Yrityksen kehittämisavustus ja muut yritystuet

Yritystukia on useita ja ne sopivat eri tilanteisiin. Tässä käydään läpi instrumenttien työnjako, mitä kukin ei rahoita ja se yksi järjestysvirhe, joka kaataa hakemuksen hankkeen laadusta riippumatta.

Lyhyt vastaus: Yrityksen kehittämisavustus on ELY-keskuksen myöntämä avustus, joka kattaa osan kehittämishankkeen tai investoinnin kustannuksista. Avustus haetaan ennen kuin hanke alkaa — ennen aloitusta syntyneet kustannukset eivät ole tukikelpoisia, ja tämä yksi asia kaataa enemmän hakemuksia kuin mikään muu. Rinnalla on muita instrumentteja eri tarkoituksiin: ELYn yritysten kehittämispalvelut ostettuun asiantuntija-apuun, Business Finland kasvuun ja vientiin, Finnvera lainoihin ja takauksiin sekä starttiraha yrittäjän omaan toimeentuloon. Prosenttiosuudet ja ehdot muuttuvat, joten tarkista voimassa olevat luvut aina viraston omilta sivuilta.

Yritystukien ympärillä liikkuu paljon tietoa, joka on ollut kerran oikein. Prosenttiosuudet, hakuajat, tukikelpoiset alueet ja toimialarajaukset muuttuvat ohjelmakausien ja päätösten mukana, ja vanha luku on huonompi kuin ei lukua lainkaan — koska sen perusteella tehdään laskelma, joka ei pidä.

Siksi tämä sivu ei kerro prosentteja eikä euromääriä. Se kertoo, mitä instrumentteja on, mihin kukin niistä sopii, mitä kukin ei rahoita, ja mikä on se yksi virhe, joka kaataa hakemuksen riippumatta siitä, kuinka hyvä hanke on. Luvut haet viraston omilta sivuilta juuri sillä hetkellä, kun haet.

Sanotaan tämä myös suoraan: emme ole tukikonsultti emmekä hae avustuksia kenenkään puolesta. Emme saa provisiota mistään tuesta.

Kaksi kysymystä ennen kuin katsot yhtäkään tukea

Ennen instrumenttien vertailua kannattaa vastata kahteen kysymykseen, koska ne karsivat listan yleensä yhteen tai kahteen vaihtoehtoon.

Onko kyse yrityksen hankkeesta vai omasta toimeentulostasi? Yrityksen kehittämiseen tarkoitettu avustus ei ole palkkaa yrittäjälle. Jos kysymys on siitä, mistä elät ensimmäiset kuukaudet, kyseessä on starttiraha, ja se on kokonaan eri väylä.

Onko kyse avustuksesta vai rahoituksesta? Avustus on rahaa, jota ei makseta takaisin, ja siksi sen ehdot ovat tiukat ja hakemus työläs. Laina tai takaus on rahoitusta, joka maksetaan takaisin, ja sen saa nopeammin ja vähemmällä paperilla. Moni hakee avustusta tilanteessa, jossa lainan hakeminen olisi ollut kuukausia nopeampi tie samaan tulokseen.

Miten hakemus etenee

Prosessi on kaikilla avustuksilla käytännössä sama, ja järjestys ratkaisee.

Kaavion punainen laatikko on koko sivun tärkein kohta. Kun tilaat laitteen, allekirjoitat sopimuksen tai maksat ennakkomaksun ennen hakemuksen jättämistä, hanke on aloitettu — ja aloitettuun hankkeeseen ei myönnetä avustusta. Suunnittelu, tarjouspyynnöt ja laskelmat saa tehdä etukäteen, sitoumuksia ei.

ELY-keskuksen yrityksen kehittämisavustus

Tämä on se, jota useimmiten tarkoitetaan, kun puhutaan kehittämisavustuksesta. Sitä myöntää ELY-keskus, ja se on tarkoitettu pienten ja keskisuurten yritysten kehittämishankkeisiin ja investointeihin.

Mitä se rahoittaa. Hankkeita, joilla yritys tekee jotain uutta: uusi tuote tai palvelu, uusi markkina tai vientikokeilu, tuotannon merkittävä uudistaminen, kansainvälistyminen, liiketoiminnan kasvuun tähtäävä kehitystyö. Tukikelpoisia kustannuksia ovat tyypillisesti hankkeeseen kohdistuvat palkat, ostetut asiantuntijapalvelut, matkat ja investointien osalta koneet ja laitteet. Avustus kattaa osan kustannuksista, ei kaikkia — loppuosa on yrityksen omaa rahoitusta, ja sen olemassaolo on osoitettava.

Mitä se ei rahoita. Tavanomaista liiketoimintaa: normaalia myyntityötä, juoksevia kuluja, korvausinvestointia, jolla vanha kone vaihdetaan uuteen samanlaiseen, eikä toimintaa, joka olisi toteutunut joka tapauksessa. Toimialarajauksia on, ja ne kannattaa tarkistaa ennen kuin kirjoittaa riviäkään. Avustus ei myöskään ole yrityksen pelastuspaketti: vaikeuksissa olevalle yritykselle sitä ei ole tarkoitettu.

Kenelle se sopii. Yritykselle, jolla on tunnistettu kasvun tai uudistumisen hanke, jolla on siihen omaa rahaa ja aikaa raportoida. Hakemus ja maksatushakemukset ovat työtä, ja se työ pitää laskea hankkeen hintaan.

ELYn yritysten kehittämispalvelut

Tämä on eri asia kuin kehittämisavustus, ja se sekoittuu jatkuvasti. Kyse ei ole rahasta yrityksen tilille, vaan tuetusta asiantuntijapalvelusta: analyysi yrityksen tilanteesta tai konsultointi tiettyyn teemaan, kuten kasvuun, kansainvälistymiseen, talouteen tai omistajanvaihdokseen. Yritys maksaa nimellisen omavastuun päivää kohti ja valtio loput.

Kenelle sopii. Yritykselle, joka tietää, että jokin pitäisi tehdä toisin, muttei tiedä tarkalleen mitä. Tämä on usein järkevä ensimmäinen askel ennen kuin hakee mitään avustusta, koska lopputuloksena syntyy dokumentti, josta hakemuksen perustelut on helpompi kirjoittaa.

Mitä se ei ole. Se ei ole rahoitusta investointiin eikä se korvaa kirjanpitäjää, lakimiestä tai markkinointitoimistoa. Konsultti tekee analyysin ja suositukset; toteutus jää yritykselle.

Business Finland

Business Finland rahoittaa tutkimusta, kehitystä ja kansainvälistä kasvua. Painopiste on siinä, että hankkeessa syntyy jotain uutta ja että tavoitteena on kasvu kotimarkkinaa laajemmalle. Rahoitusmuotoja on sekä avustuksia että lainoja, ja instrumentit vaihtelevat yrityksen vaiheen mukaan.

Kenelle sopii. Yritykselle, jolla on tuote tai teknologia, jonka voi myydä Suomen ulkopuolelle, ja realistinen näkemys siitä, miten se tapahtuu. Hakemuksissa painaa se, mikä hankkeessa on uutta ja mikä sen markkina on.

Mitä se ei rahoita. Paikallista palveluliiketoimintaa, jonka markkina on oma kunta, eikä olemassa olevan tuotteen normaalia myyntiä. Jos kasvutarina on kotimainen, väärä luukku on Business Finland eikä ELY.

Finnvera

Finnvera on erityisrahoitusyhtiö, joka myöntää lainoja ja takauksia. Se ei ole avustusinstrumentti: raha maksetaan takaisin korkoineen. Tyypillisin käyttö on takaus, jonka turvin pankki myöntää lainan, jota se ei muuten myöntäisi.

Kenelle sopii. Yritykselle, jolla on kannattava suunnitelma mutta ei riittäviä vakuuksia. Myös silloin, kun rahoitusta tarvitaan nopeammin kuin avustusprosessi kestää.

Mitä se ei ole. Se ei ole tukea eikä pääomaa, eikä se poista takaisinmaksuvelvollisuutta. Yrittäjän henkilökohtainen vastuu on syytä lukea tarkkaan ennen allekirjoitusta.

Starttiraha

Starttiraha on tuki yrittäjälle henkilönä, ei yritykselle. Se turvaa toimeentulon yritystoiminnan alkuvaiheessa, ja sitä haetaan työvoimapalveluista — ennen kuin yritystoiminta aloitetaan. Tämä on starttirahan oma versio samasta virheestä: aloitettuun toimintaan sitä ei myönnetä.

Kenelle sopii. Aloittavalle yrittäjälle, jolla on liiketoimintasuunnitelma ja laskelmat ja jonka toimeentulo ei ole muuten turvattu. Päätöksessä katsotaan sekä yritystoiminnan edellytyksiä että hakijan tilannetta.

Mitä se ei ole. Se ei ole yrityksen rahoitusta eikä sillä osteta koneita. Se on henkilökohtaista tuloa ja verotetaan sellaisena.

Yhteenveto: mikä sopii mihin

Kolme asiaa, jotka koskevat kaikkia tukia

Instrumentit eroavat toisistaan, mutta kolme sääntöä on niissä kaikissa samanlainen, ja ne yllättävät ensimmäistä kertaa hakevan.

Tuki on aina osittainen. Yksikään näistä ei maksa hanketta kokonaan. Yrityksellä on oltava oma rahoitusosuus, ja sen olemassaolo on osoitettava jo hakuvaiheessa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että hanke pitää pystyä rahoittamaan myös silloin, jos päätös on kielteinen — muuten hanke on rakennettu tuen varaan, ja se on huono lähtökohta myös käsittelijän silmissä.

Vähämerkityksinen tuki lasketaan yhteen. Osa yritystuista myönnetään niin sanottuna de minimis -tukena, jolle on yrityskohtainen yläraja tietyn ajanjakson yli. Aiemmin saadut tuet, myös muilta viranomaisilta, kuluttavat samaa kiintiötä. Pidä siis kirjaa siitä, mitä yritykselle on aiemmin myönnetty; sitä kysytään hakemuksessa.

Päätös sisältää ehdot, ja ehtoja valvotaan. Myönteinen päätös ei ole loppu vaan alku. Siinä kerrotaan, mitä kuluja hyväksytään, missä aikataulussa hanke on toteutettava ja miten se raportoidaan. Hankkeen kulut on erotettava kirjanpidossa muusta toiminnasta heti alusta, ei jälkikäteen.

Virhe, joka kaataa hakemuksen

Yleisin syy hylkäykseen ei ole huono idea vaan väärä järjestys. Hanke aloitetaan ennen kuin hakemus on jätetty, ja sen jälkeen mikään ei auta. Sitoumus voi olla tilaus, allekirjoitettu sopimus, ennakkomaksu tai laitteen hankinta. Se, että laskun eräpäivä on myöhemmin, ei muuta tilannetta.

Toiseksi yleisin on se, että hakemus kuvaa yrityksen normaalia toimintaa kehittämishankkeen sanoilla. Käsittelijä lukee kymmeniä hakemuksia ja tunnistaa tämän. Hankkeella pitää olla alku, loppu, tavoite ja mitattava lopputulos, joka poikkeaa siitä, mitä tapahtuisi joka tapauksessa.

Kolmas on laskelmien puuttuminen tai epäuskottavuus. Hakemuksessa pitää näkyä, mitä hanke maksaa, mistä oma rahoitusosuus tulee ja mitä hankkeen jälkeen tapahtuu. Ilman lukuja hyväkin hanke näyttää toiveelta.

1. Kirjoita hanke ensin itsellesi Yksi sivu: mitä tehdään, miksi nyt, mitä sen jälkeen on toisin, paljonko maksaa. Jos tämä ei synny, hakemus ei myöskään synny.
2. Soita ELY-keskukseen tai seudun yritysneuvontaan ennen hakemusta Neuvonta on maksutonta ja se kertoo suoraan, onko hanke oikealla luukulla. Tämä säästää enemmän aikaa kuin mikään muu yksittäinen askel.
3. Tee laskelmat ennen kuin täytät lomaketta Kustannusarvio, rahoitussuunnitelma ja arvio hankkeen jälkeisestä liiketoiminnasta. Lomake kysyy juuri näitä, ja ne ovat sama aineisto, jonka pankki ja Finnvera pyytävät.
4. Jätä hakemus ennen kuin sitoudut mihinkään Ei tilauksia, ei sopimuksia, ei ennakkomaksuja ennen jättöpäivää. Tarjouspyynnöt ja neuvottelut ovat sallittuja, sitoumukset eivät.
5. Varaa aikaa raportointiin Avustus maksetaan yleensä toteutuneiden ja maksettujen kustannusten perusteella maksatushakemusta vastaan. Kirjanpidon on erotettava hankkeen kulut muusta toiminnasta alusta alkaen.

Usein kysyttyä

Jokainen näistä hakemuksista nojaa samaan aineistoon: suunnitelmaan siitä, mitä tehdään, ja laskelmiin siitä, mitä se maksaa ja mitä siitä seuraa. Kirjoitimme siitä oman sivunsa: liiketoimintasuunnitelman pohja.

Lue seuraavaksi

• Yrityssovelluksen kehittämisen hinta
• WordPress-ylläpidon hinta ja mitä siihen oikeasti kuuluu
• WordPressin hakukoneoptimointi: neljä asetusta, jotka ratkaisevat teknisen puolen
• Webhotellin vaihto ilman katkoa: testaa uusi palvelin ennen kuin kukaan asiakas näkee mitään
• Ilmainen verkkotunnus: milloin se on oikeasti ilmainen ja mitä se sitoo

Lue myös: Liikkeenjohdon konsultointi pienelle yritykselle · Google-yritysprofiili: tee itse ilmaiseksi tai anna meidän hoitaa se · Sähköposti yritykselle: mitä nimi@firma.fi maksaa ja miten se otetaan käyttöön · verkkotunnus ja domain · WordPress-ylläpito: mitä se on, mitä se maksaa ja milloin sitä ei tarvita · Microsoft 365 vai Google Workspace: rehellinen vertailu 1-10 hengen yritykselle · Google-mainonta pienelle yritykselle · Hakukoneoptimointi yritykselle