla ne viisi kohtaa, jotka poissulkulistalta pitää löytyä.

Tämän voi estää yhdellä pyynnöllä. Pyydä jokaiselta tarjoukselta poissulkulista kirjallisena: mitä hintaan ei sisälly. Rehellinen tekijä kirjoittaa sen mielellään, koska se suojaa myös häntä.

1. Sivumäärä ja mitä sivuja Kirjaa lista sivuista nimeltä. Ilman listaa lisäsivu on lisätyö, ja sen hinta sovitaan kesken projektin, jolloin neuvotteluasema on huono.
2. Kuka kirjoittaa tekstit ja kuka hankkii kuvat Tämä on kallein yksittäinen rivi ja se jätetään useimmin auki. Jos tarjous olettaa, että toimitat valmiit tekstit, se pitää lukea siitä.
3. Montako muutoskierrosta sisältyy Kaksi kierrosta on tavallinen. Jos määrää ei ole kirjattu, kolmas kierros laskutetaan tunneittain, ja juuri sitä ei osata odottaa.
4. Mitä ylläpito maksaa ja mitä siihen kuuluu Kysy kuukausihinta ja mitä sillä saa: päivitykset, varmuuskopiot, tekstimuutokset. Kysy myös, mitä maksaa yksittäinen tekstimuutos ilman sopimusta.
5. Kenen nimissä verkkotunnus ja tunnukset ovat Verkkotunnuksen on oltava yrityksesi nimissä, ja sinulla on oltava omat tunnukset hallintaan. Tämä on se kohta, jossa halpa sivusto muuttuu kalliiksi vasta vuosien päästä, kun tekijä ei enää vastaa.

Viides kohta on tärkein ja se maksaa nolla euroa kysyä. Jos vastaus on epäselvä, kysy uudelleen kirjallisesti ennen kuin maksat ensimmäistäkään laskua.

Mitä halvimmankin sivuston on sisällettävä?

Budjetti ei muuta sitä, mitä yrityksen sivustolla on oltava, ja neljä asiaa ovat samat halvimmassa ja kalleimmassa toteutuksessa. Ensimmäinen on yrityksen tiedot: nimi, Y-tunnus ja yhteystiedot ilman etsimistä — puuttuva Y-tunnus on yleisin puute pienten yritysten sivuilla ja ensimmäinen asia, jonka yritysasiakas tarkistaa. Toinen on tietosuojaseloste ja evästekäytäntö, jos sivulla on lomake, uutiskirje tai kävijäseuranta. Kolmas on yksi selkeä tapa ottaa yhteyttä, ja se testataan itse julkaisun jälkeen. Neljäs on toimivuus puhelimella ja salattu yhteys, jotka kuuluvat nykyään jokaiseen alustaan ilman lisämaksua. Kaikki neljä kannattaa tarkistaa ennen julkaisua.

Yrityksen tiedot. Nimi, Y-tunnus ja yhteystiedot niin, että ne löytyvät ilman etsimistä. Puuttuva Y-tunnus on yleisin puute pienten yritysten sivuilla, ja se on ensimmäinen asia, jonka yritysasiakas tarkistaa.

Tietosuojaseloste ja evästeet. Jos sivulla on yhteydenottolomake, uutiskirje tai kävijäseuranta, henkilötietoja käsitellään ja siitä on kerrottava. Tämä ei maksa mitään, mutta se pitää kirjoittaa.

Yksi selkeä tapa ottaa yhteyttä. Puhelinnumero tai lomake, joka toimii. Testaa lomake itse julkaisun jälkeen ja uudelleen puolen vuoden päästä — rikkoutunut lomake on hiljainen vika, joka näkyy vain siinä, ettei kukaan soita.

Toimivuus puhelimella ja salattu yhteys. Suurin osa kävijöistä tulee puhelimella, ja selain varoittaa suojaamattomasta sivustosta. Molemmat kuuluvat nykyään jokaiseen alustaan ja webhotelliin ilman lisämaksua, joten kyse on vain tarkistamisesta.

Valmis pohja vai räätälöity?

Kolmas rivi on se, joka ratkaisee useimmiten. Jos toimialallasi kaikki käyttävät samaa suosittua pohjaa, sivusto näyttää kilpailijan sivustolta, ja erottuminen jää tekstien varaan. Se ei ole este, mutta se on syytä tietää etukäteen.

Usein kysyttyä

Jos seuraava kysymys on, mitä sivuston pitäisi sisältää ja mistä kokonaiskustannus muodostuu, kirjoitimme siitä oman sivunsa: verkkosivut yritykselle.

Lue seuraavaksi

• Edulliset kotisivut: mitä halvasta toteutuksesta jää pois ja mitä puuttuvien osien jälkiasennus maksaa
• Google-yritysprofiili vai kotisivut — kumpi tuo ensimmäiset yhteydenotot nopeammin?
• Ilmaiset kotisivut yritykselle: missä raja kulkee ja mitä sen ylittäminen maksaa
• Kotisivujen hinta kuukausimaksuna: milloin tilaus ohittaa kertamaksun
• Kotisivut yritykselle: kiinteä hinta vai kuukausimaksu, laskettuna viiden vuoden yli
• Kotisivut yritykselle: hinta ja mitä tarjouksessa pitää lukea eriteltynä

Lue myös: digitaalinen leimakortti · ajanvarausjärjestelmien hinnat · verkkosivut yritykselle · sovelluskehitys iOS ja Android · ohjelmistokehitys · CRM-järjestelmä · IT-palvelut yrityksille · toiminnanohjausjärjestelmä