Kotisivut yritykselle: hinta ja mitä tarjouksessa pitää lukea eriteltynä

Pienyrityksen kotisivujen hinta liikkuu julkisten hinnastojen perusteella 450 eurosta 3000 euroon, eikä haarukasta ole ostajalle hyötyä. Hyötyä on kahdeksasta rivistä, jotka jokaisessa tarjouksessa on oltava eriteltynä. Tästä saat rivit, kysymykset ja laskusäännön, jolla kuukausihinta muuttuu vertailukelpoiseksi.

Mustafa Tarabya, VectaAI:n perustaja, DT Nova Tmi. Yhteystiedot ja suora numero.

Lyhyt vastaus: julkisten hinnastojen perusteella pienyrityksen kotisivut maksavat Suomessa tyypillisesti 450–3000 euroa kiinteänä toimituksena tai 80–200 euroa kuukaudessa, ja pelkkä ylläpito 20–35 euroa kuukaudessa. Haarukka on niin leveä, ettei siitä ole ostajalle mitään hyötyä. Hyötyä on vasta siitä, että saat kaikki tarjoukset eriteltyinä samoille riveille. Kahdeksan riviä riittää: kun ne kaikki lukevat jokaisessa tarjouksessa, hinnat ovat vertailukelpoisia ja halvin on oikeasti halvin.

Kotisivujen hinta ei vaihtele siksi, että joku tekee kalliimmin. Se vaihtelee siksi, että sana "kotisivut" tarkoittaa eri tarjouksissa eri asiaa. Yhdessä se on viisi sivua omalla ulkoasulla, sisällöt kirjoitettuna ja verkkotunnus sinun nimissäsi. Toisessa se on valmis teema, johon on vaihdettu logo ja teksti, jonka sinä toimitit, ja verkkotunnus on tekijän tilillä.

Molemmat ovat kotisivut. Molemmat saavat maksaa mitä maksavat. Mutta niitä ei voi verrata keskenään ennen kuin molemmat on purettu riveiksi. Tämä sivu antaa sinulle sen purkutyökalun: kahdeksan riviä, jokaiseen tarkka kysymys ja tieto siitä, mitä hinta piilottaa jos rivi puuttuu. Lopuksi laskusääntö, jolla kuukausihinta muuttuu vertailukelpoiseksi kiinteän tarjouksen kanssa. Meidän oman toimituksemme sisältö ja hinta lukevat hinnastossa, joten sitä ei tarvitse arvailla tästä tekstistä.

Miksi kaksi tarjousta samasta työstä eroaa tuhansia euroja?

Kaksi tarjousta samasta kotisivutyöstä voi erota tuhansia euroja kolmesta syystä, ja vain yksi niistä liittyy tekijän katteeseen. Ensimmäinen on laajuus: viisi sivua ja viisitoista sivua ovat eri työ, mutta molemmissa tarjouksissa lukee "kotisivut", eikä niistä välttämättä käy ilmi kumpi kirjoittaa tekstit. Toinen on omistus: osa tarjouksista on toimituksia, joissa saat sivuston, verkkotunnuksen ja tunnukset, ja osa on vuokrasopimuksia, joissa sivusto toimii niin kauan kuin maksat. Kolmas on se, mitä ei mainita lainkaan — evästeilmoitus, tietosuojaseloste, hakukoneperusta, analytiikka ja koulutus ovat pieniä eriä yksinään mutta yhdessä helposti kolmasosa työstä.

Ensimmäinen on laajuus. Viisi sivua ja viisitoista sivua ovat eri työ, mutta tarjouksessa lukee molemmissa "kotisivut". Sisällöntuotanto on tästä suurin yksittäinen erä: tekstien kirjoittaminen viidelle sivulle vie enemmän aikaa kuin sivuston tekninen pystytys. Jos tarjouksessa ei lue kumpi kirjoittaa, olet ostanut joko ison työn tai ison kotitehtävän itsellesi.

Toinen on omistus. Osa tarjouksista on toimituksia: saat sivuston, verkkotunnuksen ja tunnukset, ja voit viedä ne huomenna toiselle tekijälle. Osa on vuokrasopimuksia: sivusto toimii niin kauan kuin maksat, eikä siitä jää käteen mitään jos lopetat. Vuokra on halvempi kuukaudessa. Se on kalliimpi kolmessa vuodessa, ja lopussa lähtöpiste on sama kuin alussa.

Kolmas on se, mitä ei mainita. Evästeilmoitus, tietosuojaseloste, hakukoneperusta, analytiikka ja koulutus ovat kaikki pieniä eriä yksinään. Yhdessä ne ovat helposti kolmasosa työstä. Ne myös jäävät pois juuri niistä tarjouksista, joiden loppusumma näyttää houkuttelevimmalta.

Sääntö, joka säästää eniten: älä koskaan vertaile kahta tarjousta, joissa on eri määrä rivejä. Pyydä puuttuvat rivit hinnoiteltuina ennen kuin vertaat loppusummia. Kun tarjoukset ovat samanmittaisia, halvimman valitseminen on turvallista — sitä ennen se on arvontaa.

Mitkä kahdeksan riviä tarjouksessa on oltava eriteltynä?

Vertailukelpoisessa kotisivutarjouksessa on eriteltynä kahdeksan riviä: sivumäärä ja sisällöntuotanto, ulkoasun lähde, tekninen alusta lisensseineen, verkkotunnus ja webhotelli omistajineen, hakukoneperusta ja analytiikka, lomakkeet sekä evästeet ja tietosuojaseloste, koulutus ja muokkausoikeus, sekä ylläpito irtisanomisaikoineen. Käy tarjous läpi rivi riviltä ja merkitse jokaiseen joko hinta tai sana "puuttuu". Puuttuva rivi ei tarkoita, että tekijä olisi epärehellinen — se tarkoittaa, että rivin hinta on joko piilotettu johonkin toiseen riviin tai se laskutetaan sinulta myöhemmin. Alla jokaiseen riviin täsmällinen kysymys ja se, mitä hinta piilottaa jos rivi puuttuu.

Rivi Kysy täsmälleen näin Mitä hinta piilottaa jos rivi puuttuu
1. Sivumäärä ja sisällöntuotanto Montako sivua hintaan sisältyy, ja kumpi kirjoittaa tekstit? Halvin tarjous olettaa, että toimitat valmiit tekstit ja kuvat. Jos et toimita, työ pysähtyy tai tekstit laskutetaan erikseen. Kysy myös, mitä kuudes sivu maksaa.
2. Ulkoasun lähde Onko tämä valmis teema vai teille suunniteltu ulkoasu? Valmis teema on täysin kelvollinen ratkaisu ja usein järkevä pienelle yritykselle. Ongelma on vain siinä, että teemapohjaisesta työstä maksetaan joskus oman suunnittelun hinta. Kysy teeman nimi.
3. Tekninen alusta ja lisenssit Millä alustalla sivusto toimii, ja mitkä maksulliset lisäosat siinä on? Maksulliset lisäosat ja teemalisenssit uusiutuvat vuosittain. Ensimmäisenä vuonna ne ovat usein tarjouksen sisällä, toisena ne tulevat sinun laskullesi. Kysy vuosikulu euroina.
4. Domain ja webhotelli — ja kuka omistaa Kenen nimiin verkkotunnus rekisteröidään ja kenen tilillä webhotelli on? Tämä on koko vertailun tärkein rivi. Jos verkkotunnus on tekijän nimissä, et voi vaihtaa tekijää ilman neuvottelua. Halpa hinta voi olla ostettu juuri tällä rivillä.
5. Hakukoneperusta ja analytiikka Sisältyykö otsikot, kuvaukset, sivukartta, Search Console ja kävijäseuranta? Ilman näitä sivusto on olemassa mutta näkymätön, etkä näe sitä itsekään. Jälkikäteen ostettuna sama työ maksaa enemmän kuin toimituksen yhteydessä.
6. Lomakkeet, evästeet, tietosuojaseloste Kuka tekee yhteydenottolomakkeen, evästesuostumuksen ja tietosuojaselosteen? Nämä ovat lakisääteisiä velvoitteita, jotka jäävät sinun vastuullesi riippumatta siitä, kuka sivuston teki. Puuttuva rivi siirtää työn sinulle hiljaisesti.
7. Koulutus ja muokkausoikeus Voinko päivittää tekstit itse, ja opastatteko siihen? Jos et voi vaihtaa aukioloaikaa itse, jokainen pikkumuutos on tilaus ja lasku. Vuodessa niitä kertyy enemmän kuin uskot. Kysy myös pienen muutoksen hinta.
8. Ylläpito ja irtisanomisaika Mitä ylläpito maksaa, mitä se sisältää ja millä irtisanomisajalla se päättyy? Tämä ratkaisee kolmen vuoden summan. Määräaikainen sopimus tekee halvasta aloitushinnasta kalleimman kokonaisuuden. Kysy myös, mitä tapahtuu sivustolle jos lopetat.

Kun olet täyttänyt lomakkeen jokaisesta tarjouksesta, katso ensin puuttuvia rivejä äläkä summia. Tarjous, jossa on kuusi riviä hinnoiteltuna ja kaksi puuttuu, ei ole halvempi kuin kahdeksanrivinen. Se on kesken.

Miten muutat kuukausihinnan vertailukelpoiseksi?

Kuukausihinnan saa vertailukelpoiseksi kiinteän tarjouksen kanssa laskemalla molemmat kolmen vuoden eli 36 kuukauden summana. Kolme vuotta on realistinen ikä pienyrityksen sivustolle ennen seuraavaa uudistusta, ja se on riittävän pitkä jakso paljastamaan jatkuvat kulut, jotka kuukausierässä eivät näy. Käytännössä kuukausihinta kerrotaan 36:lla ja siihen lisätään mahdollinen aloitusmaksu. Kiinteään tarjoukseen lisätään ylläpito 36 kuukaudelta, verkkotunnuksen vuosimaksu kolmelta vuodelta ja mahdolliset lisäosalisenssit. Vasta näitä kahta lukua verrataan keskenään. Jos kuukausitarjouksessa on määräaikaisuus, summa lasketaan määräajan mukaan — se on se summa, johon sitoudut riippumatta siitä, miten sivusto toimii vuoden päästä.

Otetaan kaksi kuvitteellista mutta tavallista tarjousta samasta työstä ja lasketaan ne auki.

Erä Tarjous A: kiinteä Tarjous B: kuukausihinta
Toimitus1400 € kerran0 € aloitusmaksu
Kuukausikulu25 €/kk ylläpito129 €/kk kaikki mukana
Jatkuva kulu 36 kk36 × 25 = 900 €36 × 129 = 4644 €
Kolmen vuoden summa1400 + 900 = 2300 €0 + 4644 = 4644 €
Mitä jää käteen kolmen vuoden jälkeenSivusto, lähdekoodi ja verkkotunnusRiippuu sopimuksesta — usein ei mitään
Ero+2344 €

Kuukausimalli näytti alussa ilmaiselta. Kolmessa vuodessa se maksoi kaksinkertaisesti. Tämä ei tarkoita, että kuukausimalli olisi huono: se on perusteltu, jos et halua tai voi maksaa alkuinvestointia kerralla, ja se sisältää usein aidosti enemmän palvelua. Mutta se on ostettava tietäen kokonaissumma, ei kuukausierä.

Laske sama omilla luvuillasi näin. Kerro kuukausihinta 36:lla ja lisää mahdollinen aloitusmaksu. Lisää kiinteään tarjoukseen ylläpito 36 kuukaudelta, verkkotunnuksen vuosimaksu kolmelta vuodelta ja mahdolliset lisäosalisenssit. Vertaa vasta näitä kahta lukua. Jos kuukausitarjouksessa on määräaikaisuus, laske summa määräajan mukaan — se on se summa, johon sitoudut, riippumatta siitä miten sivusto toimii vuoden päästä.

Kolmas luku kannattaa laskea myös: paljonko maksaa lähteä. Kiinteässä mallissa lähtökulu on nolla, koska omistat jo kaiken. Kuukausimallissa lähtökulu on uuden sivuston hinta, koska vanhaa ei saa mukaan. Sopimusehtojen lukemisesta on oma juttunsa nettisivusopimuksesta, ja siinä on ne kohdat, jotka kannattaa lukea kahdesti.

Miten pyydät tarjoukset niin, että ne ovat vertailukelpoisia?

Tarjousten vertailukelpoisuus ei synny vertailuvaiheessa vaan siinä, miten kysyt. Viisi asiaa riittää: kirjoita sivukartta ennen kuin kysyt, kerro suoraan kumpi kirjoittaa tekstit, vaadi erittely kaikille kahdeksalle riville, kysy toisen vuoden kulut yhtenä euromääränä ja pyydä irtautumisehto kirjallisena. Näiden jälkeen kaikki tarjoajat vastaavat samaan kysymykseen, ja tarjoukset voi asettaa vierekkäin ilman tulkintaa. Ilman niitä jokainen tarjoaja olettaa eri asian, ja halvin tarjous on halvin siksi, että siihen kuuluu vähiten. Viiden asian kirjaaminen vie noin puoli tuntia, ja jos pyydät kolme tarjousta, se puoli tuntia on koko projektin halvin tunti.

  1. Kirjoita sivukartta ennen kuin kysytListaa sivujen nimet: etusivu, palvelut, hinnasto, meistä, yhteystiedot. Viisi riviä paperilla poistaa suurimman yksittäisen eron tarjousten välillä.
  2. Kerro kumpi kirjoittaa tekstitSano suoraan joko "toimitan tekstit itse" tai "pyydän tekstit teiltä". Tämä yksi lause voi siirtää tarjouksen hintaa satoja euroja suuntaan tai toiseen, ja ilman sitä jokainen tarjoaja olettaa eri asian.
  3. Vaadi erittely kahdeksalle rivilleLiitä pyyntöön yllä oleva rivilista ja pyydä hinta jokaiselle riville erikseen, myös nollana jos rivi sisältyy. Tarjoaja, joka ei suostu erittelemään, kertoo sinulle jotain olennaista.
  4. Kysy toisen vuoden kulut euroinaPyydä yksi luku: paljonko sivusto maksaa vuodessa toimituksen jälkeen, kaikki mukaan lukien. Ylläpito, webhotelli, verkkotunnus ja lisenssit yhtenä summana.
  5. Pyydä irtautumisehto kirjallisenaKysy, mitä saat mukaasi ja millä irtisanomisajalla, jos lopetat vuoden päästä. Vastaus erottelee toimituksen ja vuokran nopeammin kuin mikään muu kysymys.

Viisi asiaa vie noin puoli tuntia. Jos pyydät kolme tarjousta, tuo puoli tuntia on halvin tunti koko projektissa. Valmis runko löytyy tarjouspyyntöpohjasta, jonka voit kopioida sellaisenaan.

Mitkä kolme kuviota näkyvät vasta rivierittelyn jälkeen?

Kolme hinnoittelukuviota näkyy vasta, kun tarjous on purettu riveiksi. Ne eivät ole huijauksia eivätkä yhden tekijän tapoja, vaan alan tavallisia rakenteita, jotka näyttävät erilaisilta erittelyn jälkeen. Ensimmäinen on matala aloitushinta yhdistettynä korkeahkoon jatkuvaan kuluun — täysin toimiva malli, joka muuttuu ongelmaksi vain jos ostaja vertaa pelkkiä aloitushintoja. Toinen on ensimmäisen vuoden alennettu hinta, joka ei ole sama kuin toisen vuoden hinta; tämä koskee erityisesti webhotelleja ja maksullisia lisäosia. Kolmas on halvin hinta, joka on ostettu omistuksesta: verkkotunnus, webhotelli tai koko sivusto pysyy tekijän hallussa. Kaikki kolme katoavat, kun laskee kolmen vuoden summan ja tarkistaa rivin neljä.

Aloitushinta on markkinointia, jatkuva kulu on liiketoimintaa. Matala aloitushinta ja korkeahko kuukausimaksu on täysin toimiva malli molemmille osapuolille. Se muuttuu ongelmaksi vain silloin, kun ostaja vertaa aloitushintoja ja päättää niiden perusteella. Laske 36 kuukautta, niin kuvio katoaa.

Ensimmäisen vuoden hinta ei ole toisen vuoden hinta. Webhotelleissa ja lisäosissa ensimmäinen vuosi on usein alennettu ja jatko normaalihintainen. Sama koskee joskus ylläpitoa. Kysy nimenomaan toisen vuoden luku, älä ensimmäisen. Webhotellien hinnoittelun eroista on erillinen webhotellivertailu.

Halvin hinta ostetaan omistuksesta. Kun tarjous on selvästi haarukan alalaidassa, kysy rivi neljä uudelleen. Usein ero selittyy sillä, että verkkotunnus, webhotelli tai koko sivusto pysyy tekijän hallussa. Se on rehellinen malli, jos se kerrotaan. Vertailukelpoinen se ei ole. Erot kannattaa lukea myös artikkelista kotisivut halvalla, jossa käydään läpi mistä alalaidan hinta oikeasti muodostuu.

Milloin kotisivuja ei kannata teettää?

Kotisivuja ei kannata teettää viidessä tilanteessa, ja sanomme sen suoraan vaikka myymme sivustoja. Ensimmäinen on se, ettei sinulla ole vielä mitään sanottavaa — sivusto ei keksi yrityksellesi tarinaa, hinnastoa eikä palvelukuvausta. Toinen on tilanne, jossa kaikki asiakkaat tulevat kartalta, jolloin hyvin täytetty yritysprofiili tuottaa alkuun enemmän kuin sivusto. Kolmas on budjetti, joka riittää sivustoon muttei sisältöön: viisi tyhjää sivua on huonompi kuin yksi hyvä. Neljäs on se, että tarve on oikeasti järjestelmä eikä sivusto. Viides on sivuston teettäminen vain siksi, että kilpailijalla on sellainen. Näissä raha kannattaa käyttää muualle.

Kun sinulla ei ole vielä mitään sanottavaa. Sivusto ei keksi yrityksellesi tarinaa, hinnastoa eikä palvelukuvausta. Jos et osaa kirjoittaa yhtä sivua siitä, mitä myyt ja kenelle, tee se ensin tekstitiedostoon. Se työ on tehtävä joka tapauksessa, ja sen jälkeen sivuston hinta putoaa, koska sisällöntuotanto on suurin yksittäinen erä.

Kun kaikki asiakkaat tulevat kartalta. Parturi, kynsihoitola tai lähiravintola saa alkuun enemmän irti hyvin täytetystä Google-yritysprofiilista kuin sivustosta: aukioloajat, kuvat, arvostelut ja puhelinnumero. Sivusto kannattaa tehdä sen jälkeen, ei sen sijaan.

Kun budjetti riittää vain sivustoon eikä sisältöön. Viisi tyhjää sivua on huonompi kuin yksi hyvä sivu. Tyhjä sivusto myös vanhenee nopeasti, koska kukaan ei jaksa päivittää jotain, mitä ei tehty valmiiksi. Tee pienempi kokonaan.

Kun tarve on oikeasti järjestelmä eikä sivusto. Jos ongelma on ajanvaraus, laskutus tai asiakasrekisteri, sivusto ei ratkaise sitä. Silloin kysymys on toiminnallisuudesta, ja se hinnoitellaan eri tavalla kuin sivut.

Kun teet sen vain koska kilpailijalla on. Sivusto maksaa itsensä takaisin vain jos joku etsii sinua tai jos lähetät ihmisiä sinne itse. Jos kumpikaan ei päde, raha menee todennäköisesti hukkaan.

Mitä me itse kirjoitamme tarjoukseen?

Sanotaan omat käytäntömme auki, koska ne ovat osa vastausta. Kaikki hintamme ovat julkisia: hinta lukee hinnastossa ilman tarjouspyyntöä ja ilman myyntipuhelua, joten voit laskea kolmen vuoden summan itse tänään, verrata sitä muihin ja jättää yhteydenoton kokonaan tekemättä, jos luku ei sovi. Tämä on tietoinen valinta juuri siitä syystä, jota koko sivu käsittelee: vertailu on mahdollista vain, jos luvut ovat nähtävissä ennen keskustelua. Emme väitä olevamme halvin vaihtoehto emmekä tiedä, olemmeko sinun tapauksessasi oikea. Väitämme vain, että kahdeksan riviä ja kolmen vuoden summa kannattaa katsoa ennen päätöstä — myös meidän kohdallamme.

Lähdekoodi, verkkotunnus ja tunnukset luovutetaan sinulle. Se on rivi neljä, ja se on hinnan sisällä eikä lisäosa. Käytännössä se tarkoittaa, että voit viedä sivuston toiselle tekijälle milloin tahansa ilman että meidän tarvitsee tehdä mitään. Ylläpito on irtisanottavissa kuukaudessa, eikä määräaikaisia sopimuksia ole. Sivuston tekninen sisältö ja se, mitä yrityksen verkkosivuihin kuuluu toimituksena, on kuvattu palvelusivulla rivi riviltä juuri siksi, että voit verrata sitä muiden tarjouksiin ilman soittoa.

Yksi kysymys, jos aikaa on vain yhteen: "kenen nimissä verkkotunnus on ja mitä saan mukaani jos lopetan?" Vastaus kertoo, ostatko toimituksen vai vuokran — ja se ratkaisee kokonaishinnan enemmän kuin mikään muu yksittäinen rivi.

Usein kysyttyä

Mitä kotisivut yritykselle maksavat vähintään?

Julkisten hinnastojen perusteella pienyrityksen sivusto alkaa noin 450 eurosta kiinteänä ja noin 80 eurosta kuukaudessa. Alalaidan hinnat tarkoittavat käytännössä valmista teemaa, muutamaa sivua ja sitä, että toimitat tekstit itse. Se on kelvollinen ratkaisu monelle, kunhan tiedät ostavasi juuri sen.

Onko kuukausihintainen sivusto huono ratkaisu?

Ei automaattisesti. Se on rahoitusmalli, ei laatukysymys. Laske vain 36 kuukauden summa ennen päätöstä ja tarkista kaksi asiaa: onko sopimus määräaikainen ja mitä jää käteen jos lopetat. Jos vastaus jälkimmäiseen on "ei mitään", hinta on vuokraa eikä investointi.

Paljonko sivuston ylläpito maksaa vuodessa?

Julkisten hinnastojen perusteella ylläpito liikkuu tyypillisesti 20–35 eurossa kuukaudessa, eli noin 240–420 eurossa vuodessa. Sen päälle tulevat verkkotunnus ja mahdolliset lisäosalisenssit. Pyydä ylläpidosta aina kirjallisesti, mitä se sisältää: päivitykset, varmuuskopiot ja muutostyöt ovat eri asioita.

Kannattaako tarjouksia pyytää monta?

Kolme riittää, jos pyydät ne samalla erittelyllä. Kymmenen tarjousta ilman yhteistä rivilistaa on vaikeampi vertailla kuin kaksi eriteltyä. Tärkeämpää kuin tarjousten määrä on se, että kaikki vastaavat samaan kysymykseen.

Voiko tekstit tehdä itse ja säästää?

Voi, ja se on yleensä suurin yksittäinen säästö. Varaudu siihen, että se vie oikeasti aikaa: viiden sivun tekstit ovat päivän tai kahden työ, jos sisältö on selkeä. Sovi etukäteen takaraja, mihin mennessä toimitat tekstit, koska puuttuvat tekstit ovat yleisin syy siihen, että pieni sivustoprojekti venyy kuukausia.

Lue seuraavaksi

Lue myös: kanta-asiakassovellus yritykselle · QR-koodi generaattori · yhteystiedot · blogi · hinnasto · kassajärjestelmä ravintolaan · kanta-asiakasohjelma pienyritykselle · digitaalinen leimakortti

Soita WhatsApp Demo