Paras laskutusohjelma pienyrittäjälle: kolme kysymystä ja kuusi haaraa

Paras laskutusohjelma pienyrittäjälle ei löydy kymmenen tuotteen vertailulistalta, koska lista ei tiedä montako laskua lähetät. Tässä on päätöspuu: kolme kysymystä, kuusi loppupistettä ja laskukaava, jolla näet itse kumpi hinnoittelumalli tulee sinun laskumäärälläsi halvemmaksi.

Julkaistu 31.8.2026 · Päivitetty 9.9.2026

Mustafa Tarabya, VectaAI:n perustaja, DT Nova Tmi. Yhteystiedot ja suora numero.

Lyhyt vastaus: Parasta laskutusohjelmaa pienyrittäjälle ei löydetä vertailemalla kymmentä tuotetta rinnakkain, vaan vastaamalla kolmeen kysymykseen: montako laskua lähetät kuukaudessa, tarvitseeko kirjanpitäjäsi suoran liittymän ohjelmaan, ja laskutatko kuntaa tai muuta julkista ostajaa. Kolme vastausta johtaa yhteen hinnoittelumalliin, ja saman mallin sisällä ohjelmien ero on enää makuasia. Kynnysluku, joka ratkaisee ensimmäisen haaran, on useimmilla noin 25 laskua kuukaudessa.

Hakukone tarjoaa hakuun "paras laskutusohjelma" listoja, joissa on kymmenen tuotetta, tähtiä yhdestä viiteen ja lopuksi lause siitä, että valinta riippuu tarpeistasi. Se on totta ja hyödytön. Lista ei tiedä, montako laskua lähetät etkä sinä tiedä listan perusteella, mikä niistä kymmenestä on sinulle halvin.

Tämä sivu tekee toisin. Se ei nimeä tuotteita eikä anna tähtiä. Se antaa päätöspuun, jossa on kolme kysymystä ja kuusi loppupistettä. Jokainen loppupiste on yksi hinnoittelumalli, ei yksi brändi. Kun tiedät mallin, Suomen markkinalla on tyypillisesti kaksi tai kolme ohjelmaa, jotka toteuttavat sen, ja niiden välillä valinta kestää puoli tuntia eikä kahta iltaa.

Jos haluat sen sijaan käydä läpi ohjelman ominaisuudet rivi riviltä — verkkolasku, arvonlisäverokannat, perintäpolku, tietojen ulossaanti — ne on käsitelty erikseen sivulla laskutusohjelman vertailu. Tässä katsotaan vain, mikä hinnoittelumalli sopii sinulle, koska se on se päätös, joka maksaa rahaa väärin tehtynä.

Mitkä kolme kysymystä ratkaisevat valinnan?

Laskutusohjelman valinnan ratkaisee kolme kysymystä: montako laskua lähetät kuukaudessa, tarvitseeko kirjanpitäjäsi suoran liittymän ohjelmaan, ja laskutatko kuntaa tai muuta julkista ostajaa. Ensimmäinen ratkaisee hinnoittelumallin, toinen sen kuka valinnan käytännössä tekee, ja kolmas voi kumota molemmat. Kysymykset ovat tässä järjestyksessä juuri siksi, että kolmas on veto — mutta sitä ei kannata katsoa ensin, koska useimmilla vastaus siihen on ei. Kun kaikkiin kolmeen on vastaus, päädyt yhteen hinnoittelumalliin, ja saman mallin sisällä ohjelmien ero on enää makuasia. Alla kysymykset tarkennuksineen.

Montako laskua lähetät kuukaudessa? Laske todelliset lähetetyt myyntilaskut, älä asiakkaita. Kaksi laskua samalle asiakkaalle on kaksi laskua. Jos määrä vaihtelee, ota edellisen 12 kuukauden keskiarvo, ei parasta kuukautta. Tämä luku ratkaisee, kumpi on halvempi: maksu per lähetetty lasku vai kiinteä kuukausimaksu.
Tarvitseeko kirjanpitäjäsi suoran liittymän? Kysy tilitoimistolta yksi asia: haluatteko myyntilaskut järjestelmästä suoraan vai riittääkö kuukausittainen tiedosto. Jos vastaus on suoraan, valinnan tekee käytännössä kirjanpito-ohjelma, ei sinä. Jos riittää tiedosto, olet vapaa.
Laskutatko kuntaa, kaupunkia, valtiota tai isoa yritysasiakasta? Julkinen sektori vastaanottaa Suomessa käytännössä vain verkkolaskuja, ja yhä useampi iso yritys tekee samoin. Jos vastaus on kyllä, ohjelmaan on sisällyttävä verkkolaskun lähetys ja sinulla on oltava verkkolaskuosoite. Tämä pudottaa vaihtoehdoista osan riippumatta siitä, mitä kaksi ensimmäistä kysymystä sanoivat.

Kysymys 1: laskumäärä ja kynnysluku 25

Laskumäärä ratkaisee hinnoittelumallin, ja raja kulkee useimmilla noin 25 laskussa kuukaudessa. Laskutusohjelmia hinnoitellaan Suomessa kahdella tavalla. Osa on käytöltään ilmainen ja veloittaa jokaisesta lähetetystä laskusta; julkisten hinnastojen perusteella tyypillisesti noin 0,20–1,00 € laskulta, ja verkkolasku maksaa usein hieman enemmän kuin sähköpostilasku. Osa veloittaa kiinteän kuukausimaksun, julkisten hinnastojen perusteella tyypillisesti noin 5–30 €/kk pienyrityksen paketeissa, eikä laskujen määrällä ole silloin väliä.

Kumpi on halvempi, ratkeaa yhdellä jakolaskulla, ja tämä on koko sivun tärkein rivi:

Kynnysluku = kuukausimaksu ÷ hinta per lasku. Jos lähetät tätä vähemmän laskuja kuukaudessa, per lasku -malli on halvempi. Jos enemmän, kiinteä kuukausimaksu on halvempi. Esimerkki: 15 €/kk ÷ 0,60 €/lasku = 25 laskua kuukaudessa. Alle 25 laskulla maksat per lasku -mallissa vähemmän, yli 25 laskulla enemmän.

Laske se auki omilla luvuillasi, koska ero on isompi kuin miltä se kuulostaa. Kahdeksan laskua kuukaudessa tarkoittaa 96 laskua vuodessa. Hinnalla 0,60 € laskulta se on 57,60 € vuodessa. Sama vuosi kiinteällä 15 euron kuukausimaksulla on 180 €. Erotus on 122 € vuodessa, eli enemmän kuin koko halvemman vaihtoehdon vuosihinta.

Käännä sama toisin päin. Neljäkymmentä laskua kuukaudessa on 480 laskua vuodessa, per lasku -mallissa 288 € ja kiinteällä kuukausimaksulla 180 €. Nyt kiinteä maksu on 108 € halvempi, ja ero kasvaa joka lisälaskulla. Sama ohjelma ei siis voi olla paras molemmille yrittäjille, vaikka molemmat olisivat yhden hengen toiminimiä samalla alalla.

Kaksi varoitusta laskuriin. Ensinnäkin per lasku -mallissa maksat myös maksumuistutuksista ja hyvityslaskuista, jos ne lähtevät samaa kanavaa — lisää ne laskumäärään. Toiseksi kiinteissä paketeissa on usein yläraja, jonka jälkeen hinta nousee seuraavaan portaaseen. Tarkista portaan raja ennen kuin laskurin tulos merkitsee mitään.

Kysymys 2: kirjanpitoliittymä ratkaisee, kuka valitsee

Kirjanpitoliittymä ratkaisee sen, kuka laskutusohjelman käytännössä valitsee: sinä vai tilitoimistosi. Tämä kysymys on helppo ja moni jättää sen kysymättä, vaikka vastaus voi poistaa koko vertailun tarpeen. Soita tilitoimistoon ennen kuin ostat mitään. Kolme mahdollista vastausta johtaa kolmeen eri lopputulokseen: jos kirjanpito-ohjelmassa on jo laskutus, halvin tie on ottaa se käyttöön siellä; jos kuukausittainen tiedosto riittää, olet vapaa valitsemaan laskumäärän perusteella; ja jos suoraa liittymää toivotaan mutta se ei ole pakko, asia ratkeaa laskemalla. Alla kaikki kolme vastausta erikseen.

"Käytämme tätä kirjanpito-ohjelmaa ja siinä on laskutus." Silloin helpoin ja usein halvin vaihtoehto on ottaa laskutus käyttöön siellä, missä kirjanpito jo on. Et maksa erillistä ohjelmaa etkä siirrä mitään käsin. Hinta tulee kirjanpitopaketin osana ja se on syytä pyytää eriteltynä, koska muuten et tiedä, mistä maksat.

"Ota mikä haluat, kunhan saamme myyntilaskut kuukausittain tiedostona." Nyt olet vapaa ja päätös palaa kysymykseen 1. Varmista vain, että ohjelmasta saa ulos koneluettavan tiedoston itsepalveluna, ei tukipyynnöllä.

"Haluamme suoran liittymän, mutta se ei ole pakko." Tässä kannattaa laskea. Suora liittymä säästää tilitoimiston työtä ja se näkyy usein tilitoimiston laskussa. Kysy suoraan, paljonko kuukausihinta muuttuu, jos liittymä on olemassa. Jos säästö on suurempi kuin kalliimman ohjelman lisähinta, valinta tehtiin juuri.

Yksi asia, joka menee usein pieleen: liittymä ei ole sama asia kuin yhteensopivuus. Ohjelma voi ilmoittaa tukevansa kirjanpito-ohjelmaa, vaikka siirto tapahtuisi käsin ladattuna tiedostona. Kysy, tapahtuuko siirto automaattisesti ja kuinka usein.

Kysymys 3: julkinen ostaja on veto

Julkinen ostaja on valinnassa veto: se kumoaa kahden ensimmäisen kysymyksen vastaukset riippumatta siitä, mitä ne olivat. Jos asiakkaanasi on kunta, kaupunki, hyvinvointialue, valtion virasto tai iso yritys, lasku on lähdettävä verkkolaskuna. Verkkolasku ei ole pdf sähköpostissa vaan rakenteinen tiedosto, joka kulkee operaattoriverkon kautta suoraan ostajan järjestelmään. Aihe on avattu erikseen sivulla verkkolaskutus.

Käytännön seuraus valintaan on kaksi asiaa. Ohjelman on sisällettävä verkkolaskuoperaattori tai vähintään valmis liittymä sellaiseen, ja sinulla on oltava oma verkkolaskuosoite, joka on rekisteröity. Molemmat voivat olla lisämaksullisia, vaikka myyntisivun hinta näyttäisi kaiken kattavalta.

Tämä kysymys kumoaa muut siksi, että edullisin per lasku -ohjelma ei aina lähetä verkkolaskua lainkaan. Jos ainoa julkinen asiakkaasi tuo vaikkapa neljä laskua vuodessa, olet siis tilanteessa, jossa maksat verkkolaskuvalmiudesta koko vuoden neljän laskun takia. Se on ikävää mutta halvempaa kuin vaihtoehto, jossa lasku ei mene perille ja maksu viivästyy kuukaudella.

Päätöspuun kuusi loppupistettä

Kolme kysymystä tuottavat yhdessä kuusi mahdollista loppupistettä, ja jokainen niistä on yksi hinnoittelumalli eikä yksi tuote. Alla olevassa taulukossa jokainen rivi on yksi haara: etsi rivi, jolla kaikki kolme vastaustasi täsmäävät, ja lue suositus. Suositukset vaihtelevat per lasku -hinnoitellusta ohjelmasta kiinteään kuukausimaksuun ja siitä laskutukseen osana toiminnanohjausta. Kun malli on selvillä, Suomen markkinalla on tyypillisesti kaksi tai kolme ohjelmaa, jotka toteuttavat sen, ja niiden välinen valinta kestää puoli tuntia. Viimeinen rivi on se, jota myyntisivut eivät kerro.

Laskuja/kk	Kirjanpitoliittymä	Julkinen ostaja	Valitse tämä malli	Miksi
alle 10	ei	ei	Per lasku -hinnoiteltu ohjelma ilman kuukausimaksua	Vuosihinta jää muutamaan kymmeneen euroon. Kuukausimaksu maksaisi moninkertaisesti.
alle 10	ei	kyllä	Per lasku -malli, jossa verkkolasku sisältyy laskukohtaiseen hintaan	Volyymi ei riitä kuukausimaksuun, mutta verkkolasku on pakko. Vertaa nimenomaan verkkolaskun kappalehintaa.
10–25	kyllä	ei	Kirjanpito-ohjelman oma laskutusmoduuli tai tilitoimiston käyttöoikeus	Liittymä on valmiina, siirtoa ei tarvita, ja tilitoimiston työ vähenee.
10–25	ei	kyllä	Kiinteä kuukausimaksu, johon verkkolasku ja verkkolaskuosoite sisältyvät	Olet kynnysluvun tuntumassa ja verkkolaskun kappalehinta työntää per lasku -mallin yli.
yli 25	kyllä tai ei	kyllä tai ei	Kiinteä kuukausimaksu, jossa laskuille ei ole kappalerajaa	Kappalemaksut ylittävät kuukausimaksun. Tarkista pakettiportaan yläraja.
yli 25 ja laskutus kytkeytyy varastoon, projekteihin tai työaikaan	—	—	Laskutus osana toiminnanohjausta, ei erillisenä ohjelmana	Erillinen laskutusohjelma alkaa tuottaa kaksoiskirjausta: sama tieto syötetään kahteen paikkaan.

Viimeinen rivi on se, jota myyntisivut eivät kerro. Kun laskun rivit syntyvät jostain muusta — tunneista, projektin vaiheista, varaston otoista — laskutusohjelma lakkaa olemasta ratkaisu ja muuttuu ylimääräiseksi työvaiheeksi. Silloin kysymys ei enää ole laskutusohjelmasta vaan siitä, mihin tiedot keskitetään. Se on eri sivun aihe: ERP-järjestelmä.

Helppo ja edullinen laskutusohjelma: mitä sanat oikeasti tarkoittavat?

Sanat "helppo" ja "edullinen" toistuvat jokaisella laskutusohjelman myyntisivulla, eikä kumpikaan tarkoita sitä, miltä se näyttää. Helppo tarkoittaa yleensä sitä, että ensimmäisen laskun lähettäminen on helppoa — ei sitä, että kahdennenkymmenennen laskun lähettäminen on nopeaa. Edullinen tarkoittaa alinta näkyvää hintaa eikä alinta vuosikustannusta, ja ero syntyy neljästä kohdasta: verkkolaskun kappalehinnasta, käyttäjien määrästä, pakettiportaan ylärajasta ja siitä, sisältyykö maksumuistutus hintaan. Molemmat väitteet on testattavissa itse kokeilujaksolla ja laskimella. Alla kumpikin sana avattuna erikseen.

Helppo laskutusohjelma tarkoittaa yleensä, että ensimmäisen laskun lähettäminen on helppoa. Se on eri asia kuin se, että kahdennenkymmenennen laskun lähettäminen on nopeaa. Testaa kokeilujaksolla nimenomaan toistoa: tallennanko asiakkaan kerran, kopioituuko edellinen lasku pohjaksi, syntyykö toistuva lasku automaattisesti. Yksi lasku ei kerro tästä mitään.

Edullinen laskutusohjelma tarkoittaa alinta näkyvää hintaa, ei alinta vuosikustannusta. Ero syntyy neljästä kohdasta: verkkolaskun kappalehinta, käyttäjien määrä, pakettiportaan yläraja ja se, sisältyykö maksumuistutus hintaan. Laske vuosihinta itse, älä vertaa aloitushintoja. Se on viiden minuutin työ ja se on ainoa vertailu, joka on totta juuri sinun kohdallasi.

Jos ohjelma on selvästi halvin, tarkista aina yksi asia: saatko laskuhistorian ja asiakasrekisterin ulos itse, ilman tukipyyntöä. Halpa ohjelma, josta tiedot eivät lähde, on kallis kolmen vuoden päästä.

Milloin laskutusohjelmaa ei kannata ostaa?

Laskutusohjelmaa ei kannata ostaa neljässä tilanteessa, ja niitä on enemmän kuin vertailusivut myöntävät. Ne ovat: lähetät alle viisi laskua vuodessa, tilitoimistosi hoitaa jo myyntilaskutuksen osana kuukausihintaa, laskutat vain yhtä asiakasta samalla summalla joka kuukausi, tai olet vaihtamassa ohjelmaa pelkän hinnan takia ja säästö jää alle sadan euron vuodessa. Kolmessa ensimmäisessä ongelma ei ole ohjelman kokoinen, ja neljännessä vaihtoon kuluva oma työaika syö säästön kokonaan. Käy neljä kohtaa läpi ennen kuin tilaat mitään. Alla ne yksitellen.

Lähetät alle viisi laskua vuodessa. Lasku on pätevä, kun siinä ovat lainsäädännön vaatimat laskumerkinnät. Tekstinkäsittelyohjelman pohja ja juokseva numerointi riittävät, kunnes ensimmäinen asiakas vaatii verkkolaskun. Silloin ostat ohjelman, et ennen.

Tilitoimistosi hoitaa jo myyntilaskutuksen osana kuukausihintaa. Moni maksaa tästä kahdesti huomaamattaan. Kysy, mitä kuukausihintasi sisältää, ennen kuin ostat rinnalle toisen ohjelman.

Laskutat vain yhtä asiakasta samalla summalla joka kuukausi. Yksi toistuva lasku ei ole ohjelman arvoinen ongelma. Se on kalenterimerkintä ja tallennettu pohja. Ohjelma tulee tarpeeseen, kun toistuvia laskuja on useita ja niiden summat muuttuvat.

Olet vaihtamassa ohjelmaa pelkän hinnan takia ja säästö on alle sata euroa vuodessa. Vaihtoon menee tyypillisesti muutama tunti: asiakasrekisterin vienti, laskunumeroinnin jatkaminen, toistuvien laskujen perustaminen uudelleen ja verkkolaskuosoitteen operaattoritiedon päivitys. Laske oma tuntihintasi mukaan, niin näet, oliko säästö olemassa.

Jos päätöspuu ei ratkea itsestään

Suurin osa yrittäjistä pääsee taulukon avulla loppuun yhdessä istunnossa. Muutamalla kysymys 2 tai 3 jää auki, koska tilitoimisto vastaa epämääräisesti tai koska laskutus kytkeytyy varastoon ja projekteihin niin, ettei rajaa löydy. Silloin kyse ei ole enää tuotevalinnasta vaan siitä, miten tieto kulkee yrityksessäsi.

Se on juuri sitä työtä, jota teemme IT-konsultointina: käydään läpi mistä laskun rivit syntyvät, mihin ne pitää päätyä ja mikä on lyhin reitti niiden välillä. Lopputulos on useimmiten kirjallinen suositus yhdestä mallista ja kahdesta ohjelmasta, ei projekti. Kaikki hinnat ovat julkisia: hinta lukee hinnastossa, eikä työ ala ennen kuin olet nähnyt sen.

Usein kysyttyä

Mikä on paras laskutusohjelma pienyrittäjälle?

Se, jonka vuosihinta sinun laskumäärälläsi on pienin niistä ohjelmista, jotka lähettävät verkkolaskun ja keskustelevat kirjanpitosi kanssa. Tämä rajaus tuottaa yleensä kaksi tai kolme vaihtoehtoa, ja niiden välillä ratkaisee käyttöliittymä. Yhtä yleisesti parasta ohjelmaa ei ole, koska hinnoittelumalleja on kaksi ja ne sopivat eri laskumäärille.

Kannattaako ilmainen laskutusohjelma?

Pienellä laskumäärällä kyllä, koska ilmaisuus tarkoittaa yleensä nollan euron kuukausimaksua ja maksua per lähetetty lasku. Laske kynnysluku: kuukausimaksu jaettuna laskukohtaisella hinnalla. Jos jäät sen alle, per lasku -malli on aidosti halvin. Tarkista lisäksi, maksavatko maksumuistutukset ja verkkolaskut erikseen.

Tarvitseeko toiminimi laskutusohjelman?

Ei lain puolesta. Lasku on pätevä, kun siinä ovat vaaditut laskumerkinnät ja numerointi on juokseva. Ohjelma tulee tarpeeseen kahdesta syystä: asiakas vaatii verkkolaskun tai avoimia laskuja on enemmän kuin muistat ulkoa. Jälkimmäinen raja tulee useimmilla noin kymmenen avoimen laskun kohdalla.

Voiko laskutusohjelmaa vaihtaa kesken vuoden?

Voi, ja se on rutiinia. Vie vanhat laskut pdf- ja csv-muodossa, vie asiakasrekisteri csv-muodossa ja jatka laskunumerointia siitä, mihin vanha jäi. Kaksi asiaa unohtuu yleensä: toistuvat laskut on perustettava uudelleen, ja jos verkkolaskuoperaattori vaihtuu, muutoksesta on kerrottava asiakkaille etukäteen.

Miten tiedän, tarvitseeko asiakkaani verkkolaskun?

Kysy tilaushetkellä verkkolaskuosoitetta ja operaattoritunnusta. Jos asiakas on kunta, hyvinvointialue tai valtion virasto, vastaus on käytännössä aina kyllä. Yritysasiakkailla vaihtelee, mutta osoitteen kysyminen etukäteen on aina nopeampaa kuin laskun uudelleenlähetys kuukautta myöhemmin.

Lue seuraavaksi

Lue myös: IT-sanasto yrittäjälle · Logon suunnittelu yritykselle · Sähköpostin perillemenon korjaus · Uutiskirjepalvelu pienyritykselle · kanta-asiakassovellus yritykselle · QR-koodi generaattori · yhteystiedot · blogi