Kotisivut yritykselle: kiinteä hinta vai kuukausimaksu, laskettuna viiden vuoden yli

Kuukausimaksu on halvempi ensimmäisenä vuonna ja kalliimpi siitä eteenpäin. Tässä on molemmat mallit euroina viideltä vuodelta ja yksi jakolasku, jolla löydät oman risteyskohtasi.

Lyhyt vastaus: Kuukausimaksullinen sivusto on halvempi ensimmäisenä vuonna ja kalliimpi siitä eteenpäin. Risteyskohta osuu tyypillisesti toiselle vuodelle. Laske se itse yhdellä jakolaskulla: kiinteä hinta jaettuna sillä erotuksella, joka jää kuukausimaksun ja oman ylläpitosi välille. Jos kiinteä toteutus maksaa 1500 € ja ylläpito 25 €/kk, kuukausimalli hinnalla 99 €/kk ohittaa sen kuukauden 21 kohdalla — eli vuoden ja yhdeksän kuukauden jälkeen.

Kotisivujen hinnasta kysyttäessä vastaus riippuu enemmän maksutavasta kuin sivuston laadusta. Sama sivusto myydään joko kertakorvauksella tai kuukausimaksulla, ja loppusumma viiden vuoden yli voi erota tuhansia euroja. Kumpikin malli on rehellinen, kun sen laskee auki.

Tämä sivu laskee molemmat mallit euroina viideltä vuodelta, näyttää risteyskohdan kaavan ja kertoo, mitkä kolme sopimusehtoa kääntävät laskelman päälaelleen. Palvelun sisällön käymme läpi sivulla verkkosivut yritykselle ja hinta lukee hinnastossa.

Miltä viiden vuoden vertailu näyttää euroina?

Vertailu kannattaa tehdä koko sille ajalle, jonka aiot pitää sivuston, ei yhdelle vuodelle. Yhden vuoden vertailu näyttää järjestelmällisesti kuukausimallin edullisemmaksi, ja juuri siksi tarjoukset esitetään usein kuukausihintana. Arvioi itse, montako vuotta aiot pitää sivuston — sinä tiedät sen paremmin kuin kukaan tarjoaja. Laskelmassa käytämme viittä vuotta esimerkkinä, ja taulukosta näet myös lyhyemmät ja pidemmät ajat vuosi kerrallaan.

Luvut alla ovat julkisten hinnastojen haarukoiden keskeltä: kiinteä toteutus 1500 €, erillinen ylläpito 25 €/kk, ja kuukausimallit 99 € ja 149 €. Korvaa ne omilla tarjousluvuillasi, laskutapa pysyy samana.

Ensimmäisen vuoden rivillä kuukausimalli näyttää edulliselta, ja se on koko mallin myyntiargumentti. Viidennen vuoden rivillä ero on 99 euron mallissa lähes kolmetuhatta euroa ja 149 euron mallissa lähes kuusituhatta. Sivusto on sama.

Miten risteyskohta lasketaan?

Risteyskohta eli se kuukausi, jossa kuukausimalli ohittaa kiinteän hinnan, lasketaan yhdellä jakolaskulla: kiinteä hinta jaetaan sillä erotuksella, joka jää kuukausimaksun ja oman ylläpitokulusi välille. Oma ylläpito on mukana siksi, että sivusto tarvitsee palvelimen ja päivitykset kummassakin mallissa — ilman sitä vertailu olisi epäreilu kiinteää mallia kohtaan. Tuloksena saatu kuukausi on se piste, jossa kokonaiskulut menevät tasan; sen jälkeen jokainen kuukausi on kuukausimallissa lisäkustannusta. Kaava on lyhyt ja toimii millä tahansa luvuilla, myös silloin kun tarjouksesi poikkeavat tämän sivun esimerkeistä. Alla kaava ensin sanoina ja sen jälkeen neljä erilaista lähtötilannetta laskettuna auki.

Sama kaava kolmella eri lähtötilanteella:

Päätössääntö tästä: jos aiot pitää sivuston pidempään kuin risteyskuukauden verran, kiinteä hinta on halvempi. Sääntö tarvitsee siis yhden luvun sinulta: kuinka monta vuotta aiot pitää tämän sivuston. Vertaa oma arviosi taulukon risteyskuukauteen. Tavallisilla luvuilla risteys osuu toiselle vuodelle, joten jo kolmen vuoden käyttöikä kääntää laskelman kiinteän hinnan puolelle — mutta jos tiedät uusivasi sivuston vuoden tai kahden päästä, kuukausimalli voi olla sinulle aidosti halvempi.

Mitkä kolme ehtoa kääntävät laskelman?

Kolme sopimusehtoa kääntää koko hintalaskelman, ja ne ovat kaikki selvitettävissä yhdellä sähköpostilla ennen allekirjoitusta. Ensimmäinen on omistus: jos sivusto suljetaan maksamisen loputtua, kyse ei ole hinta vastaan hinta -vertailusta vaan omistuksesta vastaan vuokrasta. Toinen on muutostöiden sisältyminen: jos kuukausimaksuun kuuluu työtunteja joita oikeasti käytät, kiinteän mallin todellinen kulu nousee vastaavasti. Kolmas on määräaikaisuus, joka poistaa kuukausimallin ainoan aidon edun eli joustavuuden. Numerot ovat näissä helppo osa; vaikeampi on varmistaa, että vertaat kahta samanlaista tuotetta. Nämä kolme muuttavat lopputulosta enemmän kuin mikään hintaneuvottelu, ja ne käydään alla läpi yksi kerrallaan.

Laskelma pätee vain, jos molemmissa malleissa saa saman asian. Kolme kohtaa muuttaa vertailua olennaisesti, ja ne kannattaa selvittää ennen kuin luvut merkitsevät mitään.

1. Kenen omistuksessa sivusto on?Jos kuukausimallissa sivusto suljetaan maksamisen loputtua, et osta omaisuutta vaan vuokraat. Silloin vertailu ei ole hinta vastaan hinta, vaan omistus vastaan vuokra. Molemmat voivat olla oikea valinta, mutta ne eivät ole sama tuote.
2. Sisältyvätkö muutostyöt?Jos kuukausimaksuun kuuluu esimerkiksi tunti muutoksia kuukaudessa ja kiinteässä mallissa jokainen muutos laskutetaan erikseen, kiinteän mallin todellinen kulu nousee. Laske mukaan realistinen määrä muutoksia vuodessa — useimmilla se on kahdesta neljään.
3. Onko sopimus määräaikainen?Kahden vuoden määräaika poistaa kuukausimallin ainoan aidon edun eli joustavuuden. Jos maksat joka tapauksessa 24 kuukautta, olet ostanut kiinteän hinnan — vain kalliimmalla ja ilman omistusta.

Mitä kotisivut oikeasti sisältävät kummassakin mallissa?

Viimeinen rivi on tärkein. Pyydä vastaus siihen kirjallisena tarjoukseen, ei sähköpostikeskusteluun. Me luovutamme lähdekoodin, verkkotunnuksen ja tunnukset asiakkaalle, ja ylläpito on irtisanottavissa kuukaudessa — sopimusehdoista kirjoitimme tarkemmin artikkelissa nettisivusopimus.

Mitä rahoitus maksaa, jos katsoo sitä lainana?

Kuukausimalli on käytännössä maksuaikaa toteutuksen hinnalle, ja sen kustannuksen voi katsoa suoraan samalla tavalla kuin minkä tahansa muun rahoituksen. Laskutapa on yksinkertainen: verrataan mallien kumulatiivisia summia sinä vuonna, jona arvioit sivuston elävän, ja erotus on se hinta, jonka maksat maksuajasta. Ensimmäisinä vuosina erotus on tyypillisesti pieni ja kohtuullinen hinta siitä, ettei kertakulua tarvitse maksaa heti. Mitä pidemmälle mennään, sitä suuremmaksi erotus kasvaa, koska kuukausimaksu ei lakkaa silloin kun toteutus on maksettu. Kun asian katsoo tältä kannalta, päätös on helppo tehdä samoilla perusteilla kuin mikä tahansa muu rahoituspäätös — ja se kannattaa tehdä tietoisesti.

Kahden vuoden kohdalla kiinteä malli on kertynyt 2100 euroon ja 99 euron kuukausimalli 2376 euroon. Erotus on 276 euroa. Sillä olet saanut lykätä 1500 euron kertakulun ja pilkkoa sen kahdelle vuodelle. Kolmen vuoden kohdalla erotus on jo 1164 euroa samasta lykkäyksestä. Ensimmäinen luku on kohtuullinen hinta maksuajasta. Toinen ei ole, ellei kuukausimaksuun sisälly työtä, jota oikeasti käytät.

Tästä seuraa käytännön ohje: jos valitset kuukausimallin kassasyistä, tee se tietoisesti ja merkitse kalenteriin päivä, jolloin arvioit tilanteen uudelleen. Luonteva hetki on risteyskuukausi. Silloin päätät joko jatkaa, koska palvelu on sen arvoista, tai siirtyä omaan sivustoon.

Mistä kuukausimaksu koostuu?

Ensimmäinen rivi on se, jonka takia kuukausimalli kannattaa arvioida uudelleen risteyskuukauden kohdalla. Toteutus on siihen mennessä maksettu moneen kertaan, mutta maksu jatkuu samana. Se ei ole epärehellistä, jos sopimuksessa lukee niin — mutta se on syy neuvotella.

Kolme kysymystä, jotka kannattaa esittää ennen allekirjoitusta

1. Mitä minulle jää, jos lopetan maksamisen?Vastaus ratkaisee, ostatko vai vuokraatko. Kirjaa se sopimukseen sanatarkasti.
2. Montako tuntia muutostöitä kuukausimaksuun sisältyy?Jos vastaus on nolla tai epämääräinen, kuukausimaksu on pelkkää rahoitusta ja kannattaa verrata kiinteään hintaan sellaisenaan.
3. Mikä on irtisanomisaika ja onko sopimus määräaikainen?Määräaikainen kuukausisopimus on kiinteä hinta ilman omistusta. Kuukauden irtisanomisaika on se, mikä tekee mallista joustavan.

Milloin kuukausimalli on oikea valinta?

Kuukausimalli ei ole ansa vaan rahoitusmuoto, ja rahoituksesta maksetaan korkoa. Kolmessa tilanteessa se on selvästi paras vaihtoehto. Ensimmäinen on se, ettei kassassa ole toteutuksen hintaa: sivusto joka on olemassa nyt on parempi kuin sivusto joka on olemassa vuoden päästä, ja myöhempien vuosien erotus on halpaa rahoitusta verrattuna menetettyihin asiakkaisiin. Toinen on uusi yritys, jonka suunta ei ole vielä varma — irtisanottava kuukausisopimus on halvempi tapa olla väärässä kuin kertamaksu. Kolmas on se, ettei ylläpitoa halua ajatella lainkaan, ja osalle yrittäjistä on aidosti arvokasta että päivitykset, varmuuskopiot ja palvelin ovat yhden laskun takana. Alla nämä kolme tarkemmin.

• Kassassa ei ole toteutuksen hintaa. Sivusto, joka on olemassa nyt, on parempi kuin sivusto, joka on olemassa vuoden päästä. Erotus vuosien 2 ja 5 välillä on halpaa rahoitusta verrattuna menetettyihin asiakkaisiin.
• Yritys on uusi eikä suunta ole vielä varma. Kuukausisopimus, jonka voi irtisanoa, on halvempi tapa olla väärässä kuin kertamaksu.
• Et halua ajatella ylläpitoa lainkaan. Osalle yrittäjistä on aidosti arvokasta, että päivitykset, varmuuskopiot ja palvelin ovat yhden laskun takana.

Milloin kotisivuja ei kannata ostaa kummallakaan mallilla?

• Kun sisältöä ei ole eikä sitä aiota kirjoittaa. Molemmissa malleissa tekstit ovat useimmiten asiakkaan vastuulla. Jos tekstit eivät valmistu, projekti pysähtyy puolivalmiiseen sivustoon ja lasku juoksee silti.
• Kun budjetti riittää vain sivustoon eikä näkyvyyteen. Uusi sivusto ei tuo kävijöitä itsestään. Halvempi sivusto ja loput rahat hakukonenäkyvyyteen tuottaa useammin yhteydenottoja.
• Kun nykyinen sivusto toimii. Mittaa yhteydenotot ensin. Jos niitä tulee, korjaa nopeus, hintatieto ja puuttuvat palvelusivut. Se maksaa murto-osan uusimisesta.
• Kun ostopäätöstä perustellaan sillä, että kilpailijalla on uudempi sivusto. Se ei ole syy. Syy on, että joku etsii palveluasi eikä löydä sinua.

Miten kotisivujen hinta jakautuu työvaiheittain?

Kotisivujen toteutushinta jakautuu työvaiheisiin, ja kun tiedät jakauman, osaat myös arvioida mistä kohdasta hintaa voi pienentää. Viiden sivun sivustossa työ jakautuu karkeasti näin: aloituspalaveri ja sivukartta noin kymmenesosa, tekstit kolmasosa, ulkoasu ja toteutus kolmasosa, kuvat kymmenesosa, ja loput testaus, mobiilitarkistus ja julkaisu. Jakauma on hyödyllinen tieto ostajalle, koska se kertoo missä oikea vipu on: suurin yksittäinen erä ovat tekstit, ja ne ovat samalla ainoa erä, jonka voit tehdä itse ilman erityisosaamista. Ulkoasusta tinkiminen sen sijaan säästää vähemmän kuin useimmat olettavat, ja testauksesta tinkiminen näkyy suoraan lopputuloksessa. Sama jakauma pätee kummassakin hinnoittelumallissa, koska työ on sama.

Suurin yksittäinen erä on siis tekstit. Se on myös ainoa erä, jonka voit tehdä itse ilman erityisosaamista. Jos kirjoitat tekstit valmiiksi ennen projektin alkua, pudotat toteutuksen hintaa merkittävästi kummassakin mallissa — ja saat samalla paremmat tekstit, koska tunnet asiakkaasi. Ulkoasusta tinkiminen sen sijaan säästää vähemmän kuin useimmat olettavat.

Kolmen vuoden kokonaiskulu: mitä muuta laskuun kuuluu?

Kummassakaan hinnoittelumallissa sivusto ei ole ainoa kulu, ja kolmen vuoden kokonaiskuluun kuuluu kuusi erää, jotka jäävät tyypillisesti tarjousten ulkopuolelle: verkkotunnus, sähköpostit omalla osoitteella, valokuvat tai kuvapankkilisenssit, logo jos sellaista ei vielä ole, tekstien kirjoittaminen jos et kirjoita niitä itse, ja muutostyöt kolmen vuoden aikana. Nämä kannattaa merkitä molempiin sarakkeisiin, jotta vertailu on rehellinen kumpaankin suuntaan — osa niistä nimittäin sisältyy kuukausimalliin ja osa ei. Kun kaikki kuusi erää ovat mukana, lopputulos on useimmiten sama kuin risteyskohdan kaavassa: kiinteä hinta voittaa, jos sivusto elää yli kahden vuoden. Alla erät listana.

• Verkkotunnus, tyypillisesti muutamia kymmeniä euroja vuodessa
• Sähköpostit omalla osoitteella, ks. sähköposti yritykselle
• Valokuvat tai kuvapankkilisenssit
• Logo, jos sellaista ei vielä ole — freelancerilta tyypillisesti 300–900 €, toimistolta 1500–5000 €
• Tekstien kirjoittaminen, jos et kirjoita niitä itse
• Muutostyöt kolmen vuoden aikana: arvioi kaksi–neljä kertaa vuodessa

Kun nämä on merkitty molempiin sarakkeisiin, vertailu on valmis. Useimmiten lopputulos on sama kuin kaavassa: kiinteä hinta voittaa, jos sivusto elää yli kahden vuoden, paitsi jos kuukausimaksuun sisältyy muutostöitä, joita oikeasti käytät.

Yksi asia kannattaa vielä muistaa kummassakin mallissa: sivuston arvo ei synny siitä, miten se maksettiin, vaan siitä tuoko se yhteydenottoja. Halvinkin malli on kallis, jos sivusto ei tuota mitään, ja kalleinkin edullinen, jos se tuo yhden asiakkaan kuukaudessa lisää. Laske siis lopuksi myös se, paljonko yksi uusi asiakas sinulle on arvoltaan.

Usein kysyttyä

Lue seuraavaksi

• Edulliset kotisivut: mitä halvasta toteutuksesta jää pois ja mitä puuttuvien osien jälkiasennus maksaa
• Google-yritysprofiili vai kotisivut — kumpi tuo ensimmäiset yhteydenotot nopeammin?
• Ilmaiset kotisivut yritykselle: missä raja kulkee ja mitä sen ylittäminen maksaa
• Kotisivut halvalla: mitä ilmainen ja halpa oikeasti maksavat
• Kotisivujen hinta kuukausimaksuna: milloin tilaus ohittaa kertamaksun
• Pienyrittäjän kotisivut: minimipaketti jolla löydyt Googlesta ja neljän viikon toteutusjärjestys

Lue myös: Sähköposti yritykselle: mitä nimi@firma.fi maksaa ja miten se otetaan käyttöön · verkkotunnus ja domain · WordPress-ylläpito: mitä se on, mitä se maksaa ja milloin sitä ei tarvita · Microsoft 365 vai Google Workspace: rehellinen vertailu 1-10 hengen yritykselle · Google-mainonta pienelle yritykselle · Hakukoneoptimointi yritykselle · Tarjouspyyntöpohja IT-hankintaan · IT-sanasto yrittäjälle