Liikkeenjohdon konsultointi ja palkka — mistä tuntihinta koostuu ja miksi kannattaa ostaa lopputulos
Konsultin tuntihinta ei ole hänen palkkansa, eikä se kerro mitä toimeksianto maksaa. Tässä kuuden askeleen laskelma palkasta laskutettavaan tuntihintaan omilla luvuillasi. Sen jälkeen kolme sopimusmallia ja kenen taskusta riski kussakin maksetaan.
Suora vastaus: jos etsit palkkatietoa, liikkeenjohdon konsultin tuntihinta ei ole hänen palkkansa. Laskutettavasta tunnista jää käteen tyypillisesti selvästi alle puolet, koska sama tunti kattaa sivukulut, lomat, myymättömän ajan, työkalut ja riskin. Jos taas olet ostaja ja vertailet tuntihintoja, olet mittaamassa väärää lukua: tuntihinta kertoo vain, mitä yksi tunti maksaa, ei sitä mitä lopputulos maksaa. Osta lopputulos aina kun sen pystyy kuvaamaan, ja osta tunteja vain silloin kun kukaan ei vielä tiedä mitä pitää tehdä.
Tämä sivu palvelee molempia. Ensin puramme auki, mistä konsultin tuntihinta koostuu — laskukaava, johon voit sijoittaa omat lukusi riippumatta siitä oletko myymässä vai ostamassa. Sitten käymme läpi kolme sopimusmallia ja sen, kenen taskusta riski kussakin maksetaan.
Meidän oma tuntihintamme ei ole tässä tekstissä. Se lukee hinnastossa ilman tarjouspyyntöä, ja voit verrata sitä alla oleviin laskelmiin itse.
Miksi "liikkeenjohdon konsultointi palkka" on kaksi eri kysymystä?
Hakusana "liikkeenjohdon konsultointi palkka" kätkee sisäänsä kaksi eri kysymystä, ja siksi siihen ei ole yhtä vastausta. Samaa hakua tekee kaksi ihmistä. Toinen miettii uraa ja haluaa tietää, mitä alalla ansaitsee. Toinen on yrittäjä, joka sai tarjouksen ja yrittää päätellä, onko tuntihinta kohtuullinen. Ensimmäinen kysyy palkkaa, toinen hintaa, eivätkä ne ole sama luku. Palkka on se, mitä tekijälle jää käteen. Hinta on se, mitä asiakas maksaa yhdestä laskutetusta tunnista. Väliin mahtuu sivukuluja, lomia, myymätöntä aikaa, työkaluja ja riskiä. Jos et erota näitä kahta kysymystä toisistaan, jokainen löytämäsi luku johtaa harhaan riippumatta siitä, kummalta puolelta pöytää katsot.
Molemmat törmäävät samaan sekaannukseen. Julkisuudessa näkyvät luvut ovat laskutushintoja, ja ne ovat isoja. Palkansaajan mielessä iso tuntihinta muuttuu isoksi kuukausituloksi, ja ostajan mielessä se muuttuu ylihinnaksi. Kumpikin päätelmä on väärä samasta syystä: laskutettu tunti ja tehty tunti eivät ole sama asia, eikä liikevaihto ole palkka.
Palkkatasoista ei kannata esittää tarkkoja lukuja ilman lähdettä, joten emme esitä. Sen sijaan näytämme laskutavan. Kun sinulla on laskutapa, voit sijoittaa siihen minkä tahansa palkan tai minkä tahansa tarjouksen ja nähdä, ovatko luvut keskenään järkeviä. Se on hyödyllisempää kuin yksikään keskiarvo.
Mistä konsultin tuntihinta oikeasti koostuu?
Konsultin tuntihinta ei ole hinta työstä. Se on hinta siitä osasta työaikaa, jonka asiakas suostuu maksamaan — ja sen pitää kattaa myös kaikki se aika, jota kukaan ei maksa. Tässä on koko hinnoittelun ydin: laskutettuja tunteja on vuodessa selvästi vähemmän kuin tehtyjä tunteja, ja tehtyjä tunteja on vähemmän kuin kalenterissa on työpäiviä. Erotus ei katoa mihinkään, vaan se hinnoitellaan laskutettavaan tuntiin. Kokonaisuus jakautuu kuuteen osaan: bruttopalkkaan tai yrittäjän omaan tuloon, sivukuluihin, lomiin ja arkipyhiin, käyttöasteeseen, työkaluihin ja hallintoon sekä riskimarginaaliin. Kun tunnet nämä kuusi osaa, osaat lukea minkä tahansa tuntihinnan takaisin siihen tuloon, jonka se tekijälle todellisuudessa tuottaa.
Bruttopalkka tai yrittäjän oma tulo. Tämä on ainoa osa, joka päätyy tekijän tilille ennen veroja. Se on myös ainoa osa, jonka moni ostaja näkee mielessään, kun tarjous saapuu.
Työnantajan sivukulut tai yrittäjän omat vastaavat. Palkan päälle tulevat lakisääteiset maksut: eläke, sosiaaliturva, tapaturma- ja työttömyysvakuutukset. Yksinyrittäjällä sama asia hoituu YEL-vakuutuksena, jonka maksu lasketaan vahvistetusta työtulosta eikä laskutuksesta. Taso vaihtuu vuosittain ja riippuu yritysmuodosta, joten käytä omia todellisia lukujasi. Ajantasaiset prosentit löytyvät vero.fi:stä.
Vuosi ei ole 12 kuukautta töitä. Lomat, arkipyhät ja sairauspäivät vievät kalenterista kuukausia. Konsultti ei laskuta lomaviikolla, mutta lasku lomasta tulee silti.
Käyttöaste eli laskutettavan ajan osuus. Tämä on se luku, joka yllättää eniten. Myynti, tarjousten kirjoittaminen, kirjanpito, sopimukset, osaamisen ylläpito, asiakastapaamiset jotka eivät johda mihinkään — kaikki tehdään omalla kustannuksella. Työtunti, jota ei voi laskuttaa, on kulu.
Työkalut, vakuutukset ja hallinto. Ohjelmistolisenssit, laitteet, vastuuvakuutus, tilitoimisto, puhelin, verkkosivut, koulutus. Pieniä yksittäin, merkittäviä yhteensä.
Riskimarginaali ja kate. Asiakas voi jättää laskun maksamatta, toimeksianto voi peruuntua viikkoa ennen aloitusta, työ voi venyä yli arvion. Kun sopimus on kiinteähintainen, ylityksen maksaa tekijä. Katteeton hinnoittelu kestää täsmälleen siihen asti, kunnes ensimmäinen asia menee pieleen.
Palkka→tuntihinta-silta: laske se auki omilla luvuillasi
Palkan ja tuntihinnan välillä on silta, jonka yli voi kulkea kumpaankin suuntaan, ja tämä kuuden askeleen laskelma on se silta. Konsultti muuntaa sillä tavoittelemansa kuukausipalkan laskutettavaksi tuntihinnaksi. Ostaja kulkee saman sillan toiseen suuntaan ja päättelee tarjouksen tuntihinnasta, minkä kokoista tuloa se todella vastaa. Askeleet ovat molemmille samat: vuosibrutto, sivukulut, todelliset työtunnit, käyttöaste, kiinteät kulut ja riskimarginaali. Esimerkkiluvut ovat esimerkkejä eivätkä markkinatietoa — korvaa jokainen omallasi, niin lopputulos koskee sinun tilannettasi. Laskelman arvo ei ole siinä luvussa, jonka esimerkki antaa, vaan siinä että näet mikä muuttuja liikuttaa lopputulosta eniten.
- 1. Kuukausibrutto → vuosibruttoKerro tavoittelemasi kuukausipalkka kahdellatoista. Esimerkki: 4 000 € × 12 = 48 000 € vuodessa.
- 2. Lisää sivukulutPalkan päälle tulevat lakisääteiset maksut. Esimerkissä käytämme 20 prosenttia, mutta tarkista oma prosenttisi — se riippuu yritysmuodosta ja vuodesta. 48 000 € × 1,20 = 57 600 €.
- 3. Vähennä lomat, arkipyhät ja sairauspäivätAloita teoreettisesta vuodesta (esimerkiksi 12 × 160 h = 1 920 h) ja vähennä viisi lomaviikkoa, arkipyhät ja muutama sairauspäivä. Esimerkissä jäljelle jää noin 1 650 tehtyä tuntia.
- 4. Kerro käyttöasteellaKuinka suuri osa tehdyistä tunneista on laskutettavia? Esimerkissä 55 prosenttia: 1 650 h × 0,55 = noin 900 laskutettavaa tuntia vuodessa. Tämä on koko laskelman herkin luku.
- 5. Lisää työkalut, vakuutukset ja hallintoLaske vuosikulut yhteen: lisenssit, laitteet, vakuutukset, tilitoimisto, koulutus, markkinointi. Esimerkissä 8 000 € vuodessa. Katettava summa: 57 600 € + 8 000 € = 65 600 €.
- 6. Jaa ja lisää riskimarginaali65 600 € / 900 h = noin 73 €/h nollakatteella. Lisää riskimarginaali ja kate, esimerkissä 20 prosenttia: noin 88 €/h, alv 0 %.
Esimerkin luvuilla 4 000 euron kuukausipalkka edellyttää noin 88 euron tuntihintaa. Se ei ole ahneutta. Se on aritmetiikkaa, ja se kääntyy myös toiseen suuntaan: kun näet tarjouksessa tuntihinnan, jaa se karkeasti kahdella ja jaa kuukausille, niin saat suuruusluokan siitä, mikä osuus päätyy tekijän omaksi tuloksi ennen veroja.
Käyttöaste on ainoa muuttuja, joka liikuttaa lopputulosta rajusti. Sama palkka ja samat kulut, kolme eri käyttöastetta:
| Käyttöaste | Laskutettavia tunteja / v | Nollakatteinen tuntihinta | Mitä se käytännössä tarkoittaa |
|---|---|---|---|
| 40 % | noin 660 h | noin 99 €/h | Toimeksiantoja tulee epätasaisesti, myynti vie ison osan ajasta. Tyypillinen tilanne alkuvaiheessa tai kapealla erikoisalalla. |
| 55 % | noin 900 h | noin 73 €/h | Vakiintunut yksinyrittäjä: työtä on, mutta myynti, hallinto ja osaamisen ylläpito vievat oman osansa. |
| 70 % | noin 1 150 h | noin 57 €/h | Käytännössä alihankintaa tai pitkää jatkuvaa toimeksiantoa, jossa myyntiä ei tarvitse tehdä. Halvempi tunti, pienempi vapaus. |
Taulukko selittää sen, mikä ostajaa usein hämmentää: miksi kaksi samalla osaamisella varustettua tekijää hinnoittelee niin eri tavalla. Ero ei useinkaan ole osaamisessa. Se on siinä, kuinka moni tunti vuodesta on myyty.
Kolme sopimusmallia: kenellä riski on?
Kun konsultin tuntihinta on purettu auki, seuraava kysymys on tärkeämpi kuin itse hinta: ostatko tunteja lainkaan. Sopimusmalleja on käytännössä kolme — tuntiveloitus, kiinteä hinta määritellystä lopputuloksesta ja tulossidonnainen palkkio — ja ne eroavat toisistaan kahdessa asiassa: kuka kantaa riskin, jos työ venyy yli arvion, ja mihin suuntaan myyjän kannustin osoittaa. Nämä kaksi ratkaisevat lopputuloksen enemmän kuin tuntihinnan suuruus, koska väärä malli tekee halvasta tunnista kalliin projektin ja kalliista tunnista edullisen. Tunnit vastaan kiinteä hinta — ja se, miten laajuus karkaa käsistä — on käyty tarkemmin läpi kirjoituksessa IT-konsultoinnin tuntihinta. Tässä katsotaan kannustimia ja kolmatta mallia.
| Malli | Ostajan riski | Myyjän kannustin | Milloin tämä on oikea valinta |
|---|---|---|---|
| Tuntiveloitus | Suuri. Loppusumma selviää vasta jälkikäteen, ja jokainen ylimääräinen tunti on sinun laskullasi. Budjetti voi ylittyä kesken työn. | Nopeus ei palkitse. Malli ei suoraan kannusta venyttämään, mutta se ei myöskään palkitse tehokkuudesta — ja se poistaa myyjältä syyn rajata laajuutta. | Kun lopputulosta ei voi kuvata etukäteen: selvitystyö, ensimmäinen kartoitus, jatkuva neuvonta. Pyydä aina tuntikatto, jonka yli ei laskuteta ilman uutta päätöstä. |
| Kiinteä hinta ja määritelty lopputulos | Pieni rahassa, keskisuuri sisällössä. Tiedät summan etukäteen. Riski siirtyy siihen, onko lopputulos kuvattu tarpeeksi tarkasti — huonosti kuvattu tulos täyttyy kirjaimellisesti. | Tehdä sovittu asia mahdollisimman vähällä työllä. Tämä on hyvä kannustin, kun lopputulos on tarkka, ja huono kannustin, kun se on ympäripyöreä. | Kun osaat kuvata lopputuloksen yhdellä lauseella ja tunnistat valmiin. Selvästi yleisin oikea valinta pienyrityksen toimeksiannossa. |
| Tulossidonnainen | Näyttää pienimmältä ja on usein suurin. Mittari valitaan ennen työtä, ja jos se on väärä, maksat tuloksesta jota et halunnut. Riitely mittarin lukemasta on kallista. | Vahva ja kapea: nostaa juuri sitä mittaria. Kaikki muu yrityksessäsi on myyjän näkökulmasta yhdentekevää, myös se, mitä mittarin nosto rikkoo muualla. | Harvoin. Vain kun mittari on yksiselitteinen, sen lukema on molempien todennettavissa, ja siihen vaikuttaa käytännössä vain tekijän työ. Näin on harvemmin kuin luullaan. |
Tulossidonnainen malli myydään usein turvallisimpana: maksat vain tuloksesta. Ongelma ei ole reiluudessa vaan mittaamisessa. Pienessä yrityksessä melkein jokaiseen tulokseen vaikuttaa moni asia, joita konsultti ei hallitse — kausivaihtelu, yksi iso asiakas, hinnankorotus, sää. Kun tulos paranee, kumpi teki sen? Kun se ei parane, kenen vika?
Toinen ongelma on kapea kannustin. Jos palkkio riippuu yhdestä luvusta, se luku nousee. Katteesta sidottu palkkio voi tuottaa hinnankorotuksen, joka nostaa katetta ja karkottaa asiakkaita. Liikevaihtoon sidottu palkkio voi tuottaa alennuskampanjan, joka nostaa liikevaihtoa ja syö katteen. Kumpikaan ei ole huijausta. Molemmat ovat sopimuksen mukaista käytöstä.
Miten tämä muuttaa tarjousten vertailua?
Kun kaksi konsulttitarjousta on pöydällä, tuntihintojen vertailu kertoo vähemmän kuin kolme muuta kysymystä. Halvempi tuntihinta voi tarkoittaa useampaa tuntia, ja kalliimpi tuntihinta voi tarkoittaa valmiimpaa lopputuotetta — pelkästä tuntihinnasta ei näe kumpi on kyseessä. Siksi vertailu kannattaa siirtää tunnista lopputulokseen: mitä saat, mitä se maksaa kokonaisuudessaan ja mitä tapahtuu, jos arvio pettää. Kysy nämä kolme kirjallisena, koska suullinen vastaus muuttuu muistikuvaksi juuri silloin kun sitä eniten tarvitaan. Vastaukset erottelevat tarjoukset toisistaan nopeammin kuin mikään hintarivi, ja ne paljastavat samalla, kumpi myyjä on oikeasti ajatellut työn läpi.
Mikä on kokonaishinta tälle lopputulokselle, ja mitä se ei sisällä. Poissulkulista on tärkeämpi kuin sisältölista, koska riidat syntyvät aina poissuljetusta.
Mitä tapahtuu, jos työ vie enemmän aikaa kuin arvioit. Vastaus paljastaa mallin todellisen luonteen. Jos vastaus on "laskutamme toteuman", kyseessä on tuntityö riippumatta siitä, mitä tarjouksen otsikossa lukee.
Mikä on lopputuote ja missä muodossa saan sen. Muistio, laskentamalli, prosessikuvaus, hinnasto — konkreettinen tiedosto, jonka voit antaa seuraavalle tekijälle. Jos lopputuotetta ei ole, ostit palavereja.
Nämä kolme kysymystä maksavat sinulle viisi minuuttia ja erottelevat tarjoukset paremmin kuin mikään hintavertailu. Samaa logiikkaa kannattaa käyttää myös IT-konsultoinnin puolella, jossa lopputuote on usein järjestelmä eikä dokumentti.
Milloin liikkeenjohdon konsultointia EI kannata ostaa?
Liikkeenjohdon konsultointia ei kannata ostaa aina, ja neljässä tilanteessa vastaus on ei riippumatta hinnasta tai sopimusmallista. Niille on yhteistä se, ettei konsultti ole tilanteen pullonkaula: ongelma on joko kirjanpidossa, päätöksenteossa, ihmisissä tai siinä, ettei toimeksiannon tulokselle ole käyttöä. Näissä tapauksissa raha ei osta ratkaisua vaan siirtää sen, ja lopputuote jää hyllyyn. Rahan käyttäminen tuntuu silti tekemiseltä, ja juuri siksi tällaisia toimeksiantoja syntyy. Käy neljä kohtaa läpi ennen kuin pyydät tarjousta — jos yksikin osuu omaan tilanteeseesi, korjaa se ensin. Se on nopeampaa ja lähes aina halvempaa kuin ostaa selvitys asiasta, jonka jo tiedät.
Kun kirjanpito on jäljessä. Kannattavuusanalyysi vanhentuneista luvuista on arvaus, joka näyttää laskelmalta. Se on huonompi kuin ei mitään, koska sen perusteella tehdään päätöksiä. Korjaa luvut ensin. Se on tilitoimiston työtä eikä konsultin, ja se on halvempaa.
Kun tiedät jo mitä pitäisi tehdä etkä ole tehnyt sitä. Moni ostaa konsultin hankkiakseen luvan omalle päätökselleen. Se on kallis tapa saada rohkaisua. Jos este on ajanpuute, palkkaa tekijä. Jos este on epävarmuus, kokeile pienesti ja katso tulos — se on nopeampi vastaus kuin selvitys.
Kun ongelma on yhdessä ihmisessä. Konsultti ei ratkaise henkilöristiriitaa eikä johtamisongelmaa ulkopuolelta. Analyysi voi tehdä sen näkyväksi, mutta ratkaisu on aina sinun tehtäväsi, ja siihen ei tarvita laskua.
Kun toimeksianto ei tuota mitään, mitä voisit tehdä. Ennen tilausta kirjoita paperille yksi lause: "Kun tämä on valmis, teen X." Jos et saa lausetta kirjoitettua, älä tilaa. Se on ainoa portti, joka pysäyttää turhat toimeksiannot ennen kuin ne alkavat.
Kun toimeksianto taas on kirjoitettavissa yhdeksi lauseeksi, se kannattaa useimmiten tehdä nopeasti ja rajattuna. Näin liikkeenjohdon konsultointi myydään meillä: rajattu kysymys, kirjallinen lopputuote, hinta etukäteen hinnastossa. Laajempi kuva kehittämisen vaihtoehdoista on kirjoituksessa liiketoiminnan kehittäminen.
Usein kysyttyä
Paljonko liikkeenjohdon konsultti tienaa?
Riippuu täysin siitä, onko kyse palkkatyöstä vai yrittäjyydestä, ja yrittäjällä käyttöasteesta. Emme esitä palkkalukuja ilman lähdettä. Käytä sen sijaan tämän sivun kuuden askeleen laskelmaa: sijoita siihen tavoittelemasi kuukausipalkka ja realistinen käyttöaste, niin näet minkä tuntihinnan se edellyttää. Jos tuntihinta ei ole markkinassa myytävissä, tavoitepalkka ei toteudu — ja päinvastoin.
Miksi konsultti ei voi laskuttaa vain sitä, mitä palkka maksaisi?
Koska laskutettava tunti kattaa myös ne tunnit, joita ei laskuteta. Jos käyttöaste on 55 prosenttia, jokainen laskutettu tunti maksaa lähes kaksi tehtyä tuntia. Sen päälle tulevat sivukulut, lomat, työkalut ja riski. Palkan ja tuntihinnan välinen ero ei ole kate, vaan pääosin rakenteellinen kustannus.
Voinko pyytää kiinteän hinnan, vaikka en osaa määritellä työtä?
Voit pyytää, mutta hinta on huono. Tekijä hinnoittelee tuntemattoman riskin sisään ja tekee sen varovasti. Halvempi tie on ostaa erikseen pieni kiinteähintainen määrittely ja pyytää sen tuloksena kiinteä tarjous varsinaisesta työstä. Määrittelyn tulos on sinun, ja voit kilpailuttaa sillä myös muita.
Onko tulossidonnainen palkkio koskaan hyvä idea?
On, mutta kapeassa tilanteessa. Mittarin pitää olla yksiselitteinen, sen lukeman molempien todennettavissa, ja siihen pitää vaikuttaa käytännössä vain tekijän työ. Jos joudut kirjoittamaan sopimukseen useamman poikkeuksen siitä, milloin mittaria ei lasketa, mittari on väärä. Silloin kiinteä hinta rajatusta lopputuloksesta on molemmille halvempi.
Miten muutoshankkeen hinnoittelu eroaa kertaluontoisesta selvityksestä?
Selvityksellä on loppu, muutoksella ei. Siksi muutostyö kannattaa pilkkoa useaan rajattuun kiinteähintaiseen palaan, joista jokaisen jälkeen voit lopettaa. Yksi pitkä sopimus siirtää kaiken riskin sinulle, koska et voi peruuttaa maksamatta. Aiheesta lisää kirjoituksessa muutosjohtaminen.
Lue seuraavaksi
- ERP konsultointi: mitä ERP-konsultilta ostetaan kiinteänä ja mitä ei koskaan tunteina
- IT-konsultoinnin tuntihinta Suomessa — ja milloin kannattaa ostaa kiinteä hinta
- Konsultoinnin ostaminen pienyrityksenä: yhden sivun toimeksianto, jonka voit kopioida
- Palvelun hinnoittelu pienyrityksessä: näin lasket minimituntihinnan
- Tekoälykonsultoinnin sisältö: neljä toimitusta, ei strategiapapereita
- Yrityksen tietoturvan minimitaso: kuusi asetusta, jotka estävät valtaosan tapauksista
Lue myös: Sähköposti yritykselle: mitä nimi@firma.fi maksaa ja miten se otetaan käyttöön · verkkotunnus ja domain · WordPress-ylläpito: mitä se on, mitä se maksaa ja milloin sitä ei tarvita · Microsoft 365 vai Google Workspace: rehellinen vertailu 1-10 hengen yritykselle · Google-mainonta pienelle yritykselle · Hakukoneoptimointi yritykselle · Tarjouspyyntöpohja IT-hankintaan · IT-sanasto yrittäjälle