Ajanvarausjärjestelmän hinta 2026: kolme hinnoittelumallia laskettuna auki

Kiinteä kuukausimaksu, varauskohtainen maksu ja provisio myynnistä maksavat eri tavalla. Tässä ne on laskettu samoilla luvuilla 150 ja 600 varauksella kuukaudessa, ja mukana on kaava kriittiselle varausmäärälle, jolla voittava malli vaihtuu.

Ajanvarausjärjestelmä hinnoitellaan kolmella tavalla: kiinteällä kuukausimaksulla, varauskohtaisella maksulla tai prosenttiosuudella myynnistä. Kaksi ensimmäistä ovat ennustettavia. Kolmas kasvaa suoraan sinun myyntisi mukana, ja juuri se tekee siitä halvimman näköisen ja kalleimman todellisen vaihtoehdon useimmille. Tässä kaikki kolme on laskettu auki samoilla luvuilla, 150 ja 600 varauksella kuukaudessa, ja lopusta löydät varausmäärän, jolla malli vaihtaa voittajaa.

Suora vastaus: mikä malli voittaa milloin?

Ajanvarausjärjestelmän kolmesta hinnoittelumallista provisiomalli voittaa vain hyvin pienillä volyymeilla, varauskohtainen maksu keskisuurilla ja kiinteä kuukausimaksu heti, kun varausmäärä vakiintuu. Rajat riippuvat kahdesta luvusta: kuukausimaksun suuruudesta ja keskihinnastasi. Sääntö on yhden laskutoimituksen mittainen: jaa kiinteä kuukausimaksu keskihinnallasi kerrottuna provisioprosentilla, ja saat varausmäärän, jonka jälkeen provisio on kalliimpi. Palvelualan yrityksellä, jonka keskihinta on 55 euroa ja joka vertaa 49 euron kuukausimaksua 20 prosentin provisioon, tuo raja on 4,5 varausta kuukaudessa — eli jo viidennestä varauksesta alkaen kiinteä maksu on halvempi. Se on koko artikkelin tärkein havainto.

Kynnys ei siis ole satoja varauksia, vaan useimmilla palvelualan yrityksillä yksinumeroinen luku. Alle kymmenen varausta kuukaudessa. Seuraavaksi sama näytetään taulukkona kahdella eri varausmäärällä ja neljällä eri keskihinnalla.

Kolme hinnoittelumallia lyhyesti

1. Kiinteä kuukausimaksu Sama summa joka kuukausi varausmäärästä riippumatta. Ennustettava, budjetoitava, eikä rankaise kasvusta. Huono kuukausi maksaa saman kuin hyvä.
2. Varauskohtainen maksu Kiinteä sentti- tai eurosumma jokaisesta toteutuneesta varauksesta. Skaalautuu volyymin mukaan mutta ei keskihinnan mukaan — 30 euron ja 300 euron varaus maksavat saman.
3. Provisio myynnistä Prosenttiosuus jokaisesta varauksen arvosta. Nollan varauksen kuukausi maksaa nolla. Sen jälkeen kustannus kasvaa lineaarisesti sekä varausmäärän että hintojesi mukana. Nostat hintojasi, ja lasku nousee ilman että saat mitään lisää.

Käytännössä malleja myös yhdistellään. Yle kertoi 30.4.2025 kauneusalan tunnetuimman varausalustan hinnoittelusta, että palvelun perustajan mukaan hinta oli vuonna 2017 noin 15 euroa kuukaudessa tekijää kohti sekä 10 prosentin komissio. Yhdistelmämallissa maksat siis molemmat: kiinteän perusmaksun ja prosentin päälle.

Vertailu: 150 ja 600 varausta kuukaudessa

Oletetaan esimerkkilaskelmaa varten keskihinta 55 euroa varaukselta. Malleille otetaan tyypilliset esimerkkiarvot: kiinteä 49 euroa kuukaudessa, varauskohtainen 0,50 euroa varaukselta ja provisio 20 prosenttia myynnistä. Nämä ovat esimerkkilukuja havainnollistamaan menetelmää, eivät kenenkään hinnasto. Meidän oma hintamme lukee hinnastossa.

Myynti on 150 varauksella 8 250 euroa kuukaudessa ja 600 varauksella 33 000 euroa kuukaudessa. Ero mallien välillä ei ole prosentteja vaan kertaluokkia. 150 varauksella provisiomalli maksaa vuodessa noin 19 200 euroa enemmän kuin kiinteä. 600 varauksella ero on noin 78 600 euroa vuodessa. Kiinteä maksu ei liikkunut lainkaan, koska se ei ole sidottu myyntiisi.

Mitä kahdeksan ajanvarausjärjestelmää maksaa julkisen hinnaston mukaan?

Yllä olevat luvut ovat laskuesimerkkejä. Tässä ovat sen sijaan oikeat, julkaistut hinnat: kahdeksan ajanvaraustuotetta, jokaisen halvin maksullinen taso sellaisena kuin toimittaja sen itse ilmoittaa omalla hinnastosivullaan. Luvut on luettu 11.9.2026. Rivit on järjestetty halvimmasta julkaistusta hinnasta ylöspäin, ja ne kolme, jotka eivät ilmoita hintaa lainkaan, ovat lopussa. Viimeinen sarake on tärkein: halvin taso on halvin siksi, että siitä puuttuu jotain, ja toimittajat kertovat itse mitä.

Taulukon hyödyllisin havainto ei ole yksikään euromäärä vaan kolmen viimeisen rivin tyhjyys. Kaikki kolme suomalaista tuotetta — Timma, Vello ja Booksalon — jättävät hinnan kokonaan ilmoittamatta, kun taas jokainen kansainvälinen tuote julkaisee sen. Suomalainen ostaja on siis siinä tilanteessa, että kotimaisen vaihtoehdon hinnan saa selville vain tarjouspyynnöllä ja myyntikeskustelulla, ja ulkomaisen näkee kolmessa sekunnissa. Tämä ei kerro, että kotimainen olisi kalliimpi. Se kertoo, että et voi verrata niitä samalla työmäärällä, ja että kotimaisen vertailu vaatii sinulta kirjallisen tarjouksen ennen kuin taulukossa on mitään lukua. Pyydä tarjous kirjallisena ja pyydä siihen samat viisi saraketta kuin yllä.

Bookly on taulukon poikkeus, eikä sitä pidä lukea samalla tavalla kuin muita. Se ei ole pilvipalvelu vaan WordPress-lisäosan lisenssi, joka asennetaan omaan sivustoon. Sen 39 USD vuodessa ei siis ole vertailukelpoinen luku käyttäjäkohtaiseen kuukausimaksuun nähden: hinta ei sisällä webhotellia, WordPressin ylläpitoa eikä päivitystyötä, ja ne maksat joko rahana tai omana aikanasi. Lisäksi juuri Booklyn halvimmasta tasosta puuttuvat Stripe, PayPal Standard, ennakkomaksut, toistuvat ajat ja monitoimipistetuki — eli käytännössä kaikki maksamiseen liittyvä. Jos sivustosi on jo WordPressissä ja tarvitset vain kalenterin, tämä on aidosti halvin rivi. Jos tarvitset ennakkomaksut, se ei ole edes vaihtoehto tällä hinnalla.

Kolmas asia, joka taulukosta kannattaa lukea, on valuutta. Setmore, Acuity ja Bookly hinnoittelevat dollareissa, joten suomalainen ostaja kantaa kurssiriskin itse: laskun euromäärä muuttuu, vaikka hinnasto ei muuttuisi. Calendly ja SimplyBook.me ilmoittavat euroina. Huomaa myös laskutusjakso, koska halvin luku on lähes aina vuosilaskutuksen luku: Setmoren 5 dollaria on 12 dollaria kuukausilaskutuksella, Acuityn 16 dollaria on 20 dollaria ja SimplyBook.men 11,90 euroa on 13,90 euroa. Kuukausilaskutuksen vapaus maksaa siis noin 20–140 prosentin lisän, ja se on osa hintaa, ei sivuseikka. Tekstiviesteistä taulukko kertoo vain yhden asian: Acuityn halvimmassa tasossa niitä ei ole lainkaan. Kappalehintaa tekstiviestille ei ilmoita yksikään näistä toimittajista, joten se on kysyttävä erikseen.

Mikä on kriittinen varausmäärä eli kohta, jossa voittaja vaihtuu?

Kriittinen varausmäärä on se kuukausivolyymi, jolla kaksi hinnoittelumallia maksavat täsmälleen saman verran, ja sen laskeminen on tämän artikkelin ydin. Kiinteän maksun ja provision välillä luku saadaan jakamalla kuukausimaksu keskihinnan ja provisioprosentin tulolla; kiinteän ja varauskohtaisen välillä jakamalla kuukausimaksu varauskohtaisella maksulla. Esimerkkiluvuilla — 49 euroa kuukaudessa, 55 euron keskihinta, 20 prosentin provisio ja 0,50 euron varausmaksu — rajat ovat 4,5 ja 98 varausta kuukaudessa. Ensimmäinen tarkoittaa, että jo viides varaus tekee provisiosta kalliimman kuin koko kuukauden kiinteä maksu. Toinen tarkoittaa, että varauskohtainen maksu on halvempi vain alle sadan varauksen kuukausissa. Yhden luvun laskeminen omilla numeroillasi ratkaisee siis koko valinnan. Kaavat ovat yksinkertaiset:

Esimerkkiluvuilla: 49 ÷ (55 × 0,20) = 49 ÷ 11 = 4,5 varausta kuukaudessa. Ei viidestäsadasta vaan viidestä.

Toinen raja: 49 ÷ 0,50 = 98 varausta kuukaudessa. Sen alle varauskohtainen maksu on halvempi kuin kiinteä, sen yli kiinteä voittaa. Se on ainoa tilanne, jossa varauskohtainen malli on aidosti järkevä valinta.

Raja liikkuu keskihinnan mukaan. Mitä kalliimpaa myyt, sitä aikaisemmin provisio kääntyy tappiolliseksi:

Kolmensadan euron keskihinnalla yksi ainoa varaus kuukaudessa maksaa provisiomallissa enemmän kuin koko kuukauden kiinteä maksu. Tämä on syy, miksi kalliimman palvelun myyjät luopuvat prosenttimalleista ensimmäisinä.

Miksi provisioprosentti liikkuu vain ylöspäin?

Provisioprosentti liikkuu käytännössä vain yhteen suuntaan, ylöspäin, ja syy on korotuksen näkyvyydessä. Kiinteän maksun korotus näkyy laskulla euroina ja sen huomaa heti. Provisiossa korotus kertautuu myyntisi kanssa, ja yhden prosenttiyksikön muutos jää helposti huomaamatta, koska maksat sen jokaisesta varauksesta erikseen etkä koskaan yhtenä summana. Siksi vertailua tehdessä provisiomalli kannattaa laskea myös prosenttiyksikköä tai kahta korkeammalla kuin mitä sopimuksessa tänään lukee: se on realistinen skenaario sopimuksen elinkaarella, kun taas kiinteä maksu ei nouse myyntisi mukana kertaakaan. Seuraavat kaksi dokumentoitua esimerkkiä kertovat, miksi tämä ei ole teoreettinen huoli.

Dokumentoitu esimerkki: Yle uutisoi 30.4.2025, että kauneusalan tunnetuin varausalusta nosti markkinapaikkaprovisionsa 15 prosentista 20 prosenttiin kesäkuusta 2025 alkaen. Uutisen mukaan korotus poiki yritykseen satoja kiukkuisia palautteita, ja palvelulla kerrottiin olevan noin 5000 asiakasta sekä noin 150 000 varausta kuukaudessa sen kautta. Kun mukaan lasketaan saman uutisen tieto kymmenen prosentin komissiosta vuonna 2017, prosentti on kulkenut kahdeksassa vuodessa suuntaan 10 → 15 → 20.

Sama kuvio toistuu muillakin toimialoilla. Yle kertoi 8.5.2025 Kilpailu- ja kuluttajaviraston selvityksestä, jonka mukaan tilausalustat perivät ravintoloilta 20–30 prosentin myyntikomission. Kyse ei siis ole yhden yrityksen päätöksestä vaan alustatalouden yleisestä hinnoittelutavasta. Kirjoitimme ravintola-alan puolesta erikseen tilausalustojen komissioista.

Käytännön johtopäätös: tarkista sopimuksesta, millä ehdoilla ja millä varoitusajalla prosenttia voidaan muuttaa. Se on provisiomallin tärkein yksityiskohta heti prosentin suuruuden jälkeen.

Mitä tapahtuu, kun varausmäärä kasvaa?

Varausmäärän kasvaessa hinnoittelumallien tärkein ero ei ole tämän kuukauden hinta vaan hintakäyrän muoto. Kiinteä maksu on vaakasuora viiva: se pysyy esimerkkiluvuilla 588 eurossa vuodessa riippumatta siitä, teetkö 150 vai 600 varausta kuukaudessa. Varauskohtainen maksu nousee loivasti, 900 eurosta 3 600 euroon vuodessa. Provisio nousee jyrkästi, 19 800 eurosta 79 200 euroon, koska se kasvaa sekä varausmäärän että keskihinnan mukana. Sama kasvu maksaa siis provisiomallissa 59 400 euroa vuodessa lisää ja kiinteässä mallissa nolla euroa. Juuri tämä on syy valita hinnoittelumalli sen mukaan, mihin olet menossa, ei sen mukaan, missä olet nyt.

Esimerkkiluvuilla siirtymä 150 varauksesta 600 varaukseen nelinkertaistaa myynnin 8 250 eurosta 33 000 euroon kuukaudessa. Kasvun kustannus jakautuu malleittain täysin eri tavalla, vaikka saat kaikissa kolmessa saman järjestelmän.

Kolmen vuoden kasvusuunnitelma tekee provisiomallista kalliimman jo ennen kuin kasvu on tapahtunut, koska päätös lukitaan sopimuksella tänään. Ja jos kasvua ei tulekaan, kiinteä maksu on edelleen pieni ja tiedossa oleva luku.

Mitä hintaan kuuluu ja mitä ei?

Ajanvarausjärjestelmän ilmoitettu kuukausihinta on harvoin koko lasku. Todellinen kustannus muodostuu vasta, kun mukaan lasketaan tekstiviestimuistutukset, maksunvälitys, kalenterisynkronointi, käyttäjä- tai tekijäkohtainen hinnoittelu, käyttöönotto sekä sopimuksen sitovuus. Nämä erät veloitetaan usein erikseen, eivätkä ne näy siinä hinnassa, jolla palvelua markkinoidaan. Kahdensadan varauksen kuukausi tarkoittaa kahtasataa muistutusviestiä, ja kolmen tekijän liikkeessä tekijäkohtainen hinta on kolminkertainen toimipaikkakohtaiseen verrattuna. Siksi halvin kuukausihinta muuttuu vertailussa usein kalleimmaksi. Alla ovat erät ja kysymykset, jotka kannattaa esittää myyjälle ennen allekirjoitusta:

Laske nämä erät mukaan molempiin vertailtaviin malleihin ennen päätöstä, ja pyydä vastaukset kirjallisena.

Milloin ajanvarausjärjestelmää EI kannata ostaa?

On tilanteita, joissa oikea vastaus on olla ostamatta:

• Alle viisi varausta viikossa. Puhelin ja kalenteri riittävät. Järjestelmä ratkaisee ruuhkan, ei tyhjyyttä.
• Asiakkaasi eivät varaa itse. Jos varaukset syntyvät neuvottelussa, tarjouksesta tai sopimuksesta, itsepalveluvaraus ei sovi prosessiisi lainkaan.
• Kalenterisi ei ole täynnä. Silloin ongelmasi on näkyvyys. Rahat kannattaa laittaa Google-yritysprofiiliin ja löydettävyyteen ennen varausjärjestelmää.
• Nykyinen järjestelmäsi toimii ja on kiinteähintainen. Vaihtaminen maksaa aina työaikaa. Jos et maksa prosenttia, säästö on pieni.
• Et ole valmis muuttamaan toimintatapaa. Jos tiimi jatkaa varausten kirjaamista paperille, järjestelmä tuottaa kaksi totuutta yhden sijaan.

Provisiomallikin on aidosti oikea valinta yhdessä tilanteessa: kun olet vasta aloittanut ja kalenteri on tyhjä. Silloin nollavarausten kuukausi maksaa nolla ja alusta tuo ensimmäiset asiakkaat. Aseta vain itsellesi tarkistuspiste puolen vuoden päähän ja laske kriittinen varausmäärä uudelleen. Sama päätös prosenttimallin taloudesta on käyty läpi tarkemmin kirjoituksessa varausjärjestelmän provisiosta.

Näin teet vertailun omilla luvuillasi

1. Ota kolme lukua Varaukset kuukaudessa, keskihinta euroina ja se osuus varauksista, joka tulee markkinapaikan kautta. Kaikki kolme löytyvät nykyisen järjestelmäsi raportista.
2. Laske provisio euroina Markkinapaikan kautta tulleet varaukset × keskihinta × provisio-%. Kerro kahdellatoista, niin näet vuosiluvun.
3. Laske kriittinen varausmäärä Kuukausimaksu ÷ (keskihinta × provisio-%). Jos varausmääräsi on tämän yli, kiinteä malli on halvempi.
4. Lisää piilokulut molempiin Viestit, maksunvälitys, tekijäkohtaisuus, käyttöönotto. Vertaa vasta tämän jälkeen.
5. Laske provisio myös korkeammalla prosentilla Lisää yksi tai kaksi prosenttiyksikköä. Dokumentoitu historia kertoo, että se on realistinen skenaario.
6. Katso sitoutuminen Kuukauden irtisanomisaika on eri tuote kuin kahden vuoden määräaikaisuus, vaikka kuukausihinta olisi sama.

Me myymme ajanvarausjärjestelmän kiinteällä hinnalla, ilman provisiota ja ilman määräaikaisuutta. Lähdekoodi, domain ja tunnukset luovutetaan sinulle, ylläpito on irtisanottavissa kuukaudessa, ja hinta lukee hinnastossa julkisena. Jos yllä oleva laskelma kertoo, että nykyinen ratkaisusi on sinulle edullisempi, sanomme sen suoraan.

Usein kysyttyä

Lue seuraavaksi

• Yrityssovelluksen kehittämisen hinta
• WordPress-ylläpidon hinta ja mitä siihen oikeasti kuuluu
• WordPressin hakukoneoptimointi: neljä asetusta, jotka ratkaisevat teknisen puolen
• Webhotellin vaihto ilman katkoa: testaa uusi palvelin ennen kuin kukaan asiakas näkee mitään
• Ilmainen verkkotunnus: milloin se on oikeasti ilmainen ja mitä se sitoo
• Liiketoiminnan kehittäminen pienessä yrityksessä

Lue myös: Liikkeenjohdon konsultointi pienelle yritykselle · Google-yritysprofiili: tee itse ilmaiseksi tai anna meidän hoitaa se · Sähköposti yritykselle: mitä nimi@firma.fi maksaa ja miten se otetaan käyttöön · verkkotunnus ja domain · WordPress-ylläpito: mitä se on, mitä se maksaa ja milloin sitä ei tarvita · Microsoft 365 vai Google Workspace: rehellinen vertailu 1-10 hengen yritykselle · Google-mainonta pienelle yritykselle · Hakukoneoptimointi yritykselle